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Mairie de Treignat
- Secrétaire de mairie
2016 - maintenant
Assistante personnelle du maire et du conseil municipal
Reçoit les administrés et répond à leurs demandes en matière d'urbanisme, état civil, funéraire, élections...
Gestion des ressources humaines, de la comptabilité, etc.
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Mairie de Prémilhat
- Adjoint administratif
2015 - 2016
Remplacement à l'accueil
En plus des tâches prévues dans le poste occupé :
* gestion des services Etat Civil, location de salles, associations
* réorganisation du classement (papier et numérique)
* préparation d'un plan de classement numérique du poste Accueil
* archivage de dossiers (étiquetage, tri, classement...)
* par exemple, création d'une chemise "Dossier de mariage" pour avoir tous les documents le jour J, de formulaires, de modèles de courriers, etc.
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Mairie d'Estivareilles
- Adjoint administratif
2015 - 2015
En remplacement d'une titulaire, mon poste comprend la gestion de :
* la comptabilité,
* les budgets,
* les ressources humaines,
entre autres.
J'aurais également à suivre l'administration générale, les délibérations des conseils municipaux, etc.
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Mairie de Prémilhat
- Adjoint administratif
2014 - 2015
Gestion de l'administratif lié à :
* Etat civil, permis de conduire, cartes d'identité
* Urbanisme
* Location de salles
* Courrier entrant et sortant
et autres tâches...
Public :
* Administrés
* Associations locales
* Fournisseurs, prestataires
etc.
Informatique :
* COSOLUCE,
* Office Starter 2010 sur Windows 7
* Publisher, Access, Word, Excel
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SIVOM Région Minière
- Secrétaire technique
2013 - 2013
Utilisation du logiciel OMEGA de JVS-MAIRISTEM
Rédaction des devis pour les travaux, les branchements neufs et l'assainissement non collectif
Réception des devis acceptés, enregistrement des acomptes et transmission au responsable technique
Facturation des travaux, suivi et archivage des dossiers
Accueil physique et téléphonique des abonnés, prise de rendez-vous
Corrections informatiques : changement abonné, modification adresse…
Enregistrement des relevés de compteurs
Enregistrement des bons d'intervention des agents de terrain
Recherche des branchements (lectures de plans)
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Médiathèque de Désertines
- Agent du patrimoine
2013 - 2013
Utilisation du logiciel ORPHEE.net
Accueil des lecteurs, conseil et orientation dans la bibliothèque,
Enregistrement des retours et des prêts aux lecteurs,
Equipement des livres (couverture, réparations),
Choix et présentation d'ouvrages à la Maison de retraite de Désertines
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Bar de la Poste
- Gérante
2009 - 2012
Négociations avec les fournisseurs : tarifs, cadeaux, promotion de produits
Encaissement quotidien des ventes, comptabilisation le soir
Dépôt d'espèces en banque
Enregistrement des factures sur fichiers informatiques, rapprochements bancaires
Création de tableaux de bord : situation bancaire, fournisseurs, administrations
Recrutement de personnel : publication de l'annonce, sélection des candidats, entretiens d'embauche, intégration dans l'équipe, formation au poste
Déclaration d'embauche, enregistrement des heures effectuées et des salaires
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JPB Aménagement Décoration
- Secrétaire technique
2007 - 2007
Suivre les dossiers de chantier (création, courriers, commandes, statistiques)
Contrôler et enregistrer les frais et horaires des salariés
Rechercher des intérimaires, collecter et transmettre les heures travaillées
Répondre aux appels d'offre
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ADMR Saulzais le Potier
- Assistante administrative
2005 - 2009
Gestion du dossier "Familles" : facturation, encaissement, litiges, contentieux
Création de documents : fiches clients, fiches salariés...
Création de tableaux de bord : situation financière, charges, dépenses
Tenue du journal de banque, établissement des rapprochements bancaires
Édition de statistiques, création de publicités, mise en valeur de l'association
Préparation de l'assemblée générale : courriers, publipostage, mise en place de la salle
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Intermarché Vienne
- Responsable de ligne de caisse
2002 - 2003
Supervision de la ligne de caisses, formation des nouvelles caissières,
Gestion d'argent : préparation des dépôts d'espèces, réalisation des prélèvements et demandes de monnaie,
Tenue du livre de bord (ventes, règlements, statistiques, paniers moyens),
Ouverture et fermeture du magasin,
Mise en route ou clôture du distributeur de billets
