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Groupe Immo Sélection
- Responsable administrative et financière
2018 - maintenant
Comptabilité de l'ensemble des filiales du Groupe (environ 15 :SARL, SAS, SCI).
Comptabilité générale: banque, achats, ventes, jusqu'au bilan...
Relation avec les organismes financiers.
Facturation.
Déclarations fiscales.
Contrôle marchés, sous-traitants, assurances...
Gestion locative (vérification des rapports de gestion des agences, travaux, charges...).
Management et Pilotage des équipes administrative, technique et commerciale (réunions hebdomadaires...)
Chiffrage des projets de construction.
Remontée des informations à la direction.
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Groupe Immo Sélection
- Comptable
2014 - 2018
Comptabilité de l'ensemble des filiales du Groupe (environ 15 :SARL, SAS, SCI).
Comptabilité générale: banque, achats, ventes, jusqu'au bilan...
Facturation.
Déclarations fiscales.
Contrôle marchés, sous-traitants, assurances...
Gestion locative (vérification des rapports de gestion des agences, travaux, charges...).
Pilotage de la réunion équipe hebdomadaire.
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Signaux Girod La Catalane -Groupe Signaux Girod
- Comptable
2010 - 2013
Tenue d'une comptabilité analytique dans sa globalité:
- Comptabilité fournisseurs: saisie des factures d'achats, règlements (caisse, virements, chèques).
- Comptabilité clients: contrôle des ventes avant validation en compta (compte et analytique), relances clients.
- Trésorerie: saisie de la banque, des rapprochements, des remises lcr/bor/chèques.
- Élaboration du budget dans sa totalité
- Élaboration et analyse de reporting mensuel (en cours, FAE, PCA, CCA....)
- Élaboration du dossier de situation et du bilan, et vérification avec les commissaires aux comptes.
- Saisie et analyse (marges...) des rapports de chantiers sur logiciel.
- Envois mensuels des données sociales au siège pour élaboration des salaires. Suivi et analyse de l'annualisation du temps de travail par salariés.
- Déclaration TVA, AGEFIPH, TVTS, FONGECIF.
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Signaux Girod La Catalane - Groupe Signaux Girod
- Assistante Comptable
2008 - 2010
Mutation de la filiale de Baillargues à la filiale de Perpignan toujours au sein du Groupe Signaux Girod.
Attributions principales:
- Relances clients
- Remise en banque LCR/BOR/chèques
- Saisie de la banque hebdomadaire
- Aide dans l'élaboration du dossier des appels d'offres
- Saisie des factures achats
- Aide dans l'élaboration du reporting mensuel
- Aide dans l'élaboration du dossier de situation et bilantaire
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Girod Line - Groupe Signaux Girod
- Assistante Administrative
2006 - 2008
Contrat de professionnalisation BTS CGO en CDI.
Attributions principales :
- rédaction des éléments administration des ventes: saisie des devis, bons le livraison et factures.
- rédaction des éléments d’approvisionnement: bons de commande, rapprochement et analyse des éléments d’achat.
- Participation aux tâches comptables (élaboration chaque mois de dossiers concernant les travaux en cours, les factures à établir, suivi des factures et avoirs à recevoir)
- Saisie et valorisation chaque mois des inventaires
- Accueil et renseignements des clients
- Gestion du compte client (établissement des relances clients, suivi des encaissements auprès du siège)
- Remontée hebdomadaire au siège de l’activité de l’agence
- Remontée mensuelle au siège des données sociales pour l’établissement des fiches de paie.
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Girod Line - Groupe Signaux Girod
- Assistante Administrative
2006 - 2006
CDD pour le remplacement d'une personne en congé maternité.
Attributions principales :
- rédaction des éléments administration des ventes: saisie des devis, bons le livraison et factures.
- rédaction des éléments d’approvisionnement: bons de commande, rapprochement et analyse des éléments d’achat.
- Participation aux tâches comptables (élaboration chaque mois de dossiers concernant les travaux en cours, les factures à établir, suivi des factures et avoirs à recevoir)
- Saisie et valorisation chaque mois des inventaires
- Accueil et renseignements des clients
- Gestion du compte client (établissement des relances clients, suivi des encaissements auprès du siège)
- Remontée hebdomadaire au siège de l’activité de l’agence
- Remontée mensuelle au siège des données sociales pour l’établissement des fiches de paie.
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Languedoc Roussillon Signalisation - Groupe Signaux Girod
- Assistante Administrative
2005 - 2006
CDD de 2 mois pour effectuer le plan de recollement concernant la signalisation verticale pour les villes de Martigues et d’Aubagne: déplacement pour prise de photos et localisation, le tout centraliser dans un logiciel.
