Agnès DELAVALLADE

En résumé

Entreprises

• Ecocert Greenlife - Assistante de Direction trilingue

  2015 - maintenant

• Grand Hôtel de l'Opéra - Adjointe de Direction et Commerciale bilingue

  2014 - 2014 * Traitement & suivi des demandes de réservation groupe (20 par semaine)
  * Organisation des réunions clients à l’hôtel
  * Coordination équipe Chasseurs
  * Gestion des stocks
  * Animation pages Site Web et Facebook
  * Gestion dossiers du Personnel
  

• Cor2ed - Chef de Projet Evénementiel

  2013 - 2013 * Gestion de projet et logistique du comité de pilotage (8 membres) et groupe d'intervenants (45 personnes), pour une réunion scientifique à Paris du groupe Pharmaceutique AstraZeneca, 900 médecins spécialistes.
  

• Bristol-Myers Squibb - Chef de Projet Meetings Européens bilingue

  Rueil-Malmaison cedex 2007 - 2011 * Organisation de meetings, congrès et symposia internationaux (budget 3.5 M€, 2400 participants - 24 pays européens)
  * Mise en oeuvre des plans d'actions marketing en respect du budget
  * Participation projets transversaux de mise en place Agence unique en Europe (AmericanExpress Travel)
  * Membre équipe projet pour lancement européen outil de meetings "Starcite"
  * Elaboration recueil de procédures de collaboration avec Agence unique Européenne
  * Garante qualité du reporting européen pour les USA
  * Responsable alignement avec Service Achats Europe sur procédures d'achat
  * Veille "Compliance", respect des règlementations
  
  Réalisations :
  - Formation des équipées dédiées d'Américain Express Travel sur recueil de procédures
  - Guide de formation pour les demandeurs de meetings en interne
  - Mise en place et formalisation de la procédure d'exception budget et contrat
  - Outil d'estimation budgétaire meetings pour les équipes Markeitng
  - Formalisation procédure Congrès et Evénement auprès des Agences référencées
  
  
  

• Bristol-Myers Squibb - Chargée de Congrès & Meetings France bilingue

  Rueil-Malmaison cedex 2000 - 2007 * Conduite de 3 projets Pilotes Européens (budget total 1 346 K€, 20 pays, 655 participants)
  * Organisation de Symposia, Réunions, Séminaires & Congrès
  - Budget 2007 = 3.4 M€, 14 réunions, 1 800 participants
  - Budget 2005 = 2 M€, 20 réunons, 1 450 participants
  * Qualification des demandes, ajustement budgétaire
  * Contacts fournisseurs, briefing agence
  * Conception et édition documentations
  Réalisations :
  - Gestionnaire stand avec Sté GL Events / ISF (choix, financements, gestion stock, évolution)
  - Formation et administration outil de planification meetings "GTI"

• Bristol-Myers Squibb - Assistante marketing bilingue

  Rueil-Malmaison cedex 1996 - 2000 * Marketing Opérationnel : participation briefs Agence, élaboration matériel promotionnel et gestion stocks, procédures achats & comptabilité, planification livraisons aux équipes de ventes.
  * Marketing Stratégique : rédaction et traduction des plans d'actions et de lancement marketing. Suivi des journaux de bord produits et marché. Gestion du budget promotionnel.
  * Organisation des réunions équipes. Rédaction des comptes-rendus. Coordination avec équipes de ventes et Achats. Gestion fond documentaire.

• WWF France - Assistante commerciale bilingue

  Paris 1992 - 1996 * Suivi des projets de mécénat Entreprises.
  * Rédaction & suivi contrats. Suivi financier et relances.
  * Reporting statistiques et synthèses résultats.
  * Elaboration catalogue VPC (RV fournisseurs, sélection objets, négociation commerciale).
  * Gestion des Legs, relations Préfecture.
  * Responsable Services généraux.
  
  Réalisation : constitution et édition du registre intégral des partenariats (travail d'analyse, synthèse et d'iconographie) servant de référentiel à la Direction des Partenariats

• Velux, Gaumont, Marks & Spencer, Andersen Consulting - Assistante bilingue

  1991 - 1991 * Diverses missions d'intérim en support des fonctions de Direction Générale, Finances, Commercial, Contentieux.

• Clinique Esquirol - Assistante de Direction

  1990 - 1991 * Accueil et filtrage téléphonique
  * Traitement, conception et rédaction de courriers, rapports, notes
  * Suivi des dossiers administratifs
  * Organisation des rendez-vous et déplacements
  
  Réalisations : refonte du système de classement de la Direction permettant un accès optimisé aux dossiers, mise à jour et optimisation de l'annuaire téléphonique utilisé par la Clinique

Formations

• Lycée René Cassin

  Strasbourg 1987 - 1989 B.T.S. Bureautique et Secrétariat Trilingue

• Lycée Francais Charles De Gaulle À Baden Baden (Baden Baden)

  Baden Baden 1985 - 1987 Baccalauréat A2
  
  Option : Lettres & Langues

Réseau

• Delphine DESERIER

• Karine ZUGMEYER

• Laurence JANIN

• Louis-Serge REAL DEL SARTE

• Virginie MORLET