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Alexia LE FOLL (BECHTER)

  • Spie Oil & Gas Services
  • KEY USER ERP

Cergy Pontoise

En résumé

Véritable support daide aux services opérationnels dune entreprise. Excellente connaissance des outils de gestion. Amélioration continue des processus et des performances. Double compétence en Finance et Ressources Humaines.
Sens de lorganisation, persévérance, réactivité et autonomie.

Mes Compétences clés
Facturation
Recouvrement
Gestion des litiges
Reporting
Suivi de la relation clients
Transmission de savoir

Entreprises

  • Spie Oil & Gas Services - KEY USER ERP

    Informatique | Cergy Pontoise 2021 - 2022 Rattachée à la Direction Opérationnelle, référente des salariés pour leur utilisation quotidienne du système IFS - Périmètre national.
    - Conseil aux utilisateurs dans leur appréhension de l’outil
    - Suivi de la qualité et de l’exhaustivité des informations saisies dans le système
    - Démarches d’amélioration continue
    - Mise en place à mon initiative de process avec fiches techniques à l’appui

  • SPIE Oil & Gas Services - Cergy Pontoise - RESPONSABLE FACTURATION ET RECOUVREMENT

    Contrôle de gestion | Cergy Pontoise 2012 - 2021 Rattachée à la Direction Opérationnelle et à la DAF, en charge de l’ensemble du processus de facturation - Périmètre international.
    - Facturation
    Facturation des prestations et frais d'assistance technique : 100-120 factures/mois
    Création, suivi et solde des commandes dans le système SAGE
    Règlement des litiges et des non-conformités de facturation
    --> Piloter le passage au « zéro papier » via la Gestion Electronique des Documents dans les délais impartis
    - Recouvrement
    Suivi et relance des créances clients mensuelles – échues et à échoir : 3-4 M€
    Résultats : Créances échues à fin janv. : 1,9M€ vs fin déc. : 630k€
    --> Mise en place de suivis mensuels avec les chefs de service pour atteindre cet objectif
    - Trésorerie
    Prévisions des encaissements clients à chaque début et fin de mois
    Suivi : écart entre prévisions de trésorerie et réalité des encaissements
    Coordination quotidienne avec la comptabilité (consignes de lettrage…)
    - Reporting
    Elaboration du reporting mensuel des créances et compilation du financement clients
    Coordination avec les contrôleurs de gestion des filiales, vérification de la conformité des éléments reçus, extraction des données enregistrées par les filiales sous SAGE et mise en conformité des éléments avant compilation des données pour la DAF.

  • SPIE Oil & Gas Services - Cergy Pontoise (95) - CHARGEE DE RECRUTEMENT ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL

    Ressources humaines | Cergy Pontoise 2007 - 2012 Rattachée à la Direction Opérationnelle Forage et à la DRH, en charge de l’ensemble du processus de recrutement - Périmètre international.
    - Recrutement
    Sourcing et présélection de candidats à l’expatriation pour les plateformes pétrolières : TOTAL, M&P...
    Proposition des candidatures aux clients, préparation des offres commerciales
    - Administration du personnel
    Gestion des visites médicales, des formations obligatoires, des contrats de travail
    Elaboration de statistiques des personnels en poste

  • CHEP France - Leader mondial dans les solutions logistiques pour les entreprises - Clichy (92) - SPECIALISTE RESSOURCES HUMAINES

    Ressources humaines | Clichy (92110) 2006 - 2007 Rattachée au RRH, en charge de l’ensemble du processus de recrutement - Périmètre national.
    - Recrutements internes et externes : tri des CV, tests de personnalité, entretiens
    - Développement des relations écoles
    - Rédaction des contrats de travail, contrôle des factures intérimaires, reporting

  • TOTAL - CHARGEE D'ETUDES RH

    Ressources humaines | Courbevoie (92400) 2004 - 2006 Rattachée à un département opérationnel, en charge de l’analyse et la compilation de données pour harmoniser les pratiques RH - Périmètre national.
    - Etudes sur les métiers Achats, Juridique, Systèmes d’Information : collecte et analyse d’informations, préconisations, et suivi des plans d’actions
    - Etude sur les pratiques des Gestionnaires de Carrière du Groupe : recueil des expériences, préconisations et déploiement de nouveaux outils RH selon les besoins
    - Etude sur les compétences comportementales utilisées par le Groupe

  • ADECCO Commerce International - CHARGEE DE RESSOURCES HUMAINES

    Ressources humaines | Courbevoie (92400) 2002 - 2004 Rattachée au Directeur d’Agence, en charge de l’ensemble du processus de recrutement des profils import – export - Périmètre national.
    - Recrutement : rédaction des annonces, entretiens, tests de connaissance
    - Gestion opérationnelle et administrative des contrats, négociation des tarifs auprès des clients
    - Formation de deux stagiaires et de deux chargés de recrutement

Formations

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