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CAP'CINEMA
- Assistante en ressources humaines
2014 - 2015
* Rédaction des contrats de travail, DPAE, attestation d'emploi ;
* Déclaration d'accidents du travail ;
* Préparation et établissement des bulletins de paie (arrêt de travail, prime de paniers, indemnité de nettoyage, heures complémentaires, supplémentaires, prime de caisse, etc...) (200 personnes, sur 23 complexes et multiplexes) ;
* Gestion de l'attribution de place de cinéma au personnel. ;
* Gestion des contrats des Intermittents du spectacle, DPAE, déclaration sur le WEB GUSO, paiement des salaires et des cotisations. ;
* Gestion des appels de cotisations des centres de médecines du travail ;
* Gestion des affiliations et radiations au régime de retraite ;
* Refacturation de salaire entre sites (mise à disposition du personnel des multiplexes sur les complexes) ;
* Gestion des congés payés, effectifs (reporting) ;
* Réalisation des soldes de tout compte, attestation d'emploi dématérialisée (AED), reçu pour solde de tout compte, certificat de travail.
* Production des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles, annuelles
* Production des enquêtes statistiques. ;
* Veille sociale et réglementaire, mise à jour des paramétrages
* Interface avec le service comptabilité de la société et hotline informatique
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L'École des Loisirs
- Gestionnaire paie et administration du personnel
2011 - 2014
* Rédaction des Contrats de travail, DPAE, attestations diverses (emploi, mutuelle obligatoire, ...) ;
* Déclaration des accidents du travail. ;
* Préparation et établissement des bulletins de paie (arrêt de travail, jours travaillés) (300 personnes dont 190 VRP, 20 Travailleurs à domicile sur 3 entités)
* Gestion des tickets restaurants. ;
* Visite médicale (embauche, reprise, annuelle), gestion des appels de cotisations. ;
* Gestion des affiliations au régime de retraite VRP ;
* Gestion des affiliations, radiations et modification d'adhésion au régime de mutuelle (Harmonie Mutuelle)
* Gestion des plannings de suivi des congés payés et RTT
* Réalisation des soldes de tout compte, attestation d'emploi dématérialisée (AED), reçu pour solde de tout compte, certificat de travail.
* Production des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles, annuelles
* Gestion des avances et notes de frais des délégués régionaux (12 personnes).
* Gestion des notes de frais des VRP
* Reporting des frais de formation liés aux VRP
* Gestion des indemnités de stages ;
* Ecritures comptables (Opérations diverses de paie, caisse : vente au comptant de livres, remboursements de frais) ;
* Déclaration des mouvements de main d'œuvre ;
* Veille sociale et réglementaire, mise à jour des paramétrages
* Requête pour élaboration de tableaux de bord, effectifs...
* Interface avec le service comptabilité de la société et hotline informatique
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Jardiland Enseignes SAS
- Gestionnaire paie et administration du personnel
2010 - 2010
* Rédaction des contrats de travail, avenants, DUE, suivi des périodes d'essai, attestations diverses (emploi, mutuelle obligatoire, ...)
* Reporting hebdomadaire des entrées. ;
* Suivi des congés spéciaux (congés sabbatiques, congés création/reprise d'entreprise, congés parentaux) ;
* Déclaration des accidents du travail. ;
* Préparation et établissement des bulletins de paie (arrêts de travail, RTT, congés annuels, jours travaillés) (400 personnes)
* Gestion des tickets restaurants. ;
* Réalisation des soldes de tout compte, attestation ASSEDIC, reçu pour solde de tout compte, certificat de travail. ;
* Production des déclarations sociales ;
* Interface avec le service comptabilité de la société ;
* Formation de salariés pour la réalisation des Paies.
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AKKA Informatique & Systèmes
- Gestionnaire paie et administration du personnel
2006 - 2010
* Rédaction des contrats de travail, avenants, DUE, suivi des périodes d'essai, attestations diverses (emploi, mutuelle obligatoire, ...)
* Reporting hebdomadaire des entrées et sorties du pôle. ;
* Suivi des congés spéciaux (congés sabbatiques, congés création/reprise d'entreprise, congés parentaux)
* Accompagnement des salariés à la mobilité : décision de prise en charge des dossiers selon critère défini au préalable. Construction dossier 1% Logement (parc locatif, prêt)
* Suivi des titres de séjours ;
* Réorganisation du service Administration du Personnel sur un mode de fonctionnement et d'organisation nécessaires à l'intégration au sein du Groupe AKKA
* Mise en place du maintien à la sécurité sociale à l'étranger
* Déclaration des accidents du travail. ;
* Visite médicale (embauche, reprise, annuelle) ;
* Pilotage du nouveau régime de mutuelle. (mis en place le 01/01/2009) et suivi des appels de cotisations du pôle AKKA Informatique et Système ;
* Préparation et établissement des bulletins de paie (arrêts de travail, RTT, congés annuels, jours travaillés) (560 personnes)
* Gestion des tickets restaurants. ;
* Réalisation des soldes de tout compte, attestation ASSEDIC, reçu pour solde de tout compte, certificat de travail.
* Gestion des avances et notes de frais du personnel fonctionnel (250 personnes).
* Mise à jour du registre unique du personnel ;
* Interface avec les différents services de la société : contrôle de gestion, comptabilité
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ADOM
- Assistante d'agence de travail temporaire
2005 - 2006
* Gestion de la paie, préparation, saisie, contrôle et facturation clients
* Suivi des titres de séjours, justificatifs de domicile.
* Gestion des impayés (relance, mise en demeure). ;
* Gestion de la trésorerie, tenue journal et état de rapprochement bancaire.
* Gestion des entrées, établissement des contrats, DUE, Visite médicale, remise du dossier d'accueil.
* Gestion administrative : relation avec l'URSSAF, immatriculation de l'agence, la Poste service aux entreprises : constitution du dossier juridique, interface avec les différents services du siège : encaissements, trésorerie, bureautique, logistique, Post paie intérimaires et post paie permanents. ;
* Accueil physique et téléphonique du public.
