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Adeline DUCROT

Mérignac

En résumé

Profil sur Linked in avec référence
http://fr.linkedin.com/pub/adeline-ducrot/4/477/282
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Gestion administrative
• Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus
• Préparation de la facturation clients
• Organisation des déplacements et réunions
• Traduction de documents en anglais et français
• Supervision du service : respect des décisions prises en haut
lieu
• Recrutement de saisonniers
• Pointage des salariés (gestion des absences, maladie…)
• Gestion des notes de frais
• Filtrage téléphonique et prise de rendez-vous
• Classement de documents

Gestion commerciale
• Suivi des factures fournisseurs & clients
• Suivi des propositions techniques et financieres
• Gestion et suivi des commandes échantillons catalogues (500 références 3 fois par an)
• Suivi de l’activité du service, et de son budget
• Contact quotidien avec les bureaux d’achat et fournisseurs à l’international (15 pays)
• Organisation du transport des marchandises via notre prestataire de service.

Communication & organisation d’évènementiels
• Organisation et mise en oeuvre d’évènementiels (160 pers.)
• Participation au comité de rédaction du journal interne
• Interface principale entre le directeur et son réseau d'interlocuteurs (interne et externe)

Mes compétences :
Anglais
Français
International
Aeronautique

Entreprises

  • Groupe INGELIANCE - Société d'ingénierie (Gironde) - Assistante de Direction - Gestion Administrative agence Bordeaux

    Mérignac 2013 - 2018 http://www.ingeliance.com/

  • DCI DESCO - Assistante Bureau de contrôle

    2009 - 2013 http://www.groupedci.com/fr/accueil.html

  • Altep Ingénierie Bordeaux - INGELIANCE - Assistante de direction

    2009 - 2009 http://www.ingeliance.com/

  • Châteaux Management Group - Responsable Administrative et Logistique

    2007 - 2009 Responsable administratif / logistique de la société Châteaux Management Group.

    http://www.cmgroup.fr/

    Chargée de tout le côté administratif de Châteaux Management Group, et assure aussi tous les aspects transport, douanes, stockage des vins.
    travaille essentiellement sur l’activité de fonds ouverts investis dans le vin, sur la logistique des collections privées.

  • Baron Philippe de Rothschild - Assistante du directeur technique

    PAUILLAC 2007 - 2007 (remplacement congé maternité)

  • Habitat Ltd - Londres - Assistant de Direction

    2001 - 2005 Assistante de Direction – Directeur Général Habitat France / Directeur du Design, Achats, Sourcing Habitat Ltd

    http://www.habitat.co.uk/

  • HABITAT - Secrétaire du Directeur – Directeur Collection Meuble

    Paris 2000 - 2001 http://www.habitat.co.uk/

  • « St Leonard Hospital » - Londres - Secrétaire médicale

    1999 - 2000

  • Harrods - Receptionniste

    Londres 1998 - 1999

Formations

  • Westminster Kingsway College (London)

    London 1999 - 2000 Bilingual PA

    http://www.westking.ac.uk/

  • Université Marne La Vallee

    Champs Sur Marne 1995 - 1998 Anglais Espagnol

  • Lycée Alain (Alencon)

    Alencon 1992 - 1995 A

Réseau

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