Menu

Yasmine VIDAL

COURBEVOIE

En résumé

Ces 10 dernières années, j’ai pu développer et acquérir une forte personnalité et améliorer mes compétences interpersonnelles, ainsi que les capacités à analyser, planifier et réaliser des objectifs à court et long terme

Impliquée dans la définition de politique achat et logistique, en collaboration avec les sites de production, les ingénieurs, et les services techniques pour les machines et les équipements, j’ai mené à bien les missions qui m’étaient confiées dans le respect des règles, et des objectifs fixés (coût, délais, qualité, quantité). De la prospection à la sélection en passant par l’évaluation et l’audit qualité des fournisseurs français ou internationaux (anglais langue de travail), j’ai établi avec mes interlocuteurs des relations commerciales durables permettant de mettre en œuvre une application rigoureuse

Mes compétences :
Approvisionnement
Amélioration continue
Achats
Logistique
Management

Entreprises

  • Total - Business et Développement

    COURBEVOIE 2016 - 2017
    PROJET:
     Gestion des actifs angolais non exploités (projets des blocs 0 et 14)
     Examiner et analyser les coûts, la planification et les prévisions des projets en cours et futurs.

    CONTRAT:> contrat approuvé jusqu'à 1,1 MM $
     Gestion des activités contractuelles : Évaluer, analyser et approuver les contrats de service exploités par Chevron (Marines, personnel, logistique, maintenance, informatique, matériaux ,…)
     Préparer des estimations de budget et de coûts lié à la planification de projet pour la révision des prévisions.

    DÉVELOPPEMENT DES AFFAIRES:
     Examiner les estimations de coûts et évaluer la rentabilité économique pour le développement de nouveaux champs pétroliers de productions.
     Gestion et suivis des relations avec les partenaires impliquant la négociation des réductions et les prévisions de coût.

  • TOTAL CSTJF à PAU - QC Inspector Coordinator - Petrolum equipment

    2014 - 2014 * Manage the activities of inspection planning and quality control of petroleum equipment made by suppliers of materials through inspection companies,
    * Enter equipment orders in the internal database,
    * Ensure the provision of technical documentation (drawings, inspection documents, specifications / test procedures etc.) required for each inspection,
    * Guarantee the availability of documents resulting from the inspection / recipe on time,
    * Extraction of the inspection reports an Internet based shared with inspection agencies,
    * Manage the reminders from companies subcontractor in charge of inspections to finalize the files;


    End of the contract: 19/12/2014
  • POTEZ Aéronautique à Aire sur Adour (région béarnaise) - Supplier and Procurement

    2014 - 2014 * Treat worktops buyers according to the categories of contract,
    * Place orders with suppliers and ensure the follow up,
    * Remind A /R, ensure that delivery times are well observed,
    * Ensure stock level required to optimize production and to avoid disruption and delay on the manufacture,
    * Make the monthly analyzes to check stock levels in order to anticipate and warn my hierarchy of any rupture,
    * Remind internal suppliers taking account the different issues of the supply chain as AOG, non conformity ...
  • Total E&P Paris, Nigéria - Supply Chain leader

    2012 - 2012 * Organises air, sea and land transportation, inspection, forwarding and clearance of materials, including implementation of specific Contracts with freight forwarding or shipping companies when necessary
    * Expedites the manufacture and delivery of Company materials in coordination with Technical Engineers, QA/QC, Planning and Procurement
    * Follows technical approval and internal tracking of Suppliers’ invoices for payment
    * Follows Suppliers’ services and performance and proceeds with their evaluation,
    * Manage FCA (French Collecting Area) and 4PL (4th party logistics),
    * Coordinate the USAN SP (Spare Parts) activities and Supply-Chain worldwide
    * Organises the internal administration of Purchase and Service Orders: creation and maintenance of Purchase Orders and Suppliers files, preparation of periodic reporting, audit documentation, etc…
  • Total E&P Angola - Offshore Logistic Coordinator ( Rotation 4X4)

    COURBEVOIE 2011 - 2011 * Assisting the Flotel Company Representative Leader in managing the interfaces of the supply chain activities between Flotel contractor and logistic with the FPSO and Luanda Logistics.

