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Angélique RAVILY

Paris

En résumé

Mes compétences :
Assistante de direction
Langue anglaise
Langue espagnole

Entreprises

  • Unilabs - Assistante Département Système d'Information

    Paris 2013 - maintenant

  • Groupe Aventers - Assistante de Direction

    2012 - 2013

  • Groupe Caisse des Dépôts - Assistante

    Paris 2010 - 2012 - gestion agenda de la responsable,
    - filtrage appels de la responsable et prise de messages,
    - organisation réunions internes et externes (réservation de salles, visioconférences, etc.),
    - rédaction comptes-rendus de réunion,
    - commandes fournitures,
    - gestion courriers (réception et diffusion au sein du service),
    - suivi courriers réclamation clients,
    - élaboration et mise à jour du planning d’activités annuel du service,
    - saisie de notes et courriers ponctuels,
    - diffusion d’informations (synthèses, notes d’information, etc.),
    - suivi budgétaire des dépenses du service,
    - classement et archivage,
    - intérim assistante de département,
    - réservation titres de transports,
    - saisie ordres de mission et notes de frais,
    - préparation et diffusion des dossiers de formation,
    - veille « satisfaction produits et services bancaires» à partir des comptes-rendus de visite clients,
    - gestion des habilitations à l’outil de suivi des réclamations des clients administré par le service Qualité et écoute clients,
    - création et mise en place d’un guide d’intégration et de procédures de secrétariat (création et mise à jour des procédures),
    - création et administration d’un espace de travail commun sur l’Intranet dédié aux assistantes de
    direction.

  • DNV France - Assistante Administrative

    Marseille 2010 - 2010 - organisations des déplacements nationaux et internationaux de la direction et des consultants,
    - accueil physique et téléphonique,
    - courriers divers,
    - classement et archivage,
    - préparation et diffusion des dossiers de formation.

  • Sungard Availability Services - Secrétaire

    Lognes 2009 - 2009 - organisation des déplacements,
    - diffusion et suivi des contrats,
    - suivi des commandes,
    - suivi des factures,
    - établissement et envois de devis,
    - réservation salles de réunion,
    - courriers divers

Formations

Réseau

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