ACTA VISTA
- Chef de projet
maintenant
la chef de projet travaille sous la responsabilité du « directeur opérationnel ». elle travaille, également, en réseaux avec les partenaires opérationnels (Pôle Emploi, Mission Locale…) et financiers (état, collectivités locales, donneur d’ordre, client) présentes sur le territoire du chantier.
la chef de projet doit avoir une connaissance et expérience de l’entreprise, de son environnement économique et dynamique, celle des dispositifs d’insertion et des publics concernés par ces dispositifs.
Les missions principales :
• La coordination des ACI qui lui sont confiés (conception et rédaction des trames de projet à déposer en CDIAE, bilans des actions…)
• L’accompagnement individualisé et collectif des salariés en insertion sur les ACI de l’union Groupe ACTA VISTA avec un objectif d’insertion sociale et professionnelle
• La conception, l’animation et l’évaluation de formations auprès des salariés en insertion
la chef de projet travaille en binôme avec le chef de chantier et en équipe avec les consultants reclassements et les autres chefs de projet pour optimiser et adapter en permanence les objectifs de l’insertion par l’activité économique aux réalités des chantiers du Groupe ACTA VISTA.
MISSIONS ET TACHES
• Coordonner un chantier d’insertion
- Élaborer le/les projets concernant les ateliers/chantiers en charge
- Respecter les protocoles et les délais de dépôt de dossiers
- Mettre en place et animer les démarrages chantiers
- Tenir à jour les logiciels de gestion des salariés
- Respecter les délais pour les demandes de renouvellement des projets, de financements…
- Élaborer différents bilans pour les partenaires financiers, institutionnels et référents sociaux et pédagogiques
- Assurer des visites de chantier hebdomadaires
- Se coordonner avec les autres chefs de projet, sur les permanences « justice »
- Participer aux réunions mensuelles d’équipe
- Organiser et animer les comités de suivi, de pilotage et les comités techniques
- Participer et/ou animer les réunions territoriales avec les partenaires opérationnels et financiers (CTA et autres dispositifs locaux)
• Lancer et gérer le recrutement
- Informer les prescripteurs (POLE EMPLOI, MISSION LOCALE, PLIE …) du lancement du recrutement
- Effectuer sur le territoire concerné des informations collectives pour faire connaître les ateliers auprès des publics potentiellement intéressés
- Exploiter les fiches de liaison envoyées par les prescripteurs
- Effectuer les entretiens d’embauche
- Mise en place de commissions de validation selon les territoires
- Collaborer avec le secrétariat à la rédaction des contrats de travail, des CERFA
- Valider la période d’essai avec le chef de chantier
• Accompagner chaque salarié en individuel et en collectif dans son parcours d’insertion socioprofessionnel
- Favoriser l’intégration des nouveaux salariés avec le chef de chantier
- Informer et rendre compte de l’évolution des salariés, auprès des référents sociaux, des conseillers et des accompagnateurs à l’emploi
- Assurer le suivi des salariés en binôme avec le chef de chantier
- Faire les entretiens en individuel
- Conduire les évaluations d’employabilité
- Organiser et animer, si besoin, les « entretiens tripartites »
- Identifier les freins à l’emploi et les problématiques « périphériques » de chaque salarié
- Aider le salarié à élaborer son projet professionnel
- Valider le projet professionnel
- Rédiger le livret de compétence pour chaque salarié
- Mettre en œuvre des actions pour lancer et organiser le processus de reclassement des salariés
- Suivre le salarié jusqu’à 4 mois après la fin du chantier
• Suivi
