Amandine BERROTERÁN

En résumé

Entreprises

• Missions d'intérim - Secrétariat

  maintenant Assistante DAF
  CERRUTI, PARIS 8è
  - Secrétariat classique.
  
  Secrétaire Polyvalente (Dept Admin du Personnel) AGNES B, PARIS 10è
  -Secrétariat classique, gestion des badges du personnel,
  -RH (gestion des déclarations administratives et des badges salariés).
  
  Secrétaire d'Agence d'intérim (Département Mode et PAP)
  KS INTERIM, PARIS 1er
  - Secrétariat classique
  - Interface intérimaires/clients,
  - Gestion CV (première selection, réponses aux candidatures, prise de rdv entretien),
  - Gestion administrative des dossiers des intérimaires (contrats, visites médicales, saisie d'heures, déclarations à l'URSSAF…).
  
  Stages en secrétariat à l'étranger :
  
  AMBASSADE D'ESPAGNE, Département Culture et Education à LONDRES
  - Corrections/édition de publications sur la page web du département Culture et Education de l'Ambassade.
  
  CAMPING AZUL à OLIVA (ESPAGNE)
  - Accueil clients, courriers, classement,
  - Gestion des entrées et des sorties, gestion des emplacements (logiciel hotelier)

• FACOPHAR Santé - Assistante de direction chargée de communication

  PARIS 2012 - maintenant www.fps-covrec.org

• Cercle Assist Pro (association affiliée à la FFMAS) - Adhérente de Cercle Assist Pro et de la FFMAS

  2012 - 2013 Adhérer à la FFMAS fédérale ou à l'association de votre département c'est :
  . Anticiper les changements, rester en veille, s’emparer des innovations technologiques et organisationnelles
  . Assister à des conférences, des ateliers
  . Etre un acteur de professionnalisation
  . Informer les jeunes sur les compétences du métier, devenir membre de jury
  . Bénéficier d'avantages adhérents (tarifs réduits)
  . Participer à de nombreux projets que nous avons initié (les nouvelles technologies, la gestion de l'information stratégique, l'optimisation du poste de travail, le rôle de l'assistant dans les processus qualité, l'éco-responsabilité et la responsabilité sociétale...)
  et aussi,
  . les référentiels d'activités et de compétences
  . le positionnement de la filière dans les organisations
  . la mixité H/F
  . la réforme des diplômes, la formation tout au long de la vie, les leviers pour la carrière...
  
  Notre réseau est ouvert aux étudiants, enseignants, formateurs, la FFMAS ayant participé à la réforme des BTS assistant de manager, assistant PME PMI, bac. professionnel assistant des services administratifs, et titres professionnels du Ministère de l'Emploi.
  
  Organiser une représentation officielle est un enjeu majeur pour l'avenir de notre profession, qui n'aura de poids que grâce à un soutien concrétisé par des adhésions massives.
  Cessons de nous tromper de sujet et allons à l'essentiel en portant les couleurs de la profession sous une bannière identifiable et reconnue de tous : la FFMAS !
  Bulletin sur le site www.ffmas.com
  
  La Présidente,
  Les membres fondateurs et affiliés
  
  Cercle Assist Pro (association affiliée de Paris) : http://cercleassistpro.fr/

• UNITIS - Assistante de direction chargée de communication

  2012 - maintenant www.unitis.org

• INTERVIDA - Assistante de direction et communication

  2003 - 2011 ASSISTANTE DE DIRECTION ET COMMUNICATION - 8 ans d'expérience.
  
  INTERVIDA (ONG internationale de développement - PARIS)
  10 salariés en France – 4000 salariés dans le monde,
  
  Création et développement de la structure en france avec le Directeur Général :
  
  ASSISTANAT DE DIRECTION
  
   Assurer le secrétariat de la Direction Générale,
   Participation à la mise en place opérationnelle de la structure,
   Gestion de la base de données de l’association,
   Interface entre la France, le siège en Espagne et les délégations étrangères (circulation d’informations, contrôle et envoi d’indicateurs et de reporting),
   Sélection des fournisseurs/prestataires, négociation des contrats et du suivi des prestations.
  
  COMMUNICATION ET MARKETING
  
   Conception d’outils de communication (revue et bulletin d’information INTERVIDA, livret d’accueil, rapports d’activités, études et autres documents),
   Site internet (référencement, mises à jour et interface avec le webmaster pour la création du site web),
   Diffusion et promotion de l’information en interne et en externe,
   Gestion des campagnes de télémarketing et Webmarketing.
  
  PARTENARIATS INSTITUTIONNELS
  
   Gestion des partenariats et appui aux manifestations (logistique, invitations, préparation et suivi des évènements),
   Gestion du concours pédagogique pour les écoles et les collèges «Une terre toute ronde» et du site web interactif « Opération soleil ».
  
  RESSOURCES HUMAINES
   Déclarations auprès des organismes sociaux,
   Gestion des heures du personnel et des absences,
   Gestion des titres de transport et des tickets restaurants,
   Formation et encadrement de 2 assistantes junior,
   Saisie de documents confidentiels relatifs aux RH,
   Suivi des candidatures et recrutement du personnel intérimaire et des stagiaires.

Formations

• ADAB Services

  Paris 2011 - 2011 Adobe INDESIGN
  
  PAO

• Enseigna

  Paris 2010 - 2010 Formation en Anglais
  
  Niveau B2

• Lycée Uruguay France (Avon)

  Avon 1999 - 2001 (Français, Anglais, Espagnol)
  
  BTS Assistante Secrétaire Trilingue

• Lycée Flora Tristan (Montereau Fault Yonne)

  Montereau Fault Yonne 1998 - 1999 Baccaulauréat STT (option Action et Communication Administrative)

Réseau

• Christine DENIS

• Eric INCANDELA

• Eric MULLER

• Laurence BAUDIN

• Loïc ALCARAS

• Valérie BAHARIAN

• Yann LEMEUX