    * Forecast the necessary equipment and cover in particular the supplying of containers.

    * Manage accommodation of the personnel on the Flotel.

    * Manage associated logistic for inbound/outbound movement (Surfer and Helicopter) for all the FPSO and Flotel personnel, contractor, vendors…

    * Put in place the forecast , follow up and administration of the Personnel on board on the FPSO/Flotel

    * Interfacing with the Flotel contractor to provide him all necessary administrative and logistic data required for POB control.

    * Main contact point for all matters related to material and onboard accommodation.

    END OF THE MOBILISATION: DECEMBER 2011
  • Total E&P Paris - Offshore Logistic Coordinator

    2010 - 2011 Assist for the FPSO Tow route from Korea --> Singapore --> Kuala Lumpur --> La Reunion --> Angola:
    * Expedite and forward materials to be sent to port of calls during the tow route.
    * Ensure proper expediting (customs, transportation…) of any material organized from its point of origin to the port of call.
    * Prepare and maintain mobilization and demobilization rotas for all personnel with HR entities.
    * Identify any modification in term of POB/material to be transported and report to the same packages any modification of the tow schedule.
    * Coordinate and supervise the logistic activities, in liaison with a contracted marine agent, in charge of the ‘meet & greet’ during the crew changes.
    * Ensure that all requested HSE certificates and personal information are provided for all people involved in the offshore phases.
    * Reports to the Tow Manager and the Project Control Manager on a daily basis about the areas of concern
  • SPIE - Engineer Assistant

    Cergy 2008 - 2008 * Check the status of assignments from the management module resources
    * Prepare the departures of personnel: Visa application and Reservation request
    * Arrange and launch contracts and addendums
    * Prepare spread sheet form, before validation by the Engineer concerned, and diffusion to the relevant services.
    * Verification of customer invoices.
    * Raises the payment of the salaries "international payroll"
  • PREZIOSO ANGOLA - Responsable des Achats et Approvionnements

    Vienne 2008 - 2009 * Supply Management sites
    * Procurement management and negotiation of deadlines and prices.
    * Management import records: the receipt of the warning and LTA,through
    customs declarations and post-delivery
    * Management of clearance operations; Study of customs import/export and
    logistics in shipping containers,airfreight and road freight.
    * Management and timing of deliveries on site
    * Management of database procurement and expeditions
    * Check supplier’s prices and material quality
    * Technical buyer
    * Prepare and update procurement report
    * tracking disputes
  • ACERGY FRANCE ET ACERGY ANGOLA - Coordinatrice Logistique -mission

    2007 - 2008 * Organisation des voyages suivant le planning des mobilisations en relation
    avec les chefs de projets.
    * Liaison quotidienne avec les superviseurs des navires afin d’assurer les
    rotations
    * Demande de visas et autorisations administratives (Work Permit, STV,
    Business..)
    * Création, suivi et gestion du planning d’affectation
    * Envoi de la liste des arrivées (domicile Lagos FPSO, Luanda FPSO, Congo
    bateau) qui permet l’accueil à l’aéroport afin d’assurer la sécurité du
    du personnel expatrié
    * Centralisation des documents administratifs, ( vérification validité
    BOSIET/HUET, visite médicale, fièvre jaune, PTF (Personal Travel Form)
    * Création des procédures liées aux opérations( visa, mobilisation, travel
    booklet)
    * Gestion du pré-acheminement du personnel
  • TECHNIP FRANCE - Coordinatrice Logistique

    Paris 2006 - 2007 * Same as Cergy
  • UNILIVER-LONDON - Assistante bilingue en communication

    2005 - 2006 * Secrétariat classique
    * Gestion des agendas, des déplacements de la Direction
    * Rédaction de courriers et comptes rendu
    * Archivage, classement Organisation des évènements:
    * Accueil physique et téléphoniques des clients
    * Participation à l'organisation de salons, expositions et évènements
    * Contacts commerciaux clients et fournisseurs

Formations

  • IPC (Lescar)

    Lescar 2010 - 2010 MANAGEMENT UNITE COMMERCIAL
  • Callan School (London)

    London 2004 - 2006 ENGLISH LEARNING

Réseau

Annuaire des membres :