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Yvette TALON

MONTLUÇON

En résumé

Secrétaire comptable freelance, je vous apporte toutes mes connaissances pour tenir votre secrétariat dans votre entreprise privée ou publique, association, commerce...

Mes compétences :
Négocier avec les Fournisseurs et passer cde
Etablir un tableau de bord
Comptabiliser une caisse (fin de journée)
Enregistrer des factures
Ecrire courriers adm (orthographe excellente)
Utiliser WORD et EXCEL
Accueillr et être à l'écoute des clients
Classer, archiver, transmettre
Gestion
Comptabilité

Entreprises

  • Mairie de Treignat - Secrétaire de mairie

    2016 - maintenant Assistante personnelle du maire et du conseil municipal
    Reçoit les administrés et répond à leurs demandes en matière d'urbanisme, état civil, funéraire, élections...
    Gestion des ressources humaines, de la comptabilité, etc.
  • Mairie de Prémilhat - Adjoint administratif

    2015 - 2016 Remplacement à l'accueil
    En plus des tâches prévues dans le poste occupé :
    * gestion des services Etat Civil, location de salles, associations
    * réorganisation du classement (papier et numérique)
    * préparation d'un plan de classement numérique du poste Accueil
    * archivage de dossiers (étiquetage, tri, classement...)
    * par exemple, création d'une chemise "Dossier de mariage" pour avoir tous les documents le jour J, de formulaires, de modèles de courriers, etc.
  • Mairie d'Estivareilles - Adjoint administratif

    2015 - 2015 En remplacement d'une titulaire, mon poste comprend la gestion de :
    * la comptabilité,
    * les budgets,
    * les ressources humaines,
    entre autres.
    J'aurais également à suivre l'administration générale, les délibérations des conseils municipaux, etc.
  • Mairie de Prémilhat - Adjoint administratif

    2014 - 2015 Gestion de l'administratif lié à :
    * Etat civil, permis de conduire, cartes d'identité
    * Urbanisme
    * Location de salles
    * Courrier entrant et sortant
    et autres tâches...

    Public :
    * Administrés
    * Associations locales
    * Fournisseurs, prestataires
    etc.

    Informatique :
    * COSOLUCE,
    * Office Starter 2010 sur Windows 7
    * Publisher, Access, Word, Excel
  • SIVOM Région Minière - Secrétaire technique

    2013 - 2013 Utilisation du logiciel OMEGA de JVS-MAIRISTEM
    Rédaction des devis pour les travaux, les branchements neufs et l'assainissement non collectif
    Réception des devis acceptés, enregistrement des acomptes et transmission au responsable technique
    Facturation des travaux, suivi et archivage des dossiers
    Accueil physique et téléphonique des abonnés, prise de rendez-vous
    Corrections informatiques : changement abonné, modification adresse…
    Enregistrement des relevés de compteurs
    Enregistrement des bons d'intervention des agents de terrain
    Recherche des branchements (lectures de plans)
  • Médiathèque de Désertines - Agent du patrimoine

    2013 - 2013 Utilisation du logiciel ORPHEE.net
    Accueil des lecteurs, conseil et orientation dans la bibliothèque,
    Enregistrement des retours et des prêts aux lecteurs,
    Equipement des livres (couverture, réparations),
    Choix et présentation d'ouvrages à la Maison de retraite de Désertines
  • Bar de la Poste - Gérante

    2009 - 2012 Négociations avec les fournisseurs : tarifs, cadeaux, promotion de produits
    Encaissement quotidien des ventes, comptabilisation le soir
    Dépôt d'espèces en banque
    Enregistrement des factures sur fichiers informatiques, rapprochements bancaires
    Création de tableaux de bord : situation bancaire, fournisseurs, administrations
    Recrutement de personnel : publication de l'annonce, sélection des candidats, entretiens d'embauche, intégration dans l'équipe, formation au poste
    Déclaration d'embauche, enregistrement des heures effectuées et des salaires
  • JPB Aménagement Décoration - Secrétaire technique

    2007 - 2007 Suivre les dossiers de chantier (création, courriers, commandes, statistiques)
    Contrôler et enregistrer les frais et horaires des salariés
    Rechercher des intérimaires, collecter et transmettre les heures travaillées
    Répondre aux appels d'offre
  • ADMR Saulzais le Potier - Assistante administrative

    2005 - 2009 Gestion du dossier "Familles" : facturation, encaissement, litiges, contentieux
    Création de documents : fiches clients, fiches salariés...
    Création de tableaux de bord : situation financière, charges, dépenses
    Tenue du journal de banque, établissement des rapprochements bancaires
    Édition de statistiques, création de publicités, mise en valeur de l'association
    Préparation de l'assemblée générale : courriers, publipostage, mise en place de la salle
  • Intermarché Vienne - Responsable de ligne de caisse

    2002 - 2003 Supervision de la ligne de caisses, formation des nouvelles caissières,
    Gestion d'argent : préparation des dépôts d'espèces, réalisation des prélèvements et demandes de monnaie,
    Tenue du livre de bord (ventes, règlements, statistiques, paniers moyens),
    Ouverture et fermeture du magasin,
    Mise en route ou clôture du distributeur de billets

Formations

  • AFPA

    Blois 2005 - 2006 Secrétariat Comptabilité

    Titre Professionnel de niveau IV Secrétariat Comptabilité obtenu
    Apprentissage et maîtrise de MICROSOFT OFFICE,
    Découverte de tous les services d'une société (achats, ventes, contentieux...), de la comptabilité (engistrement comptable, balance, rapprochement, bilan...),
    Apprentissage de Ciel ! Compta

Réseau