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Hill Rom
- HR Generalist
2018 - maintenant
I supervise the training strategy related activities for France, manage Spanish workforce as an HR Business Partner and implement action plans in order to comply with the GDPR.
Mon rôle consiste à gérer les activités stratégiques en lien avec la formation et le développement des salariés pour la France; à manager les effectifs espagnols sur l'ensemble des thématiques RH; ainsi qu'à assurer la conformité de notre entreprise avec la réglementation RGPD pour la France et l'Espagne.
TRAINING & DEVELOPMENT - Responsable Formation (France, 550 p.)
- Organize & manage professional interviews (entretiens professionnels) : launch the campaign through our IS, communicate and train users, support and analyse results,
- Find the best training plan, advise and arbitrate with managers,
- Improve the training & development process strategy (systems for example),
- Be the external training SME (Subject Matter Expert) in case of audits,
- Report
- Create some partnerships with training providers & schools,
- Calculate the training levy (taxe d'aprentissage),
- Manage reorganizations (PSE/PDV) regarding training matters.
HRBP SPAIN - Responsable Ressources Humaines Espagne (40 permanents / 10 temps)
- Hire the best: clarify the need, translate it in our hiring management IS, build relationships with agencies, publish job ads and analyze applications, organize and make interviews, negotiate the wage, supervise the onboarding and integrate the new employee,
- Develop talents: create a training plan, manage amendments in collaboration with C&B, manage the APEX campaign, Merit Increase and incentives at year-end, commission plans,
- Work closely with the local payroll provider & send monthly variable data,
- Track sickness, manage benefits and time attendance,
- Support litigation and terminations, working closely with lawyers if required,
- Communicate and report.
DATA PROTECTION SPECIALIST - Responsable de la protection des données
- Train interested departments within France and Spain and raise awareness among GDPR topics,
- Analyze interested departments' activities and advise how to address data protection issues,
- Create a record of processing activities & alerts, and enhance it,
- Conduct DPIA's (Data Protection Impact Assessments) and take corrective actions,
- Audit internally,
- Report and notify breaches.
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Hill Rom
- Chef de Projets RH
2017 - 2018
Amélioration des processus Ressources Humaines en employant une méthodologie Lean 6 Sigma DMAIC (Define/Measure/Analyze/Improve/Control), afin de gagner en valeur ajoutée.
Utilisation de l'outil Value Stream Mapping (VSM, Cartographie des Processus) afin de diminuer les temps de process (process time), les délais d'attente (lead time) et d'augmenter la fiabilité (FPY: First Pass Yield).
- Segmentation des activités RH relatives à la gestion des permanents en France (HIRING, ONBOARDING, DEVELOPING (training, amendments), managing SICKNESS, PAYING, TERMINATING.
- Identification de la problématique principale pour chaque macro-processus et de l'attente client associée (ECC), des données d'entrée et de sortie, des indicateurs Qualité/Coût/Délai grâce à l'outil FIPOC,
- Résolution de problème en cartographiant pour chaque processus l'état actuel (current state), en calculant les temps et la fiabilité associés. Identification des points d'amélioration et leurs causes racines,
- Proposition de solutions et évaluation de leur impact sur la problématique de départ en cartographiant l'état futur (futur state), les temps, délais et la fiabilité associés,
- Etablissement d'une roadmap,
- Mise en place et suivi des solutions (quick wins, leading improvements, IS improvements),
- Gestion de l'équipe projet, animation des ateliers et des VSM,
- Identification d'indicateurs clés pour l'activité étudiée (KPI),
- Reporting et présentations régulières.
