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PRIMAVISTA
- Responsable Paie/ADP
COLOMBES
2013 - maintenant
Management d'une équipe de 5 personnes dans un contexte de management de transition avec cessions, fusions et LJ de sociétés.
Missions principales:
-Reprise de projet d'externalisation de la paie avec mise en place d'une GTA et harmonisation de 5 systèmes de paie en un.
Tâches principales:
-Coordinateur des prestataires externes
-Chef de file SIRH
-Gestion des charges sociales des 14 sociétés
-Justification des comptes de charges rattachés à la paie
-Mise en place de requêtes groupes
-Interlocuteur unique avec ADP GSI
Données paies:
-1100 paies dont VRP et photographes
-2 lots de paies
-Logiciel final utilisé, DECIDIUM GE (ADP GSI)
Les faits marquants en paie:
-Evolution du forfait social à 20%
-Réintégration fiscale de la part patronale de mutuelle
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Uniqlo
- Responsable Paie/ADP pole UNIQLO
2012 - 2013
Management d'une équipe de 3 personnes dans un contexte de déploiement de la marque en France.
Missions principales:
-Mise en place de process et traitements industriels
-Stabilisation et formation équipe paie
-Fiabilisation de la paie
-Analyse projet externalisation de la paie
-Mise en place de process groupes avec le UK en vue d'une fusion
Tâches principales:
-Gestion des charges sociales
-Gestion et traitement de la paie du personnel "Siège" et impatriés
-Répartition de la participation
-Fonction support auprès des opérationnels
-Reporting RH et paie
Donnés paies:
-650 bulletins avec 250 CDD lors des périodes de fins d'années
- Logiciel utilisé, CEGID RH Place en interne
Les faits marquants en paie:
-Fin exonération TEPA
-Création CICE
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Laboratoire Juva Santé
- Responsable Paie et ADP
2009 - 2012
Management d'une équipe de 2 gestionnaires paie:
-Animation des réunions hebdomadaires et mensuelles.
-Mise en place et détermination d'objectifs.
-Entretiens d'évaluation.
Mission:
Garantir l'exactitude des paies des VRP, des cadres et autres opérationnels, établir dans l'ensemble les charges sociales (mensuelles, trimestrielles, annuelles) ainsi que la DADS, taxe AGEFIPH et déaclaration 2483 . Paramétrer le logiciel de paie. Garantir l'exactitude des dossiers sociaux. Gestion de la participation(Calcul et répartition). Justifier les comptes sociaux et préparer le bilan social.
Réalisation:
Création et mise en place de reportings mensuels et trimestriels en anglais (turn over, pay roll, gravité). Négociation des contrats de prévoyance. Mise en conformité de paramétrages paies (IJSS, CP, STC,...). Rattrapage de la comptabilité sur 2 ans.
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CIRCULAR FRANCE
- Gestionnaire RH/PAIE
BOULOGNE BILLANCOURT CEDEX
2006 - 2009
Administration du personnel :
Gestion administrative complète du personnel fixe(140 salariés).
Rédaction des contrats de travail, suivi des périodes d’essai, gestion des documents liés aux STC.
Suivi des visites médicales.
Suivi des CP, RTT, inscriptions aux differentes caisses(Retraite, prévoyance, mutuelle).
Rédaction des courriers disciplinaires et suivi des dossiers.
Respect des normes ISO 9001.
Paie : Coordinateur et référant du pole paie « animateurs » 60 000 bulletins par an
Gestion complete du traitement de la paie du personnel fixe.
Mise en place de la loi TEPA.
Mise en place de procédures d’acheminement de l’information.
Garant du paramétrage et de la mise à jour du logiciel Alicia. Requeteur.
Coordination de l’équipe de 7 personnes en charge du traitement du service paie « animateurs ».
Social : Interlocuteur privilégié auprès des organismes sociaux.
Préparation, contrôle et envoi DADS ( 12 etablissements)10 000 salariés à l’année.
Elaboration et présentation du Bilan Social.
Elaboration des charges sociales mensuelles, trimestrielles, annuelles( Garp, URSSAF, Prévoyance, Mutuelle, Retraite).
Déclarations des taxes basées sur les salaires( taxe d’apprentissage, AGEFIPH, formation).
Suivi de tableaux de bord (Absenteisme, masse salariale, effectifs).
Mise en place des élections des Membres des IRP.
Gestion de la participation, du calcul à l’envoi de fichier bancaire.
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Emissaires
- Assistant Ressources Humaines
Paris
2004 - 2006
Paie et administration du personnel :
Gestion administrative complète de l’ensemble de la société.
Gestion de la vie salariale de l’entrée à la sortie du salarié (contrats, avenants, stc…)
Suivi de différents reporting (absentéisme, maladie, masse salariale)
Gestion du personnel intérimaire (commande, facturation, négociations commerciales), 40 personnes
Social :
Mise en place des élections des Membres des IRP ( CHSCT, CE, DP).
Conduite des réunions et négociation.
Déclarations sociales dans leur intégralité
Préparation dossiers Prud’homaux et présentation aux tribunaux.
Gestion du disciplinaire (entretiens, courriers, notifications, transactions)
Mise en place du document unique.
Recrutement/Formation :
Mise en place du DIF et d'un référentiel de formation.
Tri, étude de CV, Recrutement profils industriels et commerciaux, intégration.
Gestion du personnel intérimaires (commande, facturation), négociation commerciales.
Elaboration du plan de formation
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Pinault Bois et Matériaux
- Gestionnaire paie
2002 - 2004
Gestion du portefeuille en binôme
Récolte des EV, traitement en totalité de la paie de 800 collaborateurs.
Gestion de l’absentéisme et affiliations aux différentes caisses.
Déclarations sociales et reportings.
Rédaction des contrats de travail, STC.
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Foot Locker
- Assistant Manager
1998 - 2001
Vente/Animation d’équipe :
Recrutement, coaching, formation et animation d’une équipe de 15 personnes.
Suivi de l’administration des ventes et gestion des stocks de marchandises.
Merchandising opérationnel.
