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Alexandra ONESIME

PARIS

En résumé

Actuellement Assistante des Services Généraux, j'occupe un poste très polyvalent et administratif.
Je suis l'interface entre les interlocuteurs internes et prestataires externes.
Je possède une expérience professionnelle variée de 10 ans et reconnue en gestion administrative, avec une formation commerciale, d'ou une aisance relationnelle.
J'ai en charge la partie matériel promotionnel (impression documents agences, plv, divers supports), en relation avec les prestataires (imprimeur, agence de communication..)
Rigoureuse et impliquée, j'ai une grande capacité d'adaptation et un esprit d'analyse et de synthèse.
Mon sens de l'organisation, ma polyvalence et mes diverses expériences sont mes principaux atouts.

Mes compétences :
Confidentialité
Ecoute
Organisée
polyvalente
Rigoureuse
Sens de l'écoute
Sens de l’écoute
Sens de la confidentialité
Organisation
Rigueur

Entreprises

  • MANPOWER France - Assitante d'agence Bureautique

    maintenant - Assurer l’accueil, renseigner, orienter
    - Identification et présélection des profils
    - Conduite des entretiens de recrutement
    - Gestion base de données intérimaires / clients
    - Rédaction contrats de travail, avenants, contrats de formation
    - Saisie / mise à jour dossiers candidats
    - Suivi et mise à jour des états administratifs et statistiques (activité hebdomadaire, reporting agences...)

  • BANQUE PRIVEE EUROPEENNE - Assistante service Prêt immobilier

    maintenant - Etude dossiers de prêt : analyse du risque
    - Elaboration et proposition de financement
    - Création et émission des offres de prêt
    - Mise en page dossiers administratifs pour les notaires
    - Suivi et gestion des dossiers (réponse aux appels de fonds à l'ordre des notaires, constructeurs)
    - Saisie notes, courriers
    - Mise en page d’études, compte rendu

  • Europcar France - Assistante Services Généraux

    Montigny-le-Bretonneux 2009 - maintenant Assistanat du Responsable du Service

    - Interface entre les clients internes et les prestataires externes
    - Suivi et gestion du dossier RIE
    - Contribution à l’administration du service (gestion des congés, courriers, …)
    - Administration des achats Matériel Promotionnel (Gestion du site, Suivi du budget, Création des fiches article, suivi et gestion des stock, vérification réception produits, interface entre Eurodislog et stations, Suivi des problèmes de livraison...)
    - Administration des commandes hors fournitures de bureau (imprimerie, consommables, mobilier, papier, …)
    - Préparation et saisie des factures (rapprochement commandes, imputation)
    - Demande de coursiers
    - Suivi des factures de transport express (IMS, DHL,
    TNT)
    - Gestion de l’espace archives et interface entre les services et le prestataire
    - Gestion du stock de consommables
    - Création des badges d'accès
    - Mise à jour des listes téléphoniques
    - Gestion des salles de réunion

    Partie Matériel Promotionnel

    • Administration des achats Matériel Promotionnel (adhésifs, affiches, signalétique, fonctionnement agence, produits Greenway, brochures, documents commerciaux, gadgets)
    • Suivi et gestion des stocks
    • Remise à jour des produits (Guide de la location / Fiche Etat VP / Pochette contrat 12’’ / Pochette Iata / Contrat manuel succursale et franchisé / Contrat Iata…) en collaboration avec les services internes concernés
    • Interface fournisseurs, prestataire logistique (Eurodislog) et services internes (marketing, distribution) et agences :
    - Gestion et animation du site Eurodislog
    - Suivi des produits stratégiques stations et du service distribution
    - Envoi et vérification des fichiers mensuels distribution à Eurodislog
    - Suivi de la réception des produits chez les constructeurs
    - Création de la fiche article pour rentrer en stock
    - Création de la fiche de livraison pour le fournisseur
    - Vérification de la réception du ou des produits (quté + réf)
    - Vérification de l'entrer sur site du ou des produits
    - Prévoir l'inventaire valorisé pour les deux premiers trimestres
    - Prévoir l'inventaire physique en décembre
    - Suivi des problèmes de livraisons
    - Suivi des factures stations (si problème)
    - Mettre à jour le fichier dotation par rapport aux ouvertures et fermetures des
    agences
    - Gestion et envoi du fichier dotation par rapport aux demandes internes
    - Confirmation de la réception de la dotation en station

    • Soutenance appels d’offres

    • Constitution du budget sur la base des consommations N-1 + ajustement en fonction des nouveaux besoins identifiées et demandes de la Direction.

    • Suivi du budget mensuel (comprenant logotage et opérationnel marketing), consolidation avec le contrôle de gestion

  • EUROPCAR FRANCE - Assistante commerciale Paris Idf

    Montigny-le-Bretonneux 2006 - 2009 Assister le Chef des Ventes et son équipe (9 commerciaux) dans le développement du Chiffre d’Affaire et de la rentabilité de leur secteur.

    - Traitement (répondre, orienter) des appels téléphoniques
    - Diffusion des accords nationaux et internationaux
    - Coordination de la codification des tarifs avec l'administration des données
    - Support administratif pour toute demande particulière d’un client : présentations, statistiques, événements
    - Préparation et envoi des propositions commerciales
    - Consolidation des résultats chiffrés de la région
    - Réponses aux appels d’offres publics et privés

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