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Yolande GIL GARCIA

BIVER

En résumé

Je suis en phase de création d'entreprise dans le domaine du télésecrétariat. Mon entreprise se nommera Ma Gestion à La Carte.

Le télésecrétariat représente l’ensemble des services de secrétariat effectués à distance par une secrétaire indépendante pour le compte d’un client. Il s’agit d’une nouvelle façon d’exercer des prestations administratives et commerciales. Grâce aux nouvelles technologies de communication, notamment Internet, il est basé principalement sur le mode du télétravail. Le résultat du travail produit est identique à celui d’une assistante sédentaire.

Le télésecrétariat comporte de nombreux avantages :

Il permet de faire des économies liées à l’embauche : pas de charges sociales, vous ne payez que le travail effectué, etc.
Le client ne fournit ni le matériel, ni les fournitures nécessaires à l’exécution la mission.
Les télésecrétaires vendent des prestations fractionnables à l’heure ou l’unité, et c’est leur singularité car aucun contrat de travail ne permet cela.
Le concept est flexible, il n’y pas d’engagement, ni de contrat de travail (la signature d’un devis et le paiement de la facture suffisent).


En tant que chef d'entreprise je définirai mes prestations et tarifs et aurai à cœur de satisfaire les besoins de mes clients. Je répondrai aux nouveaux besoins des entreprises : réduction des coûts, flexibilité et souplesse.

De par ma flexibilité, je pourrai m'adapter aux besoins de mes clients en matière de secrétariat basique (saisie, mise en page, relecture, correction,...), d'assistance administrative (organisation et suivi de visite médicale, suivi de dossiers, gestion de plannings,...), d'assistance commerciale (saisie de devis, bons de commande et factures, création de tableaux et graphiques,...) ainsi que de permanence téléphonique.

Mes compétences :
Tableurs
Accueil téléphonique
Microsoft Office

Entreprises

  • Ma Gestion à La Carte - Chef d'entreprise et assistante polyvalente à distance

    2014 - maintenant En phase de création d'entreprise.
  • Cemex - Assistante conformité réglementaire

    Rungis 2012 - 2013 Suivi administratif des documents réglementaires liés à la sécurité : saisies dans PAMES, mises à jour de données du RGIE et d’affiches, suivis des 1/4h sécurité.

    Organisation et suivi de visites médicales.

    Saisie de courriers et comptes-rendus, publipostage.

    Recrutements ponctuels pour le service production.
  • Cemex - Assistante de gestion

    Rungis 2009 - 2012 Gestion commerciale (accueil physique et téléphonique des clients, prise de commandes, établissement de devis, conseil et vente de produits, édition de bons de livraison et factures, encaissements).

    Gestion de plannings de livraison et du personnel.

    Gestion de la production (gestion des stocks, établissement de bons de commande, création de tableaux et graphiques).

    Gestion du personnel (gestion des temps, suivi et organisation des visites médicales, recherches de candidatures et entretiens téléphoniques).

    Saisie et suivi des commandes de fournitures.

    Veille au respect des règles de sécurité.
  • Hutchinson Fit Profilés - Chargée de la gestion des intérimaires

    Paris 2008 - 2008 Gestion des intérimaires : contacts avec les agences d’intérim, intégration des contrats et des pointages, envois des relevés d’heures, contrôle des factures

    Recrutement : sourcing, traitement des CV, reporting

    Communication interne
  • Vediorbis - Chargée de la gestion des contrats d'été

    2007 - 2007 Gestion des contrats d’été

    Analyse des postes à pourvoir

    Recherche et sélection des candidatures

    Pré-qualification téléphonique
  • BNP Paribas - Chargée d'étude géomarketing

    Paris 2006 - 2006 Etude d’implantation d’une nouvelle agence BNP Paribas

    Prospections de particuliers pour le service commercial

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