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Mélanie MASSEY

Issy-les-Moulineaux

En résumé

Rigoureuse et organisée, j’aime optimiser mon travail. Autonome et polyvalente je sais m'adapter à des milieux très divers. Intéressée depuis l'enfance par l'outil informatique, je suis très à l’aise quant à l’utilisation des différents logiciels de bureautique.

Mes compétences :
Executive assistant
Parfumerie
Secrétariat
Diplomatie
Gestion d'agenda
Compte-rendu
Organisation d'évènements
Microsoft Office

Entreprises

  • Sodexo - Assistante de direction bilingue

    Issy-les-Moulineaux 2011 - maintenant Direction Développement Durable Groupe / Fonds de dotation Stop Hunger


    2011 - 2013 : Directions Marketing de l'Offre Groupe et Développement Durable Groupe
  • Eutelsat - Assistante d'équipe

    Paris 2011 - 2011 Organisation des voyages de l'équipe, suivi budget
  • Butler Capital Partners - Assistante de direction

    Émerainville 2011 - 2011 Accueil et filtrage téléphonique, prise de messages, organisation de réunions, voyages, accueil visiteurs
  • Lafarge SA - Assistante Direction Achats Groupe

    Paris 2009 - 2011 • En charge d’une équipe de 30 personnes : interface équipe/collaborateurs en France et à l’étranger/fournisseurs
    • Secrétariat et intendance : notes de frais, cartes de visites, commandes Lyreco, archivage, prise de notes et comptes rendus
    • Gestion des voyages : réservations hôtels, avions, trains, taxis, voitures, visas, utilisation d’un outil de réservation en ligne (OBT : Amex Online Booking Tool)
    • Gestion d’agendas : organisations de réunions internes et externes, conférences téléphoniques, visioconférences
    • Organisation de séminaires : d’équipes (Team building) ou de management en France et à l’étranger
    • Budget / Comptabilité : suivi des facturations et aide au budget (Grand Livre, JDE, imputations)
    • Suivi de la gestion des contrats d’achats Groupe à l’international / Mandats Petcoke
    • Mises à jour : livret d’accueil, who’s who, listes de contacts, listes de diffusions
    • En charge de l’envoi des différentes communications du département
  • Da piccolo Cafe - Barista/Assistante Barista

    2008 - 2008 Sydney, Australie
    février à mai 2008

    Prise des commandes et réalisation des cafés.
  • Maroquinerie RIVES - Vendeuse

    2008 - 2009 Vélizy (78) France
    novembre 2008 à mars 2009

    Vente/Encaissement, réception des livraisons, organisation de la réserve et mise en rayon des produits.
  • Zupano Cafe - Barista/Assistante Barista

    2007 - 2008 Sydney CBD, Australie
    décembre 2007 à août 2008

    Prise de commandes et réalisation des cafés.
    Compétences acquises : résistance au stress, rapidité, organisation.
  • Strawberry Cream Pâtisserie - Serveuse/Barista

    2007 - 2007 Sydney, Australie
    mai à novembre 2007

    Formation des nouveaux employés en raison d’un important turn-over.
    Réalisation et gestion des plannings, répartition des tâches.
  • Galeries Lafayette - Conseillère Beauté

    Paris 2006 - 2006 Tarbes (65) France
    avril à septembre 2006

    Vente/Encaissement, sensibilisation aux objectifs quotidiens, bonne tenue du magasin et mise en rayon des produits.
  • INRA - UMR SCALE - Technicienne de recherche

    2005 - 2005 Stage, Massy (91) France
    février à juillet 2005

    Etude des interactions des composés d’arômes entre l’aliment et l’emballage dans le cas du jus d’orange.
  • Maroquinerie RIVES - Vendeuse

    2005 - 2006 Vélizy (78) France
    novembre 2005 à avril 2006

    Vente/Encaissement, réception des livraisons, organisation de la réserve et mise en rayon des produits.
  • Creative Scents - Préparatrice en laboratoire

    2004 - 2004 Stage, Le Cannet (06) France
    juillet à août 2004

    Pesées des formules, création d’une base muguet, olfaction, contrôle qualité.
  • Galimard, Studio des Fragrances - Assistante parfumeur

    2003 - 2003 Stage, Grasse (06) France
    juillet à septembre 2003

    Aide auprès des clients dans la création de leur parfum personnalisé.

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Réseau

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