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Amandine COPPI

En résumé

Mes compétences :
Promotion d'une région
Service clients
Accueil physique et téléphonique
Réservation et Hébergement
Informatique
Tenue d'une caisse
Tâches classiques de secrétariat
Suivi de dossiers

Entreprises

  • Pierre & Vacances - Center Parcs - AGENT DE RESERVATION

    2016 - 2017 Conseil, vente et réservation de séjours pour une clientèle individuelle - 8 résidences 5* et prestations annexe
    Relation Clientèles: attributions, gestion de plaintes et conflit...)
    Tâches administratives
    Re saisie informatique
    Gestion des encaissements
  • Fondation Facim - Guide-conférencière

    COURCHEVEL 2015 - maintenant TACHES

    * Guidage et accompagnement d'une clientèle d' individuels et de groupes sur les différents sites du Pays d’Art et d’Histoire des Hautes Vallées de Savoie.

    COMPETENCES ACQUISES

    * Connaissance de l'histoire et des patrimoines de la Savoie
    * Réactivité et prise d'initiative
    * S'adapter au public et à leur connaissance
    * Gestion de groupe
  • AB TOURISME - Les Arcs (73) - Conseillère en séjour touristique

    2013 - 2016 TACHES

    * Accueil physique et téléphonique des visiteurs français et étrangers.
    * Les informer et les conseiller selon leurs attentes
    * Traitement des demandes indirectes d'information (logiciel Filemaker, Koezio etc...)
    * Traitement et diffusion de l'information touristique (création d'outils, blog interne, canaux de communication, affichage numérique...)
    * Valorisation et promotion du potentiel touristique local
    * Gestion des stocks de documentation
    * Gestion de la billetterie
    * Aide au service Edition
    * Statistiques de fréquentation (tableaux, graphiques etc...)


    COMPETENCES ACQUISES

    * Développer un argumentaire
    * Etre à l'écoute des personnes
    * Autonomie, prise d'initiative et réactivité
    * Fonctionnement d'un EPIC
  • Courchevel Tourisme - Courchevel (73) - Conseillère en séjour touristique

    2012 - 2013 TACHES

    * Accueil physique et téléphonique des visiteurs français et étrangers.
    * Les informer et les conseiller selon leurs attentes
    * Traitement et diffusion de l'information touristique (création d'outils, blog interne, canaux de communication...)
    * Aide à la réservation d'hébergement
    * Aide au service Edition (relecture, traduction...)
    * Valorisation et promotion du potentiel touristique local
    * Gestion des stocks de documentation
    * Gestion de la billetterie
    * Vente de titres de transport (forfaits Remontées Mécaniques, autocars)
    * Agent Postal
    * Agent d'accueil aux événements organisés par l'office de tourisme (Coupe du monde de saut à ski, Pyro Symphonie Live...)
    * Assurer les visites guidées lors des indisponibilités de la guide-conférencière de l'office.

    COMPETENCES ACQUISES

    * Polyvalence et adaptation
    * Autonomie et prise d'initiative
  • Auberge AMERIK (particulier) - Ville de Québec, Canada - Assistante

    2011 - 2012 L'Auberge AMERIK est une pension proposant la location de chambres sur le long terme (travailleurs, étudiants...) ainsi que des chambres d'hôtes.

    TACHES

    * Promotion de l'auberge sur le web afin d'optimiser l'occupation des chambres
    * La ré-actualisation du site internet de l'auberge
    * Traitement des demandes d'information
    * Gestion des réservations (création de planning...)
    * Accueil et check-in des clients
    * Entretien des parties communes et des extérieurs
    * Préparation des petits-déjeuners

    COMPETENCES ACQUISES

    * Polyvalence, réactivité, prise d'initiative
    * Développement d'un argumentaire et d'une communication pour la promotion du site
    * Les attentes des clients selon leur nationalité
  • Douglas Fir Resort and Chalets - Banff (Alberta), Canada - Agent d'accueil au parc aquatique

    2011 - 2011 TACHES

    * Accueil et information des clients
    * Encaissement et gestion de la caisse
    * Entretien du parc aquatique
    * Tests du Ph de l'eau
    * Aide à la blanchisserie

    COMPETENCES ACQUISES

    * Expression en langue anglaise face à des clients anglophones
  • Village Montana - Val Thorens - Réceptionniste

