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Anne-Catherine PONCHEL

Meudon

En résumé

Je travaille depuis 2001 chez Bouygues Telecom en tant qu'assistante. Je viens de changer de poste et travaille depuis, février, à la Direction Fréquences et Protection.

Je suis à la recherche d'un poste qui me permettrait d'évoluer vers d'autre secteurs d'activités, voire, même sortir de l'assistanat. Si mon CV vous intéresse, je suis à votre disposition pour en discuter.


Mes compétences :
SAP
SAP OFFICE
Microsoft Word
Microsoft Windows
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Audit
Secrétariat

Entreprises

  • Bouygues Telecom - Assistante de Direction

    Meudon 2015 - maintenant Suivi du budget du service
    Veille médias sur les effets des ondes sur la santé
    Veille parlementaire
    Organisation de déplacements des différents collaborateurs
    Gestion d’agenda
    Notes de frais

  • BOUYGUES TELECOM - Assistante

    Meudon 2007 - maintenant Assistante à la Direction Innovation et Nouvelles Technologies
    * Créer des demandes d'achat sur SAP, suivre les commandes (réception, facturation), ;
    * Suivre le budget du service,
    * Rédiger les lettres de commande ou contrats, ;
    * Gérer l'agenda du responsable, et assurer un passage de relai efficace lors de back-up, ;
    * Assister aux différentes réunions et rédaction de comptes-rendus, ;
    * Organiser le planning des stagiaires (rendez-vous), ;
    * Organiser les réunions, déplacements, la logistique d'évènements occasionnels (petits déjeuners, séminaires), ;
    * Faire les notes de frais du responsable ;
    * Classer, archiver les documents de façon numérique ;

  • Bouygues telecom - Assistante de Direction - Direction Innovation et Nouvelles Technologies

    Meudon 2006 - maintenant • Création des demandes d’achat sur SAP -gestion et suivi du budget du service,
    • Gestion d’agenda de deux directions,
    • Contrôle des outils de gestion de projet et relance auprès des équipes,
    • Prise de notes lors des réunions et diffusion des comptes-rendus,
    • Coordination de l’arrivée de nouveaux colla-borateurs, prestataires, stagiaires,
    • Organisation des déplacements professionnels,
    • Elaboration et suivi des statistiques du site d’utilisation du service,
    • Traitement des notes de frais

  • BOUYGUES TELECOM - Assistante

    Meudon 2001 - 2007 * Mise à jour des différents classeurs de crise (listes des membres, téléphones de crise, salles), ;
    * Planification, organisation et envoi des convocations aux réunions de simulation de crise, ;
    * Gestion logistique des différents audits réalisés, ;
    * Création et suivi des indicateurs logistiques, ;
    * Suivi des formations internes à la sensibilisation à la sécurité de l'information (convocations, suivi des absences), ;
    * Relecture et correction des différents documents réalisés, ;
    * Rédaction de comptes-rendus, ;
    * Créer des demandes d'achat sur SAP, suivre les commandes (réception, facturation) ;

  • Bouygues telecom - Assistante de Direction

    Meudon 2001 - 2006 Assistante à la Direction Sécurité et Plan de continuité
    • Mise à jour des différents classeurs de crise (listes des membres, téléphones de crise, salles),
    • Planification, organisation et envoi des convocations aux réunions de simulation de crise,
    • Gestion logistique des différents audits réalisés,
    • Création et suivi des indicateurs logistiques,
    • Suivi des formations internes à la sensibilisation à la sécurité de l’information (convocations, suivi des absences),
    • Relecture et correction des différents documents réalisés,
    • Prise de notes lors des réunions et diffusion des comptes-rendus,
    • Elaboration et suivi des prestations externes (demandes d’achat, suivi des factures),

  • BOUYGUES TELECOM - Assistante

    Meudon 2000 - 2001 auprès de différents services (comptabilité, RH, Sécurité)

  • SYNTHELABO - Assistante Marketing

    1998 - 1998 * Réalisation des plans de campagne publicitaires, ;
    * Création de documents publicitaires ;

  • KOBA CONSULTING - Assistante de Direction & Responsable de la pertinence des informations de la base de données Market

    1998 - 2000 * Responsable de la pertinence des informations de la base de données Marketing,
    * Traitement des notes de frais,
    * Organisation des déplacements,
    * Gestion d'agenda ;

  • APMT - Assistante

    MOUVAUX 1993 - 1997 * Suivi des études réalisées par les médecins,
    * Préparation et Création d'un journal mensuel ;

  • MANGIN - Assistante Commerciale

    1990 - 1992 * Information du service commercial, ;
    * Vérification sur internet de la solvabilité des sociétés, ;
    * Suivi des comptes et clients,
    * Gestion d'agenda ;

  • ALSTOM Transport - Assistante Ressources Humaines

    1980 - 1989 * Gestion des candidatures,
    * Suivi de la formation professionnelle, ;
    * Prise de notes et rédaction des différents comptes-rendus (CE, DP, CHSCT), ;
    * Gestion et suivi des formations internes ;

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Annuaire des membres :