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DACP
- Assistante du Président
2012 - maintenant
• Assistante professionnelle et personnelle du Président
o Gestion de l’agenda professionnel et personnel du président
o Interface avec les N-1 et autres directions : planification des réunions, des comités de direction, priorisation des dossiers.
o Assurer l’accueil physique et téléphonique des différents rendez-vous du Président
o Assistanat personnel : organisation des déplacements (environ 2 déplacements par mois de mars à octobre) et rendez-vous privés (vacances, rendez-vous sportifs), gestion administrative (suivi bancaire, interlocutrice du syndic, abonnement divers et cartes fidélités…), tâches diverses concernant la famille et autres (organisation déménagement, cadeaux etc...)
• Assistante du CODIR (DG, DRH, DAF)
o Gestion et coordination des agendas et des déplacements
o Rédaction et envoi de différents courriers (promesses d’embauche, contrats assurances, banques etc…)
o Participation à la gestion du personnel de la Direction (planning des congés des membres du Codir et des personnes du service, suivi des formations, gestions des chronos, gestions des frais de déplacements)
• Responsable des Services Généraux
o Organiser les commandes et gérer le matériel et les fournitures de la Direction
o Superviser les demandes et commandes des assistantes
o Suivre et saisir les engagements de dépenses du siège et de toutes les agences
o Préparer l’arrivée de nouveaux collaborateurs (badges, formalité administrative)
• Evènementiel & Communication
o Organisation des séminaires et dîners d’affaires (Top management, middle management, commercial) : force de proposition, recherche du lieu, suivi budgétaire, réservation, encadrement des participants, présentation Powerpoint.
o Gérer et superviser le service communication et marketing pour le suivi des commandes de goodies pour les agences et les évènements
o Interface avec la responsable communication /presse du Président et de la Société (suivi des informations confidentielles)
• Secrétariat
o Réceptionner, trier, diffuser l’information (courrier interne, messagerie du Président, téléphone, internet, intranet : mise à jour de la FAQ)
o Gérer le suivi des parapheurs et vérifier les contrats soumis à la signature du Président et des Directeurs (veiller à la validation du service juridique…)
o Mettre en forme des documents, monter des dossiers, organiser le classement et l’archivage des documents
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MEDEF
- Assistante de la Présidente
2011 - 2012
o Planification et coordination des déplacements nationaux et internationaux (G20, visites entreprises….)
o Gestion et participations aux évènements (universités d’été du Medef, soirées caritatives à la mairie de Paris, visites personnalités…)
o Anticipation et supervision de l’agenda complexe professionnel et personnel de Madame Parisot.
o Préparations des dossiers médias pour les interviews radio et/ou télévisé (compte-rendu de l’actualité, biographie de l’interlocuteur, documentation diverse sur le sujet abordé…)
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Laboratoires Expanscience
- Assistante de la Direction des Opérations France
Courbevoie
2009 - 2011
Assistanat du Directeur des Opérations France :
o Gestion d’agendas complexes et des déplacements, organisation et coordination des réunions, conférence téléphonique, filtrage des appels
o Evénementiel (3 séminaires par an – Budget annuel de 700 K€) : recherche du lieu, réservation, mise en place du planning et de la rooming-list, encadrement des participants, présentation Powerpoint pour les plénières
o Préparation et planification des réunions (comité de direction, gestion), rédaction de compte-rendu
Ressources Humaines :
o Gestion des entretiens individuels et des plans de primes
o Centralisation des absences et congés de la Direction
Gestion :
o participation à l’élaboration du budget, réalisation d’un suivi budgétaire (séminaire et documentation)
o suivi et saisie des engagements de dépense, factures (logiciel Buy Step)
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CANAL +
- Assistante du Directeur de la Régie
Issy-les-Moulineaux
2008 - 2009
o Planification, participation aux réunions et rédaction des comptes-rendus
o Organisation de dîners d’affaires et soirées Relations Publiques (invitation, mailing, accueil invités)
o Gestion des déplacements aux évènements Canal+ : Festival des médias, Festival de Cannes, avant-premières cinéma
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MEDEF
- Assistante de Laurence Parisot
2007 - 2008
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ACADOMIA
- Conseillère Pédagogique
Paris
2004 - 2007
- diagnostic, prescription et remédiation pédagogique,
- gestion clientèle,
- chargée des recrutements enseignants,
- organisation de différentes tâches administratives.