    2010 - 2011 TACHES

    * Accueil et enregistrement des clients (arrivée et départ)
    * Préparation des arrivées (vérification des dossiers, préparation des clefs magnétiques...)
    * Gestion d'une caisse
    * Service clientèle :
    -> gestion des réservations de parking
    -> réservation de taxi, restaurant etc...
    -> informer les clients sur la station, le domaine skiable et les alentours

    COMPETENCES ACQUISES

    * Endurance et patience
    * Réactivité et efficacité
    * Gestion de conflit
  • Hauteville House - Ile de Guernesey - Guide-conférencière

    2010 - 2010 Victor Hugo acquit Hauteville House en 1856, sur l'île de Guernesey, et y séjourna lors de son exil (1856 à 1870). Aujourd'hui, propriété de la mairie de Paris, Hauteville House accueille le musée Victor Hugo (ouvert d'Avril à Septembre)

    TACHES

    * Recherches et Conception de visites conférence en français et en anglais
    * Visites guidées en français et en anglais du musée (individuels, groupes, scolaires)
    * Gestion du planning des visites
    * Surveillance du jardin

    COMPETENCES ACQUISES

    * Aisance à s'exprimer en anglais
    * Fonctionnement d'un musée français à l'étranger (financement, conservation des collections etc...)
  • REAL JOURNEYS - Milford Sound, Nouvelle Zélande - Membre d'équipage polyvalent

    2008 - 2009

    TACHES

    * Accueil et animation
    -> hôtesse d'accueil
    -> présentation des procédures d'urgence
    -> animation (accompagnement en kayak de mer, aide au guide naturaliste)

    * Restauration
    -> agent de restauration
    -> barmaid
    -> commis de cuisine
    -> serveuse lors du dîner
    -> plongeuse

    * Entretien
    -> Nettoyage et préparation des cabines
    -> Entretien des parties communes du bâteau


    COMPETENCES ACQUISES

    * Polyvalence, endurance (entre 10 à 12 heures de travail quotidien)
    * Vivre en communauté dans un espace confiné
    * Travailler dans une équipe internationale
    * S'exprimer en anglais
  • Quartier Libre - Guide-Interprète et Accompagnatrice - Irlande

    2008 - 2009 TACHES

    * Accueil et gestion de groupes francophones sur des circuits organisés de 8 jours en Irlande.
    * Visites guidées de certains sites
    * Traduction (Anglais-Français) des commentaires réalisés par des intervenants/guides locaux.
    * Vérification des réservations des hébergements, visites, restaurants, activités.
    * Animation des groupes lors des trajets

    COMPETENCES ACQUISES

    * Gérer et animer un groupe
    * Polyvalence, réactivité, autonomie et esprit d'initiative
    * Gérer les conflits et les insatisfactions
    * Réagir face aux situations d'urgence / aux imprévus
  • HOTEL LA CROISETTE *** - Courchevel - Réceptionniste et Agent de Réservation

    2007 - 2008 TACHES

    * Réception
    -> traiter les demandes d'information (courriels, appels téléphoniques)
    -> accueil et enregistrement des clients (arrivée et départ)
    -> réservation de prestations variées pour les clients (taxi, restaurant, activité...)
    -> vérification des dossiers "réservation" du mois
    -> gestion de caisse et facturation

    * Réservation
    -> optimiser le remplissage de l'hôtel
    -> prise des réservations (contrat, planning, versement d'arrhes etc...)

    * Divers
    -> aide à la préparation et à l'installation du petit-déjeuner
    -> aide au ménage (ponctuel)
    -> aide à la lingerie (ponctuel)


    COMPETENCES ACQUISES

    * Apprentissage du métier de réceptionniste et d'agent de réservation (procédure d'enregistrement, facturation etc...)
    * Utilisation d'un logiciel de réservation
  • Les Domaines de l'Ane - Gesnes - Chargée de la conception et de la commercialisation de produits écotouristiques

    2006 - 2007 1er stage (2 mois)
    -> Mission : conception d'une randonnée éco-citoyenne
    -> Tâches:
    - Création d'un livret d'information sur le patrimoine naturel et culturel rencontrés.
    - Création d'un jeu sur le thème de l'éco-citoyenneté
    - Mise en place du circuit
    - Promotion et distribution
    - Evaluation

