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Andréa MARTINOT

PARIS

En résumé

Assistante RH en cabinet de recrutement spécialisé en profils informatique, mes missions sont d'intervenir sur le recrutement des techniciens aux chefs de projet., mais aussi des tâches d'assistanat de gestion, et de développement de l'activité.
SUNAPSIS étant une PME, j'ai en charge diverse tâche administrative également, comme l'établissement des factures, ou la gestion de la boîte mail.


Mon expérience à la CAF de Paris m’a permis de découvrir le domaine des ressources humaines. Du recrutement à la formation, en passant par des projets RH transverses, j’ai pu acquérir des compétences dans différents aspects RH : Sourcing, entretiens téléphonique, suivi des formations, mise en place de formations internes, gestion des alternants et des emplois d’été, mise en place de la campagne d’entretiens annuels …

De nature polyvalente, déterminée, rigoureuse et volontaire, je m’adapte facilement aux nouvelles méthodes de travail et d’organisation.


Mes compétences :
Gestion administrative
Démarche commerciale
Sourcing
Communication interne
Relation clients et fournisseurs
Entretiens téléphoniques de pré-sélection
Suivi du plan de formation
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Office
Microsoft Excel
Lotus Notes/Domino
FileMaker Pro for Windows
Internet
Customer Relationship Management
Magic
Jobboards
CV Tracker

Entreprises

  • Hôpital Paris Saint Joseph - Assistante RH

    2016 - maintenant Au sein des services Recrutement et Mobilité interne/Formation, mes missions sont d'assister la responsable du recrutement dans la gestion complète (de la réception aux entretiens) des candidatures, de rédiger les contrats de travail et d'accueillir le nouveau salarié. Sur le volet mobilité interne, il s'agit de rédiger les avenants promotionnels aux contrats de travail.

    Recrutement:
    - Gestion des candidatures
    - Pré-qualification téléphonique
    - Accueil des candidats
    - Rédaction et mise en ligne d'annonce
    - Réponse téléphonique

    Mobilité interne:
    - Rédaction des avenants promotionnels aux contrats de travail
    - Etudes des rémunérations

    Gestion du personnel:
    - Rédaction des contrats de travail
    - Accueil du salarié

    Projets transverses:
    - Amélioration des outils de suivi des postes et candidatures
    - Amélioration du processus recrutement
  • SUNAPSIS - Assistante RH

    Paris 2015 - 2015 En lien direct avec la Directrice Commerciale au sein de la PME (ESN et cabinet de recrutement), j'interviens sur toute la partie recrutement mais aussi sur une partie gestion administrative de l'entreprise.

    Recrutement
    •Sourcing
    •Gestion des candidatures
    •Pré-qualification téléphonique
    •Saisie et suivi des candidatures sur logiciel
    interne
    •Entretien du vivier
    •Mise en ligne des annonces
    •Accueil des candidats
    •Formation des collaborateurs


    Projets transverses
    •Création d’un tableau de relances commerciales
    •Mise en place d’un nouveau CRM
    •Veille technologique
    •Mises à jour du site Internet et des réseaux
    sociaux de l’entreprise


    Assistanat de gestion:
    •Gestion de la messagerie
    •Facturation
    •Classement et archivage
  • Particulier - Baby-sitter

    2014 - 2015 Garde de deux garçons, 9 mois et 5 ans.
  • Caisse d'allocations familiales - Gestionnaire Ressources Humaines

    Paris 2013 - 2015 Au sein du service Gestion des Carrières et des Compétences, j'interviens auprès du recrutement et de la formation et sur divers projets RH.

    Recrutement
    • Tri des CV et pré-qualification téléphonique
    • Gestion de réponses négatives
    • Saisie et suivi des candidatures sur logiciel interne
    • Participation aux salons de recrutement
    • Gestion des emplois d’été (choix des candidats, affectations, et accueil)

    Alternance (population de 90 personnes)
    • Gestion des contrats de professionnalisation et d’apprentissage
    • Gestion des relations école
    • Développement de partenariats
    • Gestions des remboursements OPCA
    • Règlement des factures

    Formation
    • Mise en place et gestion de la formation interne « GCA » (suivi pédagogique et administratif)
    • Suivi et saisie des engagements budgétaires avec l’OPCA
    • Suivi du plan de formation
    • Planification et inscriptions aux formations

    Projets RH transverses
    • Entretiens annuels : mise en place de la campagne et exploitation des retours (études des situations individuelles)
    • Trajectoires salariales : étude des écarts de rémunération
    • Modification de la procédure de recrutement
  • Editions du Panthéon - Assistante de Gestion

    2011 - 2013 • Gestion des relations clients et fournisseurs
    • Accueil physique et téléphonique
    • Gestion des relances clients
    • Facturation
    • Elaboration de devis
    • Suivi de fabrication des livres

Formations

Réseau

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