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Hill Rom
- Chargée de la Formation et de l'Apprentissage France
2016 - 2017
- Formation (scope 600 salariés – 2 OPCA)
Identification des besoins individuels/collectifs par l’analyse des entretiens professionnels et la réglementation (formations sécuritaires)
Conseil aux salariés/managers
Recherche des formations adaptées aux besoins salariés/entreprise, négociation avec les organismes, optimisation des financements (CPF, période de professionnalisation …)
Chiffrage du plan et arbitrage avec les managers
Mise en œuvre administrative et logistique des formations
Evaluation des formations et mise en conformité avec la politique qualité de l’entreprise
Animation des commissions de formation
Reporting trimestriel
Déclaration de la taxe d’apprentissage et de la contribution formation professionnelle continue pour 3 sociétés
Gestion d’une restructuration
- Gestion des stagiaires et des alternants
Recueil des besoins auprès des managers
Création d’offres et publication auprès des établissements visés
Recrutement
Accueil, intégration, suivi et gratification
Développement des relations écoles
- Entretiens professionnels
Création d’une trame, de guides, puis d’une campagne sous ADP Decidium
Communication et formation à l’outil
Mise en place, suivi
Conduite d’entretiens professionnels
Traitement et analyse des données
- SIRH utilisés : ADP Hypervision, ADP Decidium (formations et entretiens) ; Time Manager (gestion des temps)
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Groupe SYLEPS
- Assistante Ressources Humaines
LORIENT
2015 - 2015
Stage de fin d'études
- Analyse des compétences métiers et refonte du système d'évaluation
Création d'un outil visuel d'analyse des compétences sous Excel, animation du groupe de travail dédié, présentation et administration aux différents responsables; suivi du projet
- Formation
Recueil et analyse des besoins des différents publics (managers et collaborateurs); recherche d'offres et chiffrage du plan; lancement et suivi des formations; interface formateur/stagiaire/OPCA
- Recrutement
Ingénieurs BE, Technicien automatismes, Sécrétaire
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Keolis - filiale de Lorient
- Assistante Ressources Humaines
2013 - 2014
Gestion des Ressources Humaines dans la filiale Keolis Lorient au cours d'une césure:
• Recrutement de 12 conducteurs-receveurs, 2 responsables, 8 saisonniers
Identification des besoins, création de fiches de postes, tri des candidatures, appels aux candidats, participation aux entretiens, organisation des sessions de tests en cabinet de recrutement, suivi et communication des résultats aux candidats, reporting
• Formation
Elaboration du plan de formation avec le RRH, réalisation de notices DIF-CIF à destination du personnel, prospection des offres de différents prestataires, suivi des salariés concernés, demande de prise en charge et remboursement via l'OPCA, collecte des attestations, archivage
• Facteurs de pénibilité
Réalisation de fiches sur chaque facteur de pénibilité (seuils d'exposition, risques, publics concernés, mesures de prévention...), élaboration et administration de questionnaires aux postes à risque afin de déterminer le degré d'exposition, réalisation de fiches individuelles de pénibilité, travail en collaboration avec le Responsable Hygiène Sécurité et Environnement
• Gestion du personnel
Rédaction de courriers aux destinataires extérieurs à l'entreprise - Conseil des Prud'hommes, Inspection du travail, DIRECCTE - , ainsi qu'aux clients internes - autorisations d'absence, notes d'informations, charte informatique, convocations...
• Création d'un livret d'accueil
Cartographie des locaux réalisée sur Acrobat, réalisation d'interviews des 5 départements concernés pour le recueil d'informations, mise en forme du document, présentation au Comité de Direction
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Orolia SAS
- Assistante Administration des Ventes Export
2013 - 2013
Traitement des commandes Aviation de la réception à l'expédition
- Enregistrement de la commande
- Concertation avec le service logistique pour les délais de livraison
- Facturation
- Expédition (UN 3090/91 Dangerous Goods)
- Suivi de la livraison
- Interface avec le client (80% des clients aviation sont internationaux)
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Leroy Merlin
- Assistante du Chef de Rayon Jardin
Lezennes
2012 - 2012
- Vente dans les différents sous-rayons Jardin (Bulletin de Vente)
- Gestion des stocks
- Passage des commandes auprès de la centrale d'achat
- Promotions commerciales : répartition des produits sur les têtes de gondoles
- Gestion des litiges
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Progr'ESC Rennes
- Responsable du Pôle Santé
2011 - 2012
- Recrutement de l'équipe (9 personnes) pour l'année 2012-2013
- Gestion d'évènements (Concert Against Cancer 2012)
- Responsable de la Handiweek 2012 (sensibilisation au handicap par des ateliers) : prospection et organisation d'ateliers de langage des signes et d'utilisation du braille
- Management d'équipe
- Rédaction de Business Plan
