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Alwyn STIENNE

MANDRES LES ROSES

En résumé

Actuellement en recherche active en tant qu'Assistante de Direction.
Disponible

Parcours professionnel :

Plus de 10 années d'assistanat administratif et gestionnaire Achats
Plus de 10 années dans la Cosmétique-Luxe en tant qu'animatrice et maquilleuse professionnelle

Mes compétences :
Gestion des achats
Assistance administrative
Cosmétique
E-commerce
Assistanat de direction
Coordination

Entreprises

  • BigMat France - Assistante de Direction-Coordinatrice du service Administration Générale

    2015 - 2017 Management des assistantes de direction et de l’accueil
    Gestion des plannings et voyages de la direction
    Gestion des locaux et des services techniques
    Référencement et suivi fournisseurs
    Organiser et suivre l’exécution des contrats
    Gestion et suivi des budgets, la facturation et les litiges
    Gestion de la politique voyage
    Gestion des événements annuels
    Suivi des économies d’échelles

  • Les Gazons de France - Assistante de Direction

    2015 - 2015 Gestion du Standard.
    Gestion administrative pour l'ensemble des services.
    Gestion des dossiers administratifs pour répondre aux Marchés Publics.
    Gestion des Avenants des Marchés Publics lors du rachat de 2 filiales.
    Etablissement :
    - De procédures internes de chaque service
    - D'un nouveau bordereau de commande pour les commerciaux
    - D'une signalétique des bureaux.
    Mise en place d'un système de réservation de salles de réunion via Outlook.
    Réorganisation du serveur Commun.
    Vérification des factures, des bons de commande et de livraison.
    Suivi des litiges lié à la facturation.
    Vérification des notes de frais des commerciaux.

  • Pixmania - Gestionnaire Achats et Services Internes

    Gennevilliers 2008 - 2014 - Les voyages et déplacements pour la direction et le groupe (Plus de 700 personnes)
    • Gestion des réservations de voyages, d’hôtels et de location courte durée
    • Mettre en œuvre la politique voyage du groupe PIXMANIA et l’appliquer aux collaborateurs
    • Réduire et optimiser, négocier les coûts annuellement et services des fournisseurs des voyages
    • Recherche et rencontre de nouveaux prestataires pour l’optimisation des voyages
    • Négociation avec les fournisseurs : suivi des contrats et référencement par Appel d’offres
    • Etablissement de devis des voyages en interne (optimisation des coûts pour chaque voyage)
    • Gestion du budget Voyages et déplacements

    - La SSII depuis mars 2013 : suivi administratif du recrutement en SSII pour la direction E-Merchant
    • Lancement et transmission retour d’appels d’offres pour les prestations SSII
    • Négociations des TJM et des interventions supplémentaires des consultants SSII
    • Vérification des contrats SSII pour chaque consultant confirmé et envoi par courrier des versions signées et par mail
    • Suivi de tous les mouvements des consultants : arrêts de mission, renouvellement, fiches de sorties
    • Rencontre de fournisseurs SSII pour renouveler le référencement de nouveaux fournisseurs

    - Transmission mensuelles du tableur de provisions et de suivi de facturation des Voyage et la SSII pour la comptabilité et la direction.
    - Transmission hebdomadaire du Tableur de suivi SSII à la direction pour validation des renouvellements ou non des consultants
    - Vérification, validation, saisie des factures Voyages et SSII et régler les litiges liés à la facturation
    - Création de fournisseur pour la comptabilité : Voyages et SSII
    - Classement de documents liés à la famille Voyages et SSII

  • Pixmania - Assistante administrative

    Gennevilliers 2007 - 2008 - Accueil Physique des collaborateurs et des visiteurs (plus de 700 personnes)
    - Gestion des appels, du courrier, des colis internes et externes
    - Gestion administrative du directeur des services généraux

  • Editions BELIN - Assistante administrative du service presse

    PARIS 2006 - 2006 - Gestion administrative du service et des revues de presse
    - Préparation des press-books
    - Assurer le suivi des envois presse et des hommages auteurs.
    - Répondre aux demandes spécifiques d’envoi de livres de journalistes.
    - Gestion des commandes
    - Prise en charge du suivi de l’organisation des manifestations.

  • Royer Imprimerie - Assistante administrative de la direction

    2006 - 2006 - Gestion du standard, établissement des devis, des factures et des traites
    - Suivi des dossiers et des litiges
    - Réorganisation du classement : 300 dossiers

  • En freelance - Animatrice, Maquilleuse Artistique, vendeuse

    1995 - 2005 - Pour les grandes marques : Chanel, Christian Dior, MAC, Yves Saint Laurent, Helena Rubinstein, Bobbi Brown, Poudres T. Lecerc, Orlane, Fleurimon, Prestige et Collection, Carita, Thalgo, Kenzo, Cacharel, Ralph Lauren, Alain Manoukian …
    - Maquilleuse pour des Magazines, Magazines publicitaires, Books artistes, Défilés de mode, Télévisions, Body painting, Théâtre, Courts métrages
    - Encadrement et coordination d’équipe, gestion de budget, direction de projet.

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