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Amélie FAYARD

LYON

En résumé

Bonjour,

Forte d'un cursus de 6 ans en secrétariat et dotée d'un BTS Assistante de Direction.

Je suis actuellement Secrétaire Administrative Bilingue chez MAPI INSTITUTE (Activité de l'entreprise = Traduction multilingue de questionnaires et documents patients)

Je dispose de qualités rédactionnelles, de mises en page, linguistiques (anglais, espagnol) et relationnelles.

Je suis quelqu'un de discret, de confiance et je dispose d'un esprit créatif et volontaire.

Je suis reconnue "Travailleur handicapé" (sensoriel : visuel et auditif).

Mes compétences :
Assistanat
Improvisation
Piano
Secretariat
Slam

Entreprises

  • PACKAGE ORGANISATION

    maintenant

  • CARSO-LSEHL - Secrétaire Technique

    Oberhoffen-sur-Moder 2009 - maintenant CARSO-LSEHL est un laboratoire d'analyses environnementales (eaux, air, aliments etc...)

    Majoritairement de la saisie

    Contact en interne avec les différents collaborateurs :
    - commerciaux
    - labos eaux usées et autres labos internes à l'entreprise

    Contact avec les clients pour répondre à leurs questions et pour réclamer des docs et des infos manquantes pour pouvoir prendre en compte leur demande.

    Saisie des demandes d'analyses des clients (laboratoires et particuliers)

    Scan des demandes d'analyses (scan d'un code barre qui classe les demandes par n° de dossier)

    Archiave/ Classement.

    Editions des factures / éditions des résultats pour envois aux clients par mail ou par courrier...

  • MAPI RESEARCH INSTITUTE - Secrétaire Bilingue

    2008 - 2008 o Organisation de réunions : réservations de salles, gestion quotidienne des fournitures, commandes de plateaux repas.

    o Préparation de documents d’information et de suivi pour l’accueil de nouveaux collaborateurs(Classeurs d’intégrations).

    o Suivi du turn-over du personnel et mise à jour des documents internes (organigrammes, liste téléphonique…).

    o Transmission d’informations en interne et gestion des demandes administratives au quotidien du personnel.

  • CRIAS - Assistante de Direction stagiaire

    2004 - 2004 o Préparation d’un diaporama PowerPoint (avec animations) pour une Assemblée Générale.

    o Retranscription du texte de l’intervention d’un participant à l’aide d’un dictaphone

  • PACKAGE ORGANISATION - Agent d'accueil/Secrétaire stagiaire

    2004 - 2004 o Gestion des appels des participants pour des demandes de renseignements et des inscriptions.

    o Réservations d’hôtels et de taxis par téléphone.

    o Accueil physique des participants sur les salons.

    o Gestion quotidienne de la Base de Données des participants aux divers salons.

  • CEGID - Asssistante Administration des Ventes stagiaire

    2003 - 2003 o Relance téléphonique des impayés.

    o Vérification informatique et manuelle de données comptables (factures.

    o Gestion quotidienne de la Base de Données des clients de CEGID.

    o Archivage et classement des factures.

Formations

Réseau

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