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Xavier GUIMARAES

LE MESNIL LE ROI

En résumé

Directeur Administratif & Financier, DFO, DAF, CFO, RAF.
Business Partner du chef d’entreprise au sein de filiales de groupes français, US, UK.
Direction opérationnelle dans le secteur des services et de la réparation automobile.
Anglais courant.

Spécialités: management centre de profit, élaboration de business plans, gestion financière et comptable, reporting aux normes US GAAP, pilotage projets et système d’informations, gestion des ressources humaines, secrétariat général, management de sinistres et maîtrise des coûts de réparation automobile, organisation Front et Back-office internes ou externalisés, système qualité ISO 9001, Lean Management, marketing opérationnel, relations commerciales et clients.

Mes compétences :
Comptabilité - reporting financier
Management d'équipes
Management de projets
Management de la qualité
Base de données

Entreprises

  • Consultelia - Consultant

    2013 - maintenant Accompagnement de PME/PMI en gestion comptable et financière, élaboration de business plans, conseil en organisation opérationnelle et gestion systèmes d’informations.

    Principaux domaines d'interventions et missions :
    - Pilotage projets d’activités et business e-commerce
    - Mise en place de prestations de saisies et back-offices externalisés
    - Assistance projet : évolution système d’information, AMOA SAAS

  • CAPSAUTO, filiale de Groupama Sa - Directeur Administratif et Financier

    1998 - 2012 1998 - 2012: CapsAuto (start-up anglaise jusqu’en 2003, puis filiale de Groupama SA) Membre du Codir, reportant au Directeur Général.
    Gestion de services dédiés à la réparation automobile pour les compagnies d’assurances, 150 M€ de volume d’affaires en 2011.Effectif: 100 personnes. Management de 55 collaborateurs (opérations, compta, contrôle de gestion, S.I).

    Mission : Mettre en place tous les outils et processus opérationnels, financiers et administratifs dans le cadre de la gestion des sinistres automobiles pour le compte des sociétés d’assurances.

    Principales missions :
    - Responsabilité fonctions finances (comptabilité, contrôle de gestion, trésorerie)
    - Management opérationnel (plates-formes de gestion des sinistres automobiles)
    - Organisation processus de prise en charge sinistres et réparations automobiles
    - Élaboration contrats de partenariats constructeurs, distributeurs pièces détachées
    - Optimisation coûts de gestion assureurs, courtiers, flottes automobiles
    - Management service informatique, pilotage projets avec assureurs et experts
    - Suivi des procédures de contrôle interne et analyses de risques
    - Élaboration et pilotage budgétaire, prévisions d’activités, analyses des écarts
    - Gestion dossiers juridiques, relation cabinets d’avocats

    Principales réalisations :
    - Mise en place processus opérationnels du pôle accident management
    - Contribution création filiale de distribution de pièces détachées
    - Etude et mise en place de l’activité d’installation de boîtiers «PAYD»
    - Mise en œuvre de l’activité de recherche et négociation de véhicules
    - Lancement d’un service de validation de devis de réparation automobile
    - Mise en place d’outils Webservices de gestion des sinistres avec les assureurs
    - Création et pilotage du système de management qualité ISO 9001v2008

  • HEIDRICK ET STRUGGLES - Responsable Administratif et Financier

    1993 - 1998 1993 - 1998: Heidrick & Struggles France (filiale de Heidrick & Struggles USA 1500 pers)
    Responsable Administratif & Financier. Membre de l’Exco, reportant au Managing Partner. Cabinet de Conseil International en recrutement de cadres dirigeants, CA 10M€
    Effectif: 60 personnes. Service comptable : 3 collaborateurs.

    Mission: Mettre en place les outils de reporting financier à destination du siège européen et organiser les procédures comptables conformément aux normes françaises et US GAAP.

    Principales missions :
    - Responsabilité de la comptabilité et de la gestion administrative du cabinet
    - Reporting aux normes US GAAP, suivi budgétaire, analyse des écarts
    - Gestion de la facturation et du recouvrement,
    - Suivi des comptes et factures interco des différentes entités européennes
    - Réalisation de la paie, déclarations sociales et fiscales.
    - Supervision de l'équipe informatique et de la logistique du bureau de Paris

    Principales réalisations :
    - Implémentation d’un logiciel financier avec double plan comptable français et US
    - Organisation des procédures comptables et administratives
    - Amélioration des process de facturation, de recouvrement
    - Réduction des frais généraux (budgets télécoms, maintenance, transports)

  • MESSAGE DIRECT, filiale de BDDP - Directeur Administratif et Financier

    1989 - 1993 1989 - 1993 : Message Direct (groupe BDDP – 1000 personnes)
    Directeur Administratif & Financier. Membre du Codir - Reportant au Directeur Général
    Agence conseil en marketing direct, CA 11M€ - Effectif: 50 personnes. Service 2 collaborateurs.

    Mission : seconder le nouveau Directeur Général au profil très commercial en prenant la responsabilité de la gestion financière et administrative de la société.

    Principales missions :
    - Comptabilité générale et statutaire, production comptes annuels jusqu'au bilan,
    - Elaboration et suivi du budget annuel, révision et analyse des écarts,
    - Reporting mensuel au siège France.
    - Déclarations sociales et fiscales.
    - Gestion administrative, logistique et informatique

    Principales réalisations :
    Mise en œuvre d'un suivi analytique par client, par opération, par campagne.
    Déploiement d'une application de gestion spécifique aux agences de publicité
    Mise en place du reporting comptable au sein de plusieurs filiales régionales

Formations

  • HEC-Entrepreneurs

    Jouy En Josas 2009 - 2010

  • CNAM

    Paris 1986 - 1991 DESE

    Diplome d'études supérieurs économiques :
    - Comptabilité générale
    - Comptabilité analytique
    - Micro-économie
    - Macro-économie
    - Mathématiques
    - Gestion financière

Réseau

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