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Alexandra BIVILLE

Paris

En résumé

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Entreprises

  • Coallia - Chargée de mission opérationnelle - Direction Régionale Grand Ouest

    Paris 2019 - maintenant Secteur du Logement Accompagné et de l’Hébergement Social.

    En appui auprès des Directeurs d’Unités Territoriales sur les aspects financiers et organisationnels :
    - Suivi budgétaire, Budgets prévisionnels et Comptes administratifs
    - Analyse et suivi des Indicateurs (Occupation et Impayés).
  • Agence Régionale de Santé de Normandie - Référente Établissements et Services Médico-sociaux

    Quimper 2018 - 2019 Au sein de la Direction de l'Autonomie, suivi d'un portefeuille de structures médico-sociales pour personnes en situation de handicap.

    Périmètre : 28 établissements sur les Départements de la Manche et de l’Orne.
    - Allocation des ressources et suivi budgétaire et financier (Analyse des comptes administratifs ; Préparation et affectation des budgets ; Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses)
    - Négociation et suivis des CPOM
    - Organisation des visites de conformité
    - Analyse des évaluations internes et externes.
  • Domusvi - Responsable Médico-social

    Suresnes 2013 - 2016 Conseil et Assistance juridique Médico-social - Référent national :
    - Support auprès de l’ensemble des Directeurs de Région et des Directeurs d'Établissements sur toutes les problématiques juridiques relatives au Code de l’Action Sociale et des Familles (Contrat de séjour, Règlement de fonctionnement, etc.)
    - Rédaction de fiches pratiques sur les sujets problématiques juridiques mis en exergue, à destination des établissements (Aide sociale, Tutelles / Curatelles, etc.).

    Tarification des EHPAD - Périmètre : établissements du Département des Yvelines (14 EHPAD) puis des Hauts-de-Seine (18 EHPAD) :
    - Elaboration dans leur intégralité, en partenariat avec le Directeur de Région, des budgets ternaires (prévisionnels et comptes d’emploi) ; Suivi des affectations de résultats antérieurs validés et des Crédits Non Reconductibles octroyés
    - Négociation des conventionnements des établissements et de leurs avenants ; Suivi des engagements conclus
    - Garant de la bonne relation avec les autorités de tarification dans le cadre des différentes négociations.
  • Korian - Chargée de réglementation Médico-social et Sanitaire

    Paris 2010 - 2013 Expertise Médico-sociale et Sanitaire - Périmètre : établissements de la Région PACA (21 EHPAD et 3 SSR) :
    - Elaboration, dans le cadre d’ouvertures d’EHPAD, des dossiers de visite de conformité et des Conventions Tripartites 1ère génération
    - Préparation et rédaction des renouvellements de Conventions Tripartites 2ème génération : Contrôle de la réalisation des objectifs de la précédente convention ; Négociation avec les autorités de tarification des termes de la nouvelle convention (budgétaires, objectifs…)
    - Elaboration, en collaboration avec le Contrôle de gestion, des rapports budgétaires et d’activité : Envoi des budgets prévisionnels et des comptes d’emploi ; Gestion du suivi des procédures contradictoires ; Rédaction des contre-propositions
    - Réalisation des dossiers d’extension et de spécialisation : PASA, UHR, Accueil de jour, Hébergement temporaire…
    - Préparation et participation aux visites des autorités de tarification au sein des établissements : visites de courtoisie, de conventionnement, de conformité…
    - Identiquement, pour le champ Sanitaire : Négociation des renouvellements de Contrats Pluriannuels d’Objectifs et de Moyens ; Rédaction des conventions de partenariat et coopération entre établissements de santé ; Rédaction des dossiers d'autorisations, de renouvellement d'autorisations, d'extension et relatifs au PUI (pharmacie à usage interne)
    - Expertise sur l’environnement réglementaire auprès des établissements : Affichage obligatoire, Tutelles / Curatelles, Diplômes, Dispositifs médicaux, Respect des conditions de diffusion du dossier médical du résident, Gestion décès…

    Conduite de projets sur la thématique de “La place des familles en établissement” - Référent national :
    - Suivi et soutien auprès des Conseils de la Vie Sociale réalisés en établissement
    - Réalisation d’un partenariat avec l’Association Aidant Attitude avec signature d’une convention ainsi que l’élaboration d’un guide, destiné aux aidants, intitulé “Les petites recettes entre Aidants”.
  • Dolcéa GDP Vendôme - Chargée de mission Médico-social

    2006 - 2010 - Elaboration des dossiers CROSMS de demande de création et d’extension d’EHPAD : Réalisation du programme architectural ; Rédaction du projet d’établissement ; Montage des budgets prévisionnels de fonctionnement avec montée en charge des personnels et résidents ; Suivi et analyse des rapports CROSMS
    - Expertise juridique dans le cadre de reprises d’établissements : Réalisation et suivi des demandes d’autorisation de transfert de gestion
    - Soutien aux établissements en exploitation : Montage et suivi des dossiers de visite de conformité ; Elaboration des Conventions Tripartites 1ère génération ; Préparation et rédaction des renouvellements de Conventions Tripartites 2ème génération
    - Veille réglementaire et professionnelle : Lecture et application des circulaires ministérielles ; Analyse des Schémas Gérontologiques Départementaux et identification des priorités ; Réalisation d’études de faisabilité et d’opportunité
    - Représentation auprès des autorités de tarification (Conseil départemental et ARS).
  • CLIC Paris Emeraude Centre - Employée d’Accueil et de Communication

    2006 - 2006 - Écoute, information et orientation des Personnes Âgées et de leur entourage
    - Participation à l’évaluation des besoins, à l’élaboration d’un plan d’aide adapté et au suivi auprès du réseau des professionnels locaux de la gérontologie.
  • Réseau Mémorys - Stage : Participation à la création d’un Réseau de Santé Gérontologique Ville-Hôpital

    2006 - 2006 - Définition des objectifs opérationnels, du territoire d’intervention et de la population cible
    - Participation à la rédaction du dossier en vue de l’obtention d’un financement DRDR (Dotation Régionale de Développement des Réseaux).
  • Assistance Publique Hôpitaux de Paris - Groupe Hospitalier Broca - La Rochefoucauld - Stage : Démarche Qualité liée à l’Accréditation/Certification V2

    2006 - 2006 - Evaluation des pratiques professionnelles des Services Economiques, Achats et Logistiques
    - Mise en place et suivi des groupes de travail
  • Résidence Korian Le Jardin (63 lits) - Rouen (76) - Stage : Direction d’EHPAD

    2005 - 2005 - Accompagnement du Directeur dans ses missions quotidiennes
    - Mise en place d’outils de gestion des ressources humaines
    - Amélioration du système de circulation d’information interne et de communication vers l’extérieure

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