Menu

Wahiba DJELILI

PARIS

En résumé

Je suis actuellement à la recherche d'un poste en CDD ou intérim

J'ai intégré la société Reckitt Benckiser à Massyle 12 décembre pour un CDD en tant qu'Assistante de Direction. Ma mission est terminée

Assistante à la direction de la Transformation pour Servier Monde je participe à l'élaboration et la diffusion des éléments de communication, tableaux de bord de suivi. Je coordonne et mets à jour l’animation visuelle de l’avancement des projets. Je gère également la partie administrative, déplacements, agenda, commandes de l'équipe composée pour le moment de 5 personnes

Assistante de Direction R&D chez Sanofi
J'ai en charge une équpe de 8 personnes. J'organise des séminaires. Je gère les agendas, les déplacements. J'organise des conférences Téléphoniques France et international

Assistante à la Direction Médicale de PFIZER .
J'ai en charge la relation et la gestion des contrats avec des KOL (Key. Organisation d'évènements : congrès, symposium, colloques, conférences en France et à l'étranger.


Responsable des services généraux : CCE SNCF
J'ai la responsabilité les services courrier, accueil, maintenance et les travaux d'imprimerie, soit 5 personnes.
J'ai en charge le suivi budget, gestion des portables et de la téléphonie fixe

Responsable achats/services généraux RISC GROUP
Responsable des ouvertures/fermetures d'agences/filiales en France,
Responsable de la sécurité et l'entretien des locaux siège et agences
Gestionnaire de la flotte automobile, téléphonie mobile.
Je valide les commandes.
Je suis membre du CHSCT. J'ai une assistante pour me seconder.

Acheteur PORGES
Je négocie les meilleures conditions d'achats, mets en place une politique de réduction des coûts, sélectionne les produits qui répondent au mieux aux besoins de l'entreprise, constitue un portefeuille de fournisseurs.
J'assure un contrôle et suivi réguliers de la relation client/fournisseur pour augmenter la confiance et la performance. J'ai en charge le traitement des demandes d'achats et la validation de l'ensemble des commandes dans le respect des procédures internes.


Responsable des services généraux PORGES
Je coordonne l'ensemble des activités liées à la sécurité et l'entretien des locaux
J'organise, supervise et planifie les déménagements, travaux, interventions
J'apprécie les besoins en interne et y apporte des solutions adaptées.

Assistante à la maîtrise d'ouvrage PORGES
Je coordonne le projet d'intégration d'un progiciel pour le compte de la DSI.
Je suis membre permanent des comités Avancement et pilotage. Je rédige les comptes rendus.
Je détermine le coût du temps passé pars les key users. Je forme les utilisateurs à ce nouvel outil

Assistante de direction bilingue Recherche et Développement PORGES
Je suis en charge des achats, de l'organisation quotidienne du service, support de l'activité et de certains dossiers liés aux projets.

Assistante de direction bilingue Opérations Internationales : ALCATEL BUSINESS SYSTEMS
je suis en charge de l'organisation quotidienne du service, support de l'activité.
Mon goût prononcé pour les chiffres m'a valu d'avoir la responsabilité d'élaborer les différents tableaux de bord liés à l'activité commerciale de l'entreprise et d'en analyser les résultats.

Attachée commerciale : Arts de la table - DMD
Je prospecte et développe une clientèle haut de gamme "clés en mains", composée de décorateurs, constructeurs, chaînes hôtelières. Mon activité est tournée essentiellement vers les pays du Golf, Emirats, USA.
J'analyse les besoins, je formalise les demandes. Je suis les commandes jusqu'à leur règlement.
Mes qualités relationnelles m'ont ouvert les portes des plus grandes entreprises (Jansen, Elysée, Bouygues, Accor..)

