Anaïs GAILLOT

En résumé

Entreprises

• Proman - Assistante d'agence

  2014 - maintenant Accueil et inscription des candidats
  Répondre aux demandes téléphoniques et mails
  Prise de commande
  Recrutement (annonce-sélection-entretiens-proposition-dossiers)
  Réalisation des contrats de travail et DUE
  Gestion administrative (dossiers-archives-déclarations-attestations)
  Réalisation de la paie et des factures (saisie des heures et des éléments variables - vérifications - avoirs)
  Gestion et suivi des visites médicales
  Gestion et suivi des arrêts maladie et accidents de travail
  Commande et gestion du stock d'EPI et de fourniture de bureau
  Programmation des formations (renouvellement des habilitations, permis, caces...)

• Constellium Ussel - Apprentie Ressources Humaines

  Paris 2012 - 2013 Chargée de la formation professionnelle continue et de la mise en place d'un plan de succession :
  -Élaboration du plan de formation (recueille des besoins, estimation financière et temporelle, validation auprès de la direction et des DP)
  -Mise en oeuvre des actions de formation (gestion du planning formation, programmation, convocations, factures)
  -Logistique (réservation de salles, voitures, hôtels, repas)
  -Suivi (élaboration d'un tableaux de bord : réalisation des heures, consommation du budget ; évaluations à chaud, attestation de formation, accompagnement des salariés)

• Le Groupe La Poste - Apprentie Ressources Humaines

  Paris-15E-Arrondissement 2011 - 2012 Gestion des dossiers du personnel (contrats, DUE, documents de fin de contrat)
  
  Gestion du temps et des activités (présences, absences, heures supplémentaires, congés)
  
  Optimisation du processus de remboursement de frais professionnels (utilisation de la roue de deming : planifier - développer - contrôler - ajuster)

• Leroy Somer - Stagiaire Ressources Humaines

  Angouleme 2011 - 2011 Gestion du temps et des activités (présences, absences, heures supplémentaires, congés, déclarations sur net-entreprise)
  
  Gestion des intérimaires (accueil sécurité, suivi avec les agences, vérification des contrats et des factures)
  
  Gestion des emplois vacances (contrats, accueil administratif et sécurité)
  
  Bilan social

Formations

• Comptalia (Ussel)

  Ussel 2013 - 2014 Gestionnaire de Paie - J'ai choisi de faire cette formation à distance pour développer mes compétences en paie, notamment par l'utilisation du logiciel SAGE, tout en ayant la possibilité de pouvoir intégrer une entreprise en parallèle.

• Cesi Entreprises

  Angouleme 2012 - 2013 Titre 1 Manager les Ressources Humaines en Entreprises

• IUT GEA LP GRH (Poitiers)

  Poitiers 2011 - 2012 Licence Pro Gestion des Ressources Humaines

• IUT GEA

  Poitiers 2009 - 2011 DUT GEA option Ressources Humaines

• Lycée Guez de Balzac

  Angouleme 2008 - 2009 Bac ES Option Mathematiques

Réseau

• Charlotte PARIENTI

• Emilie SIMOES SILVA

• Jean-Michel HOUEE

• Marina PAINCHAUD

• Mélanie GOURIER

• Nathalie ORHAN

• Pierre GERMANEAU

• Sophie ANTUNES

• Thierry LEBRETON