Mes compétences :
dynamique
Fiable
Multiculture
Proactive
Entreprises
PORGES SAS groupe américain MENTOR
maintenant
Pfizer
- SAFETY ASSISTANT PHARMACOVIGILANCE 5
Paris2012 - maintenant
PFIZER
- Chef de projets Meetings & Events
Paris2008 - 2009Organisation et planification:
Analyse des besoins nécessaires à la mise en oeuvre des projets
Rédaction du cahier des charges en réponse à la demande du client interne
Identification des ressources et des impacts auprès des différents acteurs
Repérages
Mise en place de plannings opérationnels et fonctionnels
Coordination et logistique:
Gestion des réunions et coaching des agences
Coordination entre les différents prestataires
Gestion de l'événement in situ, réactivité et adaptation face aux imprévus
Suivi et optimisation du budget:
Reporting régulier contrôle de gestion / client interne
chef de projets congrès internationaux =
- organiser la logistique des congrès internationaux
- réserver les espaces et aménager les stands (mobilier, visuels, produits,animation)
- respecter les deadlines inscriptions, paiement...
- assurer le suivi budgétaire (8 congrès par an)
- réaliser des économies
chef de projet séminaire de ventes internationales =
- participer à l'élaboration du cahier des charges du séminaire annuel
- lancer l'appel d'offres et choisir l'agence événementielle
- présenter les projets aux membres du comité de direction
- négocier la réduction de certains postes (économies de 25/30 k? réalisées sur différents événements)
- visiter le site pour finaliser projet
- répondre aux besoins des participants sur place + imprévus
- élaborer questionnaire de satisfaction pour optimiser le prochain séminaire
Traduction / Relecture =
- traduire la politique congrès du français vers l'anglais, les argumentaires de ventes et brochures commerciales, rédiger tout type de correspondance en anglais et espagnol
- relire et corriger les abstracts congrès, tirés-à-part, catalogue produit, brochures institutionnelles et commerciales, étiquettes produits dans le cadre du marquage CE, notices d'emploi, argumentaires de ventes...
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- Assistante de Direction
1981 - 1987Divers postes assistante de direction =
- Direction Marketing/Ventes :
participation aux campagnes lancement nouveaux produits
comptes rendus réunions de ventes
- Direction Finance :
responsable relances clients et réunions de suivi
traduction procédures