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Agnes DEBUF

LE VIGAN

En résumé

Six ans d'expériences professionnelles m'ont permis de développer des compétences de gestionnaire tant sur le plan administratif, avec toute la gestion du personnel et la comptabilité, que sur le plan humain à travers l'animation, la coordination et l'encadrement d'équipe.

Cet aspect relationnel, très présent dans mon profil, me permet de m'intégrer rapidement comme interface au sein d'une structure ainsi qu'auprès d'intermédiaires externes.

Dynamique, autonome et organisée, je sais m'adapter avec rigueur aux missions qui me sont confiées.

Je suis disponible immédiatement et ma mobilité est un véritable atout pour vous comme pour moi.

Si mon profil vous intéresse, n'hésitez pas à me contacter par téléphone au 06.76.96.11.74 ou par mail à agnes.debuf@orange.fr.

Mes compétences :
Microsoft Office
Secrétariat
Rédaction
Organisation
Travail en équipe
Assistanat de direction
Rigueur
Autonomie

Entreprises

  • SCHOLAE (Etablissement scolaire privé hors contrat) - Assistante de direction

    2013 - maintenant Ressources Humaines : constitution des dossiers des salariés, contrat de travail, congés, maladie, visites médicales, mutuelle et prévoyance ; élaboration de la paie (collecte des éléments variables, saisie sur logiciel).

    Comptabilité : émission et suivi des factures et règlements clients, relance des impayés, suivi des factures fournisseurs, gestion de la caisse, suivi des dossiers assurances et véhicules ; interface avec le cabinet comptable et l'établissement bancaire.

    Pédagogie : accueil et communication avec les familles, inscription et suivi des dossiers des élèves, inscription aux examens, transmission des bulletins scolaires, gestion de l’argent de poche des élèves…

    Divers : accueil physique et téléphonique, organisation de l'agenda, courrier, compte-rendu, commande de fournitures.

  • CFPPA DU GARD - Secrétaire Administrative - Formatrice vacataire à l'APP

    2010 - 2012 Centre de Formation Professionnelle et de Promotion Agricole tourné essentiellement vers un public en insertion (personnes en échec scolaire, anciens délinquants, toxicomans ou alcooliques...).

    Missions :
    Accueil du public : présentation du centre de formation, des formations dispensées,des modalités d'entrée...
    Gestion des dossiers de chaque stagiaire : collecte des documents administratifs, lien avec l'organisme de paiement...
    Travail en étroite collaboration avec la responsable de site et les formateurs,
    Courriers, téléphone...

    Réalisations :
    Structuration et classement des outils de travail, créations de modes opératoires, aménagement fonctionnel de l'espace de travail et des locaux.


    Formatrice vacataire au sein des Ateliers de Pédagogie Personnalisée : (l'APP est porté par le CFPPA du Gard)

    Missions :
    Animer des ateliers de remise à niveau en français et mathématiques et d'initiation à la bureautique.

  • INSPECTION ACADEMIQUE DU GARD - Secrétaire Administrative

    2008 - 2008 Travail en étroite collaboration avec l'inspectrice de circonscription :
    - Gestion administrative des dossiers enseignants.
    - Gestion quotidienne des plannings d'absence des enseignants.
    - Communication avec les établissements scolaires, les enseignants, l'inspection académique, les familles, etc.
    - Saisie des rapports d'inspection.

  • PELLENC SA - Assistante Administrative aux Services Généraux

    Pertuis cedex 2007 - 2008 Construction / Fabricant de Matériel agricole pour la viticulture et l'oléiculture (machine à vandanger)

    Poste occupé de Septembre 2007 à Avril 2008:
    (CDD)
    Description :
    Tâches administratives : mise en place et suivi de la mutuelle et de la prévoyance ; préparation des éléments de paie (congés, maladie, évènements divers)et saisie sur le logiciel SAGE Paie ; émission des attestations de salaire.
    Tâches générales : suivi de la flotte automobile et des lignes mobiles, mise à jour des fiches de données sécurité des produits, etc.

  • ABM COMMUNICATION - Assistante de Direction

    2005 - 2007 Spécialiste dans la communication de solution visuelle pour les foires et stands

    Poste occupé d'Avril 2005 à Septembre 2007:
    (CDI)
    Description :
    Tâches comptables : transmission, au cabinet comptable, des informations nécessaires à la tenue du dossier comptable, social et fiscal; Relation avec l'organisme de Factor; Suivi des comptes; Suivi des règlements clients-fournisseurs.
    Tâches administratives : gestion des dossiers du personnels (liaison avec l'avocat pour les dossiers prud'hommes); préparation de la paie (calcul des marges des commerciaux); réponses aux marchés publics ; courriers, téléphone, note de frais.

  • VINCENT CADEAUX - Assistante Commerciale

    2003 - 2004 Commerce de gros de produits pour la décoration et l'aménagement de la maison

    Poste occupé de Septembre 2003 à Avril 2004 :
    (CDD pour remplacement de congé maternité)
    Description : Traitement des commandes prises par les commerciaux ; Lien avec le service expédition ; Prise de commandes téléphoniques et traitement du service après-vente.

  • ASSOCIATION D'AIDE A L'INSERTION - Assistante de Direction

    2002 - 2002 Association d'aide sociale qui touche un public RMiste

    Poste occupé de Mars à Septembre 2002:
    (CDD pour remplacement de congé maternité)
    Description : Travail avec la Direction, préparation et création des dossiers, gestion du personnel, suivi comptable, tâches de secrétariat courantes.

  • CONSERVES FRANCE - Assistante Service Commerciale

    Tarascon 2001 - 2001 Commerce de Gros dans l'alimentaire (Conserves St Mamet)

    Poste occupé de Juillet à Ocotbre 2001 :
    (CDD pour surcroît de travail)
    - Contrat obtenu à la suite du stage de 2ème année de BTS -
    Description : Préparation et suivi des dossiers, contact téléphonique avec les clients et les commerciaux, courriers, préparation des échantillons, prise de rendez-vous et des réservations, vérification des notes de frais, etc.

Formations

  • Centre National Des Arts Et Métiers Du Languedoc Roussillon CNAM (Montpellier)

    Montpellier 2010 - 2011 Certificat de Compétence Assistante Ressources Humaines

    Formation effectuée en cours du soir (hors temps de travail)

  • Lycée Technique Privé Clovis Hugues

    Aix En Provence 1999 - 2001 Assistante de Direction

    BTS Assistante de Direction

  • Ecole IBS Of Provence

    Luynes 1993 - 1999 Section Lettre

Réseau

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