Finance : OGER INTERNATIONAL
J'ai débuté ma carrière comme comptable et acquis une expérience en comptabilité générale et analytique

Formation initiale
- DUT Gestion des Entreprises et des Administrations à l’Université Paris Sud 11

Mes compétences :
SECURITE DES SYSTEMES D'INFORMATION
ANGLAIS COURANT
Finance
RELATION CLIENTELE
NEGOCIATION ACHATS
ORGANISATION DU TRAVAIL
Industrie pharmaceutique
ACHATS
Gestion
Relationnel
Management
Vente
Services généraux

Entreprises

  • Reckitt Benckiser Healthcare France - Coordinatrice Affaires Réglementaires et Qualité

    2016 - maintenant Gestion du budget, préparation des dossiers Publicité, coordination auprès des interlocuteurs concernés, mise à jour des tableaux de suivi, organisation complète et suivi des sessions de formations obligatoires siège et terrain, pharmacovigilance (ANSM), suivi des réclamations, dépôt dossiers AMM, DMOS, suivi des procédures. Organisation déplacements, réunions
  • Servier - Assistante bilingue

    Suresnes 2016 - 2016 Assistante à la direction de la Transformation (création du service) je participe à l'élaboration et la diffusion des éléments de communication, tableaux de bord de suivi. Je coordonne et mets à jour l’animation visuelle de l’avancement des projets. Je gère également la partie administrative, déplacements, agenda, commandes de l'équipe composée pour le moment de 5 personnes
  • Sanofi - Assistante de direction Global R&D - Strategy and External Innovation & Science Policy

    Paris 2013 - 2014 Organisation séminaires, travaux ponctuels scientifiques.
    J'ai en charge une équipe de 8 personnes pour lesquelles j'organise régulièrement des conférences téléphoniques., gère les déplacements, les plannings.
  • PFIZER - ASSISTANTE

    Paris 2011 - 2013 Je suis en charge de la relation avec les KOL (Key opinion Leader). J'établis les contrats et règle les honoraires. J'organise et participe égalementà des conférences, colloques, débat...

    J'ai intégré la Direction Médicale de Pfizer en Mars 2011. Mes contacts sont les cardiologues, urologues, oncologues, rhumatologues...avec lesquels nous développons des partenariats.
  • CCE SNCF - RESPONSABLE SERVICES GENERAUX

    2010 - 2011 Responsable des services Accueil, Courrier, Imprimerie, Maintenance, soit 5 personnes, ma mission est d'assurer le bon fonctionnement et la coordination de ces services.

    Je suis en relation directe avec tous les services de l'entreprise et à ce titre je réponds à toutes les demandes formalisées et maitrise ainsi le service rend

    Je suis en charge du suivi budget, de la gestion du parc mobiles. Je travaille en collaboration avec la direction des Ressources Humaines, la comptabilité.
  • RISC GROUP - Responsable achats/services généraux

    Boulogne-Billancourt 2008 - 2009 Je suis en charge de l'ouverture clés en mains et la fermeture des agences/filiales en France et à l'étranger. Mes activités se répartissent ensuite sur la gestion de la flotte automobile (150 véhicules), flotte mobiles, la validation des bons de commandes et les achats administratifs.
    J'ai en charge la sécurité et l'entretien des locaux.
    J'ai une assistante.
  • RISC GROUP - Responsable Services Généraux

    Boulogne-Billancourt 2008 - 2009 RISC GROUP - Sécurité des données informatiques - Boulogne Billancourt
    - Management d'une assistante - Cadre - Direction Administrative et Financière
  • PORGES - Acheteuse & Responsable Services Généraux

    2003 - 2008 CDI - 14 années - 05/1994 - 06/2008 - Groupe SYNTHELABO/
    Cadre - Direction Générale, Ressources Humaines, Achats
  • PORGES - Assistante à la maîtrise d'ouvrage & Coordinatrice projet

    2001 - 2003 Intégration d'un système ERP - JD EDWARDS. Je coordonne le projet. Je participe aux comité avancement et pilotage. Je rédige les compte rendus. Je prépare les réunions, l'ordre du jour, je lance les invitations. Je contribue au bon déroulement du projet. Je forme les utilisateurs.
  • PORGES - Assistante de Direction bilingue