    2e stage (2 mois)
    -> Mission 1 : accompagnement de 2 randonnées pédestres commentées avec ânes bâtés
    -> Tâches:
    - Conception des commentaires (recherches, cadre technique....)
    - Mise en marché
    - Accompagnement de ces randonnées sur plusieurs dates
    - Evaluation

    -> Mission 2 : conception et animation de 3 activités-jeu "nature" pour les scolaires
    -> Tâches:
    - Création des fiches technique
    - Fabrication du matériel
    - Communication auprès du public ciblé
    - Animation de ces activités
  • COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA BRESLE MARITIME - Chargée de Mission " Sensibilisation des prestataires touristiques au label Tourisme et Handicap"

    2004 - 2004 -> Stage et Projet réalisé lors du BTS AGTL

    MISSIONS
    * Sensibilisation des prestataires touristiques et de loisirs au label " Tourisme et Handicap".
    -> information sur le label, les retombées, la démarche
    * Visite de pré-évaluation des équipements et prestations en vue de l'agrément "Tourisme et Handicap"
    * Réalisation de notes de synthèse sur les sites visités.
    * Recherche d'informations sur le matériel améliorant l'accessibilité et des solutions adaptés aux sites et activités ainsi que les différents financements possibles
    * Constitution des dossiers
    * Remise au Comité Normandie Handicap des dossiers labellisables
  • Association ON A MARCHE SUR LA BULLE - Amiens - Aide à la logistique lors du Festival de la Bande-Dessinée

    2003 - 2003 -> Stage réalisé dans le cadre de mon BTS AGTL

    MISSIONS:

    * Suivi des réservations hôtelières et création du document de référence dans le contact avec les hôtels (60 invités)
    * Etablissement des horaires et suivi des réservations Train-Avion
    * Gestion des plannings d'arrivée et de départ sur le salon (en période de grève)
    * Gestion de nombreux mailings en avant-salon
    * Gestion des commandes de produits réalisés par l'association
    * Assistance sur l'ensemble des projets (expositions, dossiers, secrétariat, permanence etc...)

Formations

  • IMIS ESTHUA Pole Universitaire Du Saumurois

    Saumur 2006 - 2007 Licence Professionnelle "CONCEPTEUR-ACCOMPAGNATEUR EN ECOTOURISME"

    OBJECTIF DE LA FORMATION :

    Former des professionnels capables d’élaborer des produits & services écotouristiques au sein de structures diversifiées, de les accompagner et de guider, par des techniques d’interprétation appropriées , des groupes de visiteurs en espaces naturels.

    * Stages en entreprise (4 mois)
    * Projet suivi
  • Université Amiens Picardie Jules Verne

    Amiens 2005 - 2006 Licence Histoire des Arts et de l'Archéologie


    OBJECTIFS
    - Initier à l'interprétation écrite et orale des arts visuels
    - Connaissances historiques, sociales, esthétiques, reliées aux différents arts visuels (peinture, sculpture, architecture, arts décoratifs, photographie, cinéma)
    - Métiers de l'exposition et du patrimoine
    - Métiers du tourisme culturel

  • Université Rennes 2 Haute Bretagne

    Rennes 2004 - 2005 DIPLÔME NATIONAL DE GUIDE-INTERPRETE NATIONAL

    OBJECTIFS
    -large connaissance du patrimoine historique, artistique, littéraire, géographique.
    -savoir communiquer autour du patrimoine, en français et en langues étrangères, en fonction de l'environnement linguistique et socioculturel des publics visés.
    -contribuer à la promotion du patrimoine et de proposer une offre touristique de qualité.

    * Stage (2 mois) - rapport de stage et soutenance
  • Lycée Camille Saint Saens

    Rouen 2002 - 2004 BTS ANIMATION ET GESTION TOURISTIQUES LOCALES

    OBJECTIF:
    Formation en 2 ans des professionnels du tourisme réceptif, capables de gérer et créer des projets touristiques, mettre en valeur le patrimoine local, participer à l’animation du territoire.

    COURS:
    -Langues
    -Analyse spatiale et du patrimoine
    -Economie et Droit
    -Mercatique, gestion appliquée aux organismes du tourisme
    -Techniques touristiques

    *Stages en entreprise (12 semaine

Réseau

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