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Alexandra CHAMPEL

Puteaux

En résumé

Mes compétences :
Excel
Outlook
Word
Powerpoint
Rigueur
SRM

Entreprises

  • Bolloré - Assistante Communication

    Puteaux 2014 - 2014 - Gestion de l’agenda, des communications téléphoniques, courriers électroniques, organisation de réunions, de déplacements,


    * Création et maintenance des documents affichés sur les sites internet et intranet


    * Evolution du format des sites internet et intranet


    * Suivi de l’activité des utilisateurs,


    * Etablissement de rapports ou de dossiers de synthèse, statistiques d’activité,


    * Participation à l’élaboration des tarifs et leur diffusion,


    * Gestion des documents, facturation et envoi des connaissements maritimes commandés par les agences,


    * Suivi des contrats d’agents,

  • L'oréal - Assistante de la visite médicale

    PARIS 2013 - 2013
    - suivi de budget (niveau national)
    - création de demande d'engagement de dépenses sous SAP/SRM
    - prise de rendez-vous
    - organisation de déplacement pour les collaborateurs (réservation de billet de train, d'avion, chambre d'hôtel)
    - gestion du courrier (réception et transmission)
    - dotations mensuelles pour les 40 visiteurs médicaux
    - présentations poser point
    - accueil physique des nouveaux collaborateurs (gestion des voitures de fonction, carte de visite, téléphone, ...
    - mise en place d'un programme d'intégration pour les nouveaux collaborateurs

  • Agence preview - Assistante de Direction

    2012 - 2013 - Organisation de réunions
    - Formalités de déplacement du directeur et autres collaborateurs (réservation billets sncf, prise de rendez-vous)
    - Relances téléphoniques
    - Réception courrier et transmission / frappe de courrier
    - Organisation logistique (commande de fournitures, accueil physique)
    - Présentations / compte rendu sous power point

  • Total SA - Assitante Relations publiques

    COURBEVOIE 2009 - 2012 - Organisation d’événements sportifs (Roland Garros, Stade de France …)
    - Organisation d’événements institutionnels (Assemblée Générale, Séminaires, Résultats Groupe, Conventions …)
    - Organisation logistique (recherche de lieux d’exception, recherche de prestataires, suivi de commandes, accueil physique …)
    - Gérer la confidentialité des informations données
    - Formalités de déplacement des collaborateurs (réservations hôtels, billets d’avions, agenda, prise de rendez-vous)
    - Réception et filtrage des appels téléphoniques
    - Réception du courrier et transmission
    - Suivi des parapheurs
    - Suivi de budget
    - Actions organisationnelles (plan de classement, archivage, refacturations…)
    - Suivi des abonnements (Opéra) des différents membres du Comité Exécutif et cadres dirigeants du Groupe

Formations

  • ISCG

    Paris 2009 - 2011 BTS

  • EPPA (Ecole De Préparation À La Pratique Des Affaires) DEESCOM (Paris)

    Paris 2009 - 2011 DEESCOM

    Formation réalisée par correspondance en même temps que mon BTS ainsi que mon alternance au sein du groupe Total.
    J'y ai acquis mes connaissances en communication mais aussi une forte expérience en relations publiques, de la rigueur et de l'autonomie.

Réseau

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