Sophia Antipolis Cedex2012 - maintenant• Établissement des paies ( 300 par mois)
• Rédaction des contrats, avenants, déclaration des embauches
• Juridique: rédaction avertissements, procédure des licenciements, rupture conventionnelle
• Suivi des visites médicales
• Suivi travailleurs étrangers
• Déclaration et suivi des Accidents du travail, maladies professionnelles
• Relations avec les IRP : CE et CHSCT
• Déclaration des travailleurs handicapés
LIMA ADHESIFS
- Assistante Commerciale
Couzeix2010 - 2012• Revue des contrats de vente ; saisie et suivi des commandes clients
• Interface entre les clients, les services internes (commercial, production, comptabilité) et les intervenants externes (transporteurs)
• Gestion des litiges
• Missions administratives (factures, veilles financières, mise à jour base clients)
• Accueil physique et téléphonique.
GSF PHEBUS
- Assistante Commerciale
Sophia Antipolis Cedex2009 - 2009• Facturation clients
• Contrôle et saisie des factures fournisseurs
• Gestion de la caisse
• Etablissement de devis et de contrats commerciaux
• Gestion des Commandes produits mensuelles
• Gestion des dossiers de consultation pour les appels d’offres
• Standard, accueil, réception et traitement du courrier.
SONIA RYKIEL CDM
- Assistante Ressources Humaines
Paris2006 - 2008Assistante Ressources Humaines au Service Emploi d'Avril 2007 à Septembre 2008
- Recrutement et suivi des Stagiaires : diffusion d'offres de stage; tri des curriculum vitae ; réalisation d'entretiens individuels ou collectifs ; établissement des conventions de stage ; relations avec les écoles ; établissement des gratifications mensuelles ; établissement et envoi des réponses négatives ; organisation des stages découvertes
- Assistanat de la Responsable des Ressources Humaines : diffusion
d'offres d'emploi ; gestion de la base emploi ; réalisation d'entretiens individuels ; contrôles de références ; propositions d'embauche ; établissement des contrats (CDI,CDD, Prolongation, Avenants) et remise en main propre ; établissement des réponses négatives ; gestion du vivier des candidats reçus
- Suivi de l'Intérim : saisie des contrats d'intérim; validation et saisie des factures; gestion des mannequins enfants en relation avec l'agence Coccinelle
- Gestion des ventes en showroom : recrutement des vendeurs showroom
et des habilleuses/rangeuses ; reporting ; DUE ; établissement des contrats "extras"
- Mise à jour de la classsification des métiers Sonia Rykiel
- Réception, traitement et diffusion du courrier de la Direction des Ressources Humaines
- Filtrage des appels téléphoniques
- Organisation et classement des documents
Assistante Ressources Humaines au Service Paie de Septembre 2006 à Mars 2007
- Gestion de la paie de la population des « extras » (30 à 100 paies/mois)
- Rédaction d'attestations
- Rédaction des avis de missions professionnelles à l’étranger
- Suivi de l’épargne salariale
- Diffusion du courrier du service Paie
