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Aline DEMAIMAY

LYON

En résumé

10 ans d'expérience. Bilingue anglais.
Polyvalence, adaptabilité, discrétion.

Je sais collaborer efficacement avec mes collègues. J’apprécie avant tout d’être au carrefour de l’information et de pouvoir jouer mon rôle de facilitatrice dans la gestion quotidienne d’une société, d’un service et le soutien aux projets.

Mes compétences :
communication
autonomie
discrétion
réactivité
dynamisme
chargée de clientèle

Entreprises

  • ASM Conseils - Attachée de Direction

    2017 - maintenant
  • Éducation nationale - Assistant éducatif

    2015 - 2017 Tutorat et accompagnement d'élèves en décrochage scolaire et/ou non francophones.
    Cours de soutien scolaire en anglais.
  • confidentielle - Chargé d'enquête et Soutien administratif

    2014 - 2014 * Collaboration en tant que Chargé d'enquête et Soutien administratif auprès d'un bureau d'études en Sciences Sociales.
  • Formation - Soigneur animalier

    LE PORT CEDEX 2013 - 2014
  • Cabinet immobilier - Assistante commerciale gestion locative

    2011 - 2011
  • Cabinet ICC Immobilier - Assistante commerciale

    2011 - 2011 communication et propection auprès de loueurs particuliers locaux : Qualiifcation des offres, démarchage téléphonique, prise de rendes-vous. Création d'une base de données prospect/clients.
  • Charlott'Lingerie - Conseillère de vente aux particuliers

    Chaponost 2010 - 2011 ACTIVITE INDEPENDANTE (Ain, Isère et Rhône)
     Promotion et vente d’un produit haut de gamme ; création et développement d’un réseau de clients particuliers & professionnels (salons d’exposition; comités d’entreprise; portes-ouvertes)
     Recrutement et formation d’une équipe (2 personnes)
  • Freelance - Entreprise indépendante - Promotion et vente d'un produit haut de gamme

    2010 - 2011 • Création et développement d’un réseau de clients particuliers & professionnels (salons d’exposition; comités d’entreprise; portes-ouvertes)
    • Recrutement et formation d’une équipe (2 personnes)
  • CHOVET ENGINEERING - Assistante du Président

    2008 - 2009 Groupe SNC-Lavalin, Pôle Europe « Ingénierie & Procédés Industriels » (Lyon, 69)

    * Assistanat de direction classique (gestion d'agenda du Président, filtrage téléphonique, organisation des déplacements, filtrage e-mails, gestion et préparation des dossiers confidentiels) ; Interface entre le Présidents et les employés ainsi que les interlocuteurs externes (principalement dirigeants d'entreprises).
    * Organisation de séminaires; Rédaction de compte-rendu en anglais et en français.
    * Organisation des visites des collaborateurs étrangers (voyage, hébergement)
    * Langues de travail : Français et anglais. ;
  • ELUTIONS - Assistante du Président

    SAINT PRIEST 2007 - 2008 Editeur de logiciel & Solutions de Gestion de l'Energie (Saint-Priest, 69)

    * Assistanat de Direction Générale classique (gestion d'agenda du Président, filtrage téléphonique, filtrage e-mails, gestion et préparation des dossiers confidentiels) ; Organisation de réunions et séminaires.
    * Traductions juridiques, commerciales et techniques. ;
    * Responsables des services Généraux : Gestion de la flotte automobile et téléphones portables ; Chargée des voyages (20 personnes) ; Gestion du CE ; Réorganisation du classement juridique des contrats distributeurs / clients.
    * Recrutements (préparation/diffusion d'une annonce, relations avec le cabinet de recrutement, organisation des entretiens, intégration du nouveau collaborateur)
    * Soutient à la force de vente (Vente Solutions software aux clients directs, outil CRM).
    * Encadrement d'une assistante
    * Langues de travail : Français et anglais ;
  • Wizcon Systems, ELUTIONS Europe - Executive Assistant

    2007 - 2008 ELUTIONS fournit des Solutions de Gestion de l'Energie (matérielles et/ou logicielles)pour divers marchés:
    Process industriels (batch et continu)
    Gestion Technique de Bâtiment (GTB/GTC)
    Eau (distribution et traitement)
    Pétrole & Gaz
    Énergie
    Constructeurs de machines
    Grande distribuion

    ELUTIONS is the premier provider of Wireless Enterprise Automation

    Ma mission au sein d'ELUTIONS:
    • Assistanat de Direction Générale ; Chargée des voyages (20 pers), Traductions juridiques et commerciales ; RH recrutements (préparation/diffusion de l’annonce, relations avec le cabinet de recrutement, organisation des entretiens, organisation de l’intégration du collaborateur) ; Responsable de la flotte de véhicules ; Organisation de réunions et séminaires ; Gestion du CE ; Réorganisation du classement juridique des contrats fournisseurs/distributeurs/clients; Encadrement d'une Assistante Administrative.
    • En parallèle de l’Assistanat du Directeur Général, soutient à la force de vente (Vente Solutions aux clients directs). Mise à jour de l’outil CRM.
    • Langues de travail : Français et anglais.
  • n/a - N/a

    2005 - 2007 Séjour en Guadeloupe où j'ai suivi mon conjoint militaire en poste Outre-mer.
    Guadeloupe Bilan professionnel, stage en coaching RH avec l'APEC et en association avec le MEDEF Antilles.
  • PARTECH INTERNATIONAL - Assistante

    2000 - 2005 Société de Capital Risque spécialisée dans les nouvelles technologies (Paris, 75)

    * Assistanat de Direction Générale : Courrier, agenda, filtrage téléphonique, gestion des déplacements, dîners d'affaires, secrétariat personnel occasionnellement
    * Responsable communication externe (Organisation de dîners d'affaires et séminaires, montage de communiqués de presse et conférences de presse), et interne (interface avec les bureaux de San Francisco et Tel Aviv, ainsi qu'avec les investisseurs privés et institutionnels ; organisation du séminaire interne annuel)
    * Responsable informatique : Administration réseau et gestion du parc informatique (1er niveau), veille technologique, négociation des contrats de régie. ;
    * Chargée de voyages : Négociations avec Hôtels de luxe, Tour Operators et Compagnies aériennes. ;
    * Relations fournisseurs / Services généraux ;
    * Encadrement de deux assistantes réceptionnistes : Gestion et négociation du contrat de régie avec le prestataire ; formation et organisation de leurs tâches au sein du bureau.
    * Langues de travail : Français et Anglais ;
  • Biomar (Angoûleme) - Assistante logistique

    1998 - 1999 Compagnie danoise spécialisée dans la nutrition aquacole doté de 8 usines au Danemark, Norvège, Chili, Ecosse, France et Grèce et un réseau de filiales et d'agents dans le monde entier.

    Secrétariat logistique: Organisation/dispatching des commandes et relations clients (Grèce, Italie, Espagne) - relations transporteurs (routiers, maritimes) – Préparation à la facturation. Accueil physique et téléphonique.

Formations

  • Lycée Ozenne

    Toulouse 1994 - 1996 BTS

    BTS Assistante de Direction Trilingue (français, anglais, espagnol),
  • Université Pau - Pays De L'Adour (Pau)

    Pau 1992 - 1994 DEUG LEA Anglais Espagnol

    niveau DEUG

Réseau

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