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Yolande RUIZ

Lyon-Saint Exupéry Aéroport

En résumé

Dynamique et curieuse, j'apprécie le travail varié alliant les contacts (internes ou externes à l'entreprise) à la créativité et à la connaissance.

Mon entourage professionnel me reconnait comme une collègue organisée, impliquée, pugnace et ayant le goût pour le travail soigné et le service rendu.

L'expérience dans le domaine de la formation me donne également une certaine aisance dans la relation humaine (contacts clients internes ou externes, fournisseurs).

Mes compétences :
Créativité
Discrétion
Négociation
Organisation
Relations humaines

Entreprises

  • AEROPORTS DE LYON - Assistante du DAF et du Responsable pôle gestion & tarification.

    Lyon-Saint Exupéry Aéroport 2008 - 2010 Secrétariat courant : courrier, classement, gestion des agendas et des commandes nécessaires au service, suivi du budget.

    Pour le DAF :

    Organisation et comptes rendus des réunions (notamment COCOECO regroupant 45 membres représentatifs de l'activité de l'aéroport : compagnies aériennes, collectivités locales et régionales, prestataires sur la plateforme aéroportuaire).

    Production des rapports de gestion et autres documents destinés à la gouvernance de l'Entreprise.

    Présentation des résultats trimestriels pour le Conseil de Surveillance et Commission d'Audit.

    Pour le responsable pôle gestion & tarification :

    Présentation des résultats analytiques mensuels.
    Mise en place du processus de traçabilité (données et documents)
    Maintien de la base de données tarifaires.
    Production de la maquette des tarifs 2009

  • AVIAPARTNER - Assistante du DAF

    Tremblay en France 2001 - 2008 Secrétariat courant.
    Organisation :séminaires cadres annuels et réunions.

    Relations humaines :
    Négociation des contrats cadres des filiales françaises (location LOA ou LDD des véhicules de service, photocopieurs, téléphonie fixe et mobile, fournitures de bureau, machines à affranchir...)

    Gestion des dossiers relevant du domaine financier:
    Contrôles comptables (notes de frais, factures fournisseurs bon à payer et imputations analytiques).
    Gestion administrative des comptes bancaires de chaque filiale (ouvertures de comptes, maintien des autorisation de signatures, demandes de garanties bancaires, centralisation des autorisations de prélèvement).

    Gestion des contrats et parcs associés :
    Centralisation et suivi des contrats en fonction de besoins du réseau.
    Parc automobile : 90 véhicules immatriculés, 200 non immatriculés.
    Parc des cartes carburant : 50
    Téléphonie mobile : 50

    Juridique :
    Assurances et sinistres : souscription des assurances pour le parc automobile et les locaux. Veille sur les modalités d'application des garanties nécessaires à l'activité.

    Baux et conventions : centralisation de tous types de contrats (hors personnel), production et facturation des conventions inter-filiales.

  • DELTA DIFFUSION (Groupe COMAREG / HAVAS) - Assistante du PDG et du Directeur des Moyens

    1976 - 1999 Secrétariat courant.

    Relations humaines : formation des nouveaux colaborateurs (sessions d'intégration, utilisation des outils informatiques de gestion de l'activité).

    Ecoute du besoin client et chiffrage des devis de publicité à l'échelle nationale.

    Organisation logistique : Mise en place et suivi, en relation avec l'annonceur et le réseau, des campagnes publicitaires (St Maclou, Auto plus, Auchan, Carrefour, etc...)

    Participe à la refonte du système d'information (AS400 à Windows) puis intègre l'équipe informatique pour procéder aux tests selon le cahier des charges établi et rédiger les nouveaux scenarii de tests.

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Annuaire des membres :