Mes compétences :
Microsoft Outlook
Microsoft PowerPoint
Microsoft Office
Entreprises
INGEROP
- Assistante technique
Rueil-Malmaison2016 - maintenant
MAIRIE DE PONTOISE
- Assistante de direction
2015 - 2016MAIRIE DE PONTOISE (Direction de la commande publique)
Gestion et filtrage des appels
Gestion du courrier, des archives
Frappe de courrier et courriel
Commande de fournitures de bureau pour la direction
Préparation et frappe des pièces administratives (RC, AE, CCAP, ...) pour lancer une consultation
Gestion des dépôts de plis et vérification de la conformité des pièces justificatives (rapport d'analyse
des candidatures)
Révision des prix du marché par formule et par pourcentage (environ 56 marchés en cours) et
enregistrement sur KOMPOZER
MAIRIE DE CARRIERES-SOUS-POISSY
- Assistante de direction
2012 - 2014MAIRIE DE CARRIERES-SOUS-POISSY (Direction des Marchés Publics, Achats, Assurances et
Affaires Contentieuses)
Gestion et filtrage des appels
Gestion du courrier, des archives, des stocks
Frappe de courrier, compte rendu, note de service
Prise de rendez-vous et organisation de réunion
Suivi des congés, des formations, des arrêts maladies
J'ai managé une assistante administrative
Recensement des besoins des services utilisateurs notamment pour les marchés transversaux
Suivi et contrôle de l'exécution des marchés (environ 32 dossiers en cours - établissement des bon de
commandes)
Suivi et contacts écrits avec les fournisseurs retenus dans le cadre d'un marché
Organisation des commissions d'appels d'offres (3 à 4 dans l'année)
Élaboration du DCE (rédaction des pièces administratives) et passation de la publicité (AAPC)
Gestion des dépôts de plis et vérification de la conformité des pièces justificatives (rapport d'analyse
des candidatures)
Saisie des procès-verbaux, du rapport d'analyse des offres, du rapport de présentation
Information des candidats non retenus (lettres de rejet, réponse aux demandes de motifs)
Gestion des plannings et rétroplannings
Établissement de la liste des marchés (art. 133 CMP)
Gestion des achats relevant de la direction
Préparation des achats : études de marché (sourcing)
Gestion administrative et logistique des achats : participation aux négociations, établissement des
bons de commande...
* Accueil physique et téléphonique des fournisseurs ;
* Gestion et commande des fournitures
* Suivi et contrôle des engagements, liquidation des factures après vérification du service fait ;
* Reporting des actions menées
* Construction et suivi des tableaux de bord
Gestion et suivi des assurances (demande d'attestation, déclaration de sinistre, ...)
Suivi de la flotte automobile (22 véhicules) concernant la facturation et les assurances
EGIS
- Assistante de direction
Guyancourt2001 - 2011EGIS FRANCE (Ex : EGIS AMENAGEMENT 550 personnes
ET BETURE INFRASTRUCTURE 110 personnes)
Gestion et filtrage des appels
Gestion du courrier, des archives, des stocks, des commandes
Frappe de courrier, compte rendu, note de service
Prise de rendez-vous et organisation de réunion
Suivi des arrêts maladie, des congés
Recrutement de 3 stagiaires et 1 secrétaire
Préparation et frappe des pièces administratives (RC, AE, CCAP, ...) pour lancer une consultation
Création des tableaux d'analyse des offres et frappe du rapport d'analyse des offres
Téléchargement des Dossiers de Consultation des Entreprises
Montage des dossiers d'appel d'offres (en moyenne 14 à 20 par mois)
Elaboration et mise à jour régulière des méthodologies ainsi que de fiches commerciales
Création de planning de travaux (Project)
Gestion du contrat SEDIF (Syndicat des Eaux d'Ile de France) 4 ans
Création de bases de données de tous les remplacements des branchements en plomb (13 970) pour
le contrat SEDIF
Kelly Services
- Secrétaire/Assistante
Puteaux2001 - 2001Missions intérim pour Kelly Services Cergy dans les entreprises :
S3D (entreprise de BTP familiale)
BETURE INFRASTRUCTURE bureau d'études (110 personnes)
EGIS FRANCE
- ASSISTANTE
Guyancourt2001 - 2011- Gestion et Filtrage des appels
- Gestion du courrier
- Gestion des Archives
- Recherches sur Internet
- Recrutement de stagiaires et secrétaires
- Gestion des commandes
- Suivi de la facturation
- Suivi des arrêts maladie, des congés
- Création de bases de données
- Elaboration de fiches commerciales
- Reporting commercial
- Préparation et frappe des pièces administratives (RC, AE, CCAP, …) pour lancer une consultation
- Création des tableaux d’analyse des offres et frappe du rapport d’analyse des offres
- Téléchargement des Dossiers de Consultation des Entreprises
- Création d'appels d'offres (en moyenne 14 à 20 par mois)
- Montage des dossiers de candidature et offre (préparation des pièces administratives : DC1 à DC4, NOTI1 et NOTI2, Extrait de KBis, références commerciales, … et préparation des pièces techniques : complété l’AE, BPU. Aider le chef de projet à l’élaboration de la note méthodologique)
- Elaboration et mise à jour régulière des méthodologies
- Création de planning de travaux (Project)
