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Anaïs ARDOUIN

LE MANS

En résumé

Mes compétences :
disciplinaire et contentieux
Gestion des temps complète
gestion relations sociales IRP
Paie
droit social et veille juridique RH
Gestion administrative
horoquartz
Iris
HR Access

Entreprises

  • Crédit Agricole Protection Et Sécurité - Nexecur - Assistante RH

    2018 - maintenant -gestion des dossiers disciplinaires (tout type
    de sanction, jusqu'au licenciement)
    -gestion des dossiers contentieux
    - veille juridique RH
    - assistance sur les Relations sociales
  • Alinea - Chef d'Equipe Restauration

    Aubagne Cedex 2015 - 2018 Manager d'une équipe de 4 personnes, je contribue au développement du restaurant situé au sein du magasin.

    Mon quotidien s'anime autour de missions variées et proches du terrain, notamment :
    - gestion des stocks alimentaires (commandes, saisie et contrôle des stocks, inventaire)
    - gestion RH d'équipe (plannings, pointages, congés, entretiens annuels, recrutement, disciplinaire, management)
    - suivi du respect des recettes et process élaborés par le siège (fiches techniques, normes HACCP avant, pendant et après production, audits hygiène)
    - développement commercial et optimisation du compte d'exploitation du restaurant (lignes de frais, marge, remises), communication et opérations commerciales locales.
    - garantir la satisfaction de nos clients : exigence de qualité produit et de qualité de service, recherche permanente de fidélisation
    - développer la fréquentation du restaurant
  • Alinéa - Assistante ressources humaines

    Aubagne Cedex 2013 - 2015 En autonomie sur mon établissement avec soutien ponctuel du siège social :
    - gestion administrative du personnel (contrats, intérim, visite médicale, mutuelle, prévoyance, congés payés, arrêts de travail et indemnisation,...)
    - gestion des IRP (CE, DP, CHSCT) : suivi, convocation, préparation des ordres du jour, co-animation des réunions.
    - gestion des temps sur Horoquartz (accès, contrôle planning, gestion droits CP,...)
    - gestion intégrale de la paie (80 salariés), déclaration de charges urssaf, retraite, mutuelle et prévoyance.
    - gestion et suivi des déclarations RH diverses : DMMO, ACEMO, DOETH
    - suivi et restitution des indicateurs RH et tableaux de bord pour IRP et siège social : effectifs, temps partiels, accord égalité H/F, accord génération, RSE, bilan social
    - suivi des formations planifiées par le siège, gestion directe des certaines formations (programmation, convocation, suivi administratif, suivi des échéances)
    - disciplinaire et ruptures : garant des process internes et légaux, de la note d'observation à la sanction, licenciement pour faute à inaptitude en passant par la rupture conventionnelle.
    - support juridique et social constant aux managers et directeur.

    En relai direct des managers :
    - sur toute la vie du salarié dans l'entreprise
    - diffusion des offres d'emploi et tri de CV, relation avec les partenaires emploi
  • Galeries Lafayette - Gestionnaire du personnel et de la paie

    Paris 2010 - 2013 En autonomie : Gestion administrative du personnel - Gestion des temps - Paie, suivi des indicateurs RH et bilan social - Recrutement – Gestion des stages, profils commerce et administratif.
    Sous la direction du RRH : préparation des réunions CE et CHSCT, ruptures et disciplinaire.

    mes principales missions quotidiennes:

    Gestion Administrative du personnel :
    - DUE, contrats, avenants,
    - Gestion des temps (plannings, pointages, absences,...),
    - Suivi de l'indemnisation des arrêts de travail et Gestion de la prévoyance,
    - Suivi des dossiers du personnel.

    Gestion de la Paie :
    - calcul, saisie et contrôle des éléments fixes et variables,
    - édition des documents de fin de contrat (SDTC, certificat de travail et attestation pôle emploi, portabilité),
    - déclarations sociales avec centre comptable en support(retraite complémentaire, prévoyance et autres charges),Fongécif 1% CDD, DOETH.

    Recrutement des stagiaires :
    - Contacts avec les écoles et salons,
    - Sélection des candidats,
    - Accueil et suivi.

    Recrutement :
    -Profils :employé, domaines vente et administratif, CDD.
  • Nidec Leroy-Somer - Assistante RH - Service Stages & Relations Ecoles

    2009 - 2009 Stage de 6 mois (février à août 2009) au sein du Centre de formation de l'entreprise

    Conception d'un outil informatique dédié aux relations écoles :
    - fonction de l'outil : ciblage des écoles et formations, diffusion des offres de stage aux écoles, base de contacts
    - mission: établir le cahier des charges de l'outil, suivre le projet auprès du service informatique chargé du développement de l'outil, cibler les écoles susceptibles d'intéresser l'entreprise, récolter les données les concernant

    Gestion des offres de stage (rédaction, diffusion, création puis suivi du tableau de bord)

    Participation au recrutement des stagiaires :
    - Tri de CV, entretiens téléphoniques
    - mise en relation candidat-tuteur de stage

    Accueil des stagiaires (une matinée / semaine)

    Refonte des documents support
    Création d'une plaquette d'entreprise destinée aux écoles
  • Société O2 - Assistante RH

    2008 - 2008 Stage de 3 mois (avril à juillet 2008), agence de Villeneuve d'Ascq (59)

    Relations avec les partenaires emploi (ANPE, missions locales, cellules emploi)

    Prise en charge du processus de recrutement :
    - rédaction, diffusion des offres
    - tri des CV
    - sélection (réunions d'information collective, tests de connaissances, entretiens)

    Participation à la gestion de l'activité quotidienne de l'agence (absences, congés payés,...)

    Suivi des relations clients : suivi téléphonique de la qualité des prestations assurées aux clients

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