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Zahara ZAKI

Paris

En résumé

Diplômée en septembre 2013 d'un Master en Management des Organisations et Manifestations Culturelles à Aix en Provence, j'ai eu la chance de travailler au sein de l'équipe jeune et dynamique du Marseille Jazz des Cinq Continents en tant qu'assistante administrative et de production.

Suite à ce CDD et les opportunités professionnelles se faisant rare, j'ai choisi de revenir en région parisienne.

Je suis aujourd'hui assistante administrative pour la société Ingeus et suis à la recherche d'un poste en tant qu'assistante administrative ou de production où je pourrais mettre à profit les compétences acquises à travers chaque poste que j'ai pu occupé

Entreprises

  • Ingeus - Assistante administrative

    Paris 2016 - maintenant Accueil physique et téléphonique des personnes / Gestion du standard / Gestion des stocks et commande de fournitures / Élaboration des plannings de l'agence / Traitement administratif des dossiers candidats / Dématérialisation de documents / Rédaction de comptes rendus de réunions / Archivages

  • Marseille Jazz des Cinq Continents - Assistante administrative et de production

    2013 - 2014 Gestion administrative de l’association : gestion des locaux (suivi des contrats fournisseurs de fonctionnement), renouvellement des documents officiels de l’association, déclarations SACEM, CNV, AFDAS…

    Gestion comptables : suivi de la comptabilité générale et analytique, classement et préparation des documents comptables, facturation clients, paiements des fournisseurs.

    Gestion du personnel : DPAE, constitution des dossiers administratifs, rédaction des contrats de travail, gestion des planning, encadrement des équipes d’accueils

    Production : suivi des contrats de cession.

    Gestion des invitations : création et envoi des invitations, accueil des invités.

    Réalisations = Organisation d’un événement sur 10 jours avec une vingtaine d’artistes locaux et internationaux, un budget à 2 millions d’euros, plus de 10 000 personnes accueillies, plus de 150 salariés et bénévoles mobilisés.

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