    1994 - 2001 CDI - 14 années - 05/1994 - 06/2008 - Groupe SYNTHELABO/
    Direction Recherche & Développement / Affaires Réglementaires
  • PORGES - ACHETEUR - FACILITIES MANAGER

    1994 - 2008 Fabrication et commercialisation de matériel destiné au traitement de l'incontinence -
    Professionnelle des achats depuis 2003, j'ai acquis une solide expérience dans ce domaine et développé des compétences notamment en terme de négociation, harmonisation et rationnalisation des achats.
    J'ai réalisé une économie moyenne de 25% la première année. La sélection des fournisseurs, la négociation commerciale, la sélection des produits qui répondent au mieux à nos besoins, par la formation et l'implication de tous les services m'on permis d'obtenir les résultats escomptés. Le contrôle et suivi réguliers de la relation client/fournisseur m'ont permis d'améliorer la performance des fournisseurs. Je traite également les demandes d'achat et valide les bons de commande dans le respect des procédures internes
    Auparavant, j'ai occupé le poste d'Assistante recherche et développement dont je suis le support de l'activité en prenant en charge l'organisation quotidienne, les achats et le traitement de dossiers ponctuels + Coordinatrice projet d'intégration d'un système ERP. Je suis membre permanent des réunions comité avancement et pilotage. J'ai en charge la détermination des coûts key users et la formation des futurs utilisateurs à ce nouvel outil
  • ALCATEL BUSINESS SYSTEMS - Fresnes Assistante de Direction bilingue

    1989 - 1994 CDI - 5 années - 03/1989-1994 - ALCATEL BUSINESS SYSTEMS - Telecom - Fresnes
    Assistante de Direction bilingue - Direction des Opérations Internationales
  • ALCATEL BUSINESS SYSTEMS - Assistante de direction aux opérations internationales

    1989 - 1994 Télécommnications privées - Elaboration du tableau de bord de l'activité commerciale et analyse des résultats - Détermination des coûts de formation, suivi des dépenses, contribution à la marge. Parralèlement j'effectue les tâches de secrétariat inhérentes au service composé de 15 personnes : organisation quotidienne du service, support de l'activité
  • DOMINIQUE MEDARD DIFFUSION - ATTACHEE COMMERCIALE

    1983 - 1989 Fournisseur pour une clientèle de clés en main (décorateurs, chaines hotelieres, constructeurs)
    Equipement en porcelaine de Limoges, orfèvrerie Saint-Medard et cristal de Sèvres des palais, hôtels

    Mon activité est tournée essentiellement vers l'exportation (pays du Golf, Afrique, Etas-Unis)
    La prospection et le développement de la clientèle, l'étude et la formalisation des besoins sont mon quotidien.
    Je suis le client de la commande jusqu'à son règlement.
    Ma plus belle réalisation -CA 2,5 MF - est l'équipement de l'hôtel Bustan à Oman pour la conférence des pays arabes. J'ai travaillé en équipe avec le plus grand décorateur de la place de Paris "JANSEN" rue Royale.
    Une expérience très enrichissante tant sur le plan personnel que professionnel
  • DOMINIQUE MEDARD DIFFUSION - Attachée commerciale

    1983 - 1988 CDI et FREELANCE - 5 années - 1983-12/1988 - DOMINIQUE MEDARD DIFFUSION - Arts de la table
  • OGER INTERNATIONAL - Comptable

    Saint Ouen 1981 - 1983 CDI - 3 années - 1981-10/1983 - OGER INTERNATIONAL - Ingénierie de la construction - La Défense/St-Ouen
    - Direction de la Gestion de site
  • OGER INTERNATIONAL - COMPTABLE

    Saint Ouen 1981 - 1983 Ingénierie de la construction - Comptabilité analytique - Calcul du coût interne des études par projet - La difficulté était de recueillir des informations claires et exploitables de la part de 50 personnes et de les traiter avec justesse

Formations

Réseau