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ARIFTS Site nantais
- Assistante de formation - Formations initiales
Administratif | REZE
2021 - maintenant
Pas de changement d'entreprise, mais recentrage sur les missions suivantes :
Gestion de formations initiales de niveau 6 (et plus particulièrement de la formation d'Assistant de service social)
- Programmation des cours filières et interfilières sur le logiciel Ypareo
- Vérification de la concordance programmation/maquettes de formation
- Gestion des groupes filières et interfilières
- Suivi de cours interfilières particuliers complexes : Anglais niveau 6 et Médiations éducatives (groupes ES/ME de différentes années)
- Information aux étudiants via Moodle (plateforme de formation ouverte à distance)
- Gestion des cohortes d'étudiants (arrêts/Suspensions/Reprises/Redoublements/Transferts) en interne et mise à jour du fichier région Sostiss
- Gestion des aménagements de formation (allègements)
- Gestion des évaluations (ECTS) et des bilans
- Edition d'attestations
- Gestion de l'inscription au diplôme ASS (lien avec la DREETS de Bretagne, utilisation d'Odessa)
- Travail avec de nombreux interlocuteurs
- Travail avec l'ensemble des formateurs des différentes filières en Formations initiales
- Rôle pivot de liens entre les interlocuteurs (étudiants, formateurs, intervenants occasionnels, accueil/services généraux)
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ARIFTS - Site nantais
- Secrétaire pédagogique/Assistante de formation
Administratif | REZE
2014 - maintenant
Gestion administrative des formations de Moniteur éducateur et d'Assistant de service social :
- support administratif pour les responsables de filières et les équipes pédagogiques
- programmation sur logiciel Open portal des formations pour l'édition des contrats vacataires,
- suivi des cohortes d'étudiants et des groupes pédagogiques d'étudiants,
- suivi des emplois du temps et des listes d'émargement,
- Interlocutrice des étudiants pour les questions administratives concernant les aspects pédagogiques
- Interlocutrice des intervenants occasionnels pour les aspects administratifs
- préparation des épreuves d'entrainement et lien avec les instances organisatrices pour les épreuves du diplôme d'Etat.
- Gestion d'épreuves de certification
Gestion administrative de 7 semaines inter-filières rassemblant Educateurs spécialisés et Moniteurs éducateurs de diverses promotions :
- Report des inscriptions et constitution des groupes pour chaque semaine,
- Information aux étudiants des consignes et contraintes pour chaque groupe
- Programmation de la session pour l'édition des contrats vacataires
- Suivi des retours des sessions
Report des absences des apprentis Educateurs spécialisés auprès du CFA et facturation
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ARIFTS Ponants
- Secrétaire d'accueil / Secrétaire pédagogique
Administratif | REZE
2010 - 2014
Secrétaire d'accueil/Assistante de formation
Accueil physique et téléphonique, courrier-affranchissement
Gestion des listes étudiantes, des listes d'émargements, des reports d'absences
Attribution des salles de cours
Gestion administrative de formations qualifiantes (Surveillants de nuit/maîtresses de maison, Formateurs de terrain, Maîtres d'apprentissage, Tuteurs référents) : devis, gestion des inscriptions, conventions, planification, contrats de formateurs, suivi administratif des stagiaires durant leur formation, facturation
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Arifts Ponants (ex Iframes et CFEJE)
- Assistante-documentaliste
2009 - 2010
Aide documentaliste dans des écoles formant des éducateurs de jeunes enfants, des moniteurs éducateurs et éducateurs spécialisés, des assistants sociaux.
Accueil et aide à la recherche des étudiants, gestion des prêts, bulletinage, couverture de documents.
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API (Atlantique Presse Information)
- Assistante documentaliste
2008 - 2009
Constitution d'une première édition d'un guide économique de Bretagne (septembre 2008 - juin 2009)
Mise à jour d'une base entreprises, recherche d'information pour compléter les secteurs, synthèse des informations recueillies, vérification et validation auprès des entreprises. Document paru en septembre 2009
Mise à jour du guide économique des Pays de la Loire (mars - juillet 2008)
Appel de 3 000 entreprises, vérification des informations, mise à jour immédiate. Document paru en septembre 2008
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Cabinet médical de Montfaucon
- Secrétaire médicale
2007 - 2007
Prise de rendez-vous pour deux médecins généralistes
Classement des dossiers médicaux
Stérilisation des instruments
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IRDES (ex CREDES)
- Documentaliste
1991 - 2006
Documentaliste pendant 16 ans
à l'IRDES (Paris) : centre de recherche en économie de la santé (recherche sur la consommation de soins, la protection sociale, la morbidité, les producteurs de soins...)
Missions :
- Accueil et réception du public, questions/ réponses par messagerie
- Indexation de documents français et anglais
- Recherches bibliographiques et statistiques
- Réalisation de produits d’information
- Veille des sources utiles
- Diffusion des informations par profil
- Alimentation et suivi du site internet
- Elaboration de modes d’emploi pour les utilisateurs
- Gestion des dossiers de presse
- Bulletinage
- Suivi des collections de périodique
- Gestion des prêts
Bases interrogées : Bdsp, Ressac, Articles @inist, Medline, bases du CRD de York, Eco-santé, Score santé, SAE, Statiss, Eurostat...)
Quelques réalisations en ligne : http://www.irdes.fr
=> Lu pour vous, Les titres de la presse, catalogue de revues-éditeurs, Sites utiles
Participation au réseau BDSP (Banque de Données Santé Publique) : http://www.bdsp.tm.fr
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CARIF IDF Ouest
- Documentaliste
1990 - 1991
Les CARIF sont des structures régionales d'information sur la Formation continue
- Questions / réponses par téléphone
- Indexation
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Jeune fille au pair
- Jeune fille au pair
1989 - 1990
Séjour d'un an en Angleterre :
- Travail de jeune fille au pair
- Vente en boulangerie anglaise
- Obtention de diplômes de langues (FCE, EFL)
- Brevets de secourisme
