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Sierra Wireless
- Responsable avantages et Rémunération EMEA
ISSY LES MOULINEAUX
2018 - maintenant
Rémunération :
Garantir la cohérence et l’application de la politique Groupe des rémunérations au sein de la région,
Calculer et maîtriser l’évolution de la masse salariale et des coûts sociaux,
Gérer les affiliations et radiations auprès des organismes sociaux
Manager la paie de 11 pays d'Europe.
Mettre à jour les tableaux de bord sociaux, le CRM et les bases de données.
S'assurer de la cohérence des déclarations sociales et procéder au règlement des cotisations obligatoires relatives à la paie auprès des différents organismes sociaux.
Garantir le respect des procédures SOX.
Avantages :
Assurer le contrôle de gestion social,
Assurer les relations avec les organismes et institutions sociaux,
Apporter un support aux relations du travail,
Rédiger des supports de communication pour l’information du personnel et la valorisation du statut des salariés,
Participer à la définition des conditions de la mobilité internationale et appliquer les pratiques et les procédures, gérer la mobilité internationale avec les régions.
Travaille en étroite collaboration avec des fournisseurs de Benefits et des conseillers pour résoudre des questions de Benefit, passer en revue des renouvellements de contrat annuels et assurez que les avantages restent compétitifs.
En charge des études et du contrôle de gestion sociale
Responsable de la gestion des temps : outils, suivi, bilan de fin d’année et implémentation
Assurer la veille sur les pratiques de C&B.
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Real Impact Analytics
- People Operations Manager
2016 - 2018
Gestion de paies internationales (Belgique, Luxembourg, Brésil Afrique du Sud):
Délivrer une paie correcte et en temps voulu via un gestionnaire de paie
Gérer les dossiers du personnels : Entrée / sortie, changement de situation personnelle, promotion, mobilité interne
Gestion administrative des arrêts de travail (maternité, longue maladie, …) auprès des autorités compétentes (sécurité sociale, allocations familiales…) ainsi que dans notre HRIS Odoo.
Gestion des feuilles de présence et répercussion en paie (absence, éléments variable de paie…)
Vérifier et approuver la paie. Assurer le lien avec l’équipe finance pour les paiements et la justification des écarts dans les livres comptables.
Comp & Ben:
Gestion des fournisseurs
Affiliation et résiliation de la couverture des employés
Compensation & Rewards
Préparation et suivi des budgets et coût du personnel; reporting des données RH (suivi des effectifs, turn-over, absences,…)
Gestion des conditions salariales et avantage en cas de mobilités internationales, recrutement, promotion
Optimisation fiscale et des avantages salariaux
Mise en œuvre des commissions de vent et examen trimestriel pour paiement.
Manage HR operation:
Intégration des nouveaux employés, rédaction des contrats, mobilité internationale, gestion des permis de travail et visa
Mettre en œuvre et améliorer les politiques et les processus RH (nouvelle réglementation du travail, nouveau contrat d'employé, nouveau processus de paie)
Réponse aux questions des employés et soutien aux managers
Gérer les SIRH:
Gestion des fournisseurs
Budget et gestion des coûts
Maintenir la base de données à jour (Entrée/sortie, changement des données personnelles, changement organisationnel)
Projets de mise en œuvre et d'amélioration des process
Projets au sein de l’équipe People: Mise en place des Warrant des droits d’auteurs et optimisation des salaires, enquête de rémunération…
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MasterCard
- Program manager Europe Comp & Ben
PARIS 15
2011 - maintenant
Responsable du traitement de la paie et des prestations en Europe (24 pays, 1100 employés).
- Maintien du fichier de paie: suivi des changements dans les dossiers du personnel (éléments variables, changements de salaire, nouveaux contrats, entrée/sortie ...).
- Gérer les demandes de vacances, les maladies et tous les autres types d'absences
- Gérer les avantages extra-salariaux : renouvellement des contrats, suivi des dossiers du personnel, la facturation et le paiement.
- Contacts avec fournisseurs de paie ADP et fournisseur des avantages extra-salariaux
- Préparation, gestion et contrôle de la masse salariale; Effectuer des paiements manuels dans 3 pays.
- Réconciliations avec le département financier, justifications des écarts.
- Élaborer, mettre en œuvre et mettre à jour des procédures et des systèmes internes: HRIS Workday, sondage sur la réglementation interne, SOX, documentation sur les salaires et avantages sociaux ...
- Collaboration active sur divers projets RH: implémentation de la paie de MCF, Expercash Allemagne & Trevica Pologne, nouveaux pays d'intégration, revue et mises à jour des avantages exta-salariaux ...
- Principal point de contact pour les questions des employés
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Mca Benelux
- Chargée de Ressources Humaines
Bruxelles
2009 - 2011
- Gestion opérationnelle des RH : administration du personnel, contrats de travail, accueil nouveaux salariés visites médicales, suivi de carrière, couverture santé, plan retraite extra légal, gestion du reporting
- Gestion des paies : interface avec le secrétariat social, saisi des données salariales, vérification de fiches de paie.
- Formation : organisation et suivi des formations (recherche et négociation avec organismes)
- Communication Interne: édition de la Newsletter, gestion du site intranet, organisation d'événements entreprise,
- Gestion de la flotte des véhicules de fonction: Mise en place d'une Car Policy, suivi de la flotte de véhicule, gestion des contrat de leasing, gestion du reporting et suivi de la facturation
- Droit social, juridique, législation : garant de la bonne application du code du travail et de la commission paritaire, gestion des dossiers des travailleurs frontaliers et détachement. Conseil à la direction et aux managers dans la conduite RH de leur équipe,
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Groupe Bel
- Stagiaire formation
Paris
2008 - 2008
2008 6 mois, Stagiaire RH formation au siège à Paris.
- Refonte du catalogue formation passage d'un catalogue France à un catalogue groupe : recensement de l’offre formation, mise en forme de fiche formation, relation avec agence de communication et département informatique, actions de communication, mise en ligne de l’offre et gestion du site intranet.
- Construction et mise en œuvre de la formation « marchés publics pour la force de vente Bel Food service ». Elaboration du cahier des charges, réunions de cadrage pour la coordination et co-animation entre les organismes formateurs, les chefs de secteurs et les membres du groupe projet. Aide à l’organisation, actions de communication. Suivi des dossiers administratifs et reporting et bilan la formation.
- Aide à la mise en place du plan de formation siège. Organisation d’action et suivi des dossiers administratifs
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Microsoft EMEA
- HR intern specialist
Issy-les-Moulineaux.
2006 - 2007
2006-2007 11 mois, stagiaire RH et Community Affairs au siège européen. Paris la Défense.
- Responsable du recrutement et l’intégration des stagiaires. Définition des besoins avec les managers, rédactions et diffusions des offres de stages, sélection des CVs, conduite des entretiens, accueil et intégration.
- Web master du site web RH du site. Responsable du maintien et de la mise à jour de ce site.
- Soutien de l’équipe RH dans ces activités opérationnelles diverses comme les dépenses du personnel en collaboration avec le service comptabilité (ouverture de bons de commandes), formation, administration…
- Responsable du projet C.O.E.U.R., gestion du projet de volontariat d’entreprise de MS EMEA. Chargé de relation avec l’association, de la communication interne et de la promotion du programme, organisation et reporting des différentes actions.
