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Anne HOTTOIS

LOUVROIL

En résumé

Actuellement en CDI à mi temps (20h/semaine) dans une société de commerce de bois à l'international (Chine, Vietnam, Portugal, Italie, Espagne, Belgique...), j'occupe la fonction de secrétaire polyvalente.

En effet, bras droit du patron, je gère plusieurs domaines (administratif, comptable, commercial, ...).

Je recherche un temps complet évolutif dans le domaine administratif/rh.

N'hésitez pas à me contacter.

Mes compétences :
Ressources humaines
Management
Formation professionnelle
Formation
Communication
Secrétariat
Recrutement
Master Rh
Gestion du personnel

Entreprises

  • RNBS - Secrétaire polyvalente à mi-temps

    2013 - maintenant - Rédaction des inventaires de grumes (anglais et français),
    - Tenue de l’échéancier, compte de résultat, note de frais,
    - Suivi des relations avec les partenaires (Europe et International),
    - Gestion de l’accueil (appel téléphonique et visiteurs),
    - Suivi administratif et commercial des commandes,
    - Prise en charge et suivi de crédit documentaire,
    - Préparation des ordres de paiements et relance client…
  • Cepi Management - Assistante Consultante développement des compétences comportementales

    Marcq en Baroeul 2011 - 2011 - Benchmark sur les métiers de consultant, conseil et coaching de la Métropole Lilloise

    - Gestion de la certification "International Coach Federation" (ICF)

    - Mise en place de tableaux de bords opérationnel pour le suivi des actions

    - Création du dossier d'intégration

    - Mise en place du dossier "DIF"

    - ...
  • Société O2 - Chargée recrutement

    2009 - 2010 - Gestion de l'emploi des travailleurs handicapés,

    - Collaboration avec l'AGEFIPH et Cap emploi,

    - Recrutement

    - Recensement des besoins en formation et mise en place d'action de formation,

    - Gestion administrative du personnel.
  • Start People - Chargée recrutement

    St Julien les Metz 2008 - 2009 Gestion d'un implant (Biscuiterie Delacre - Nieppe):

    - Définition des profils,

    - Phoning/Sourcing,

    - Passation des entretiens (individuels/collectifs),

    - Gestion des formations hygiène et sécurité,

    - Gestion des visites de site.
  • Auchan - Assistante Ressources Humaines

    Villeneuve-d'Ascq 2007 - 2008 - Mise en place d'un nouveau processus de recrutement : collaboration avec L'ANPE de Maubeuge),

    - Gestion du recrutement durant la période estivale pour tous les secteurs,

    - Recensement des contrats à durée indéterminée,

    - Gestion de la diversité (Personnes handicapées).
  • Medtronic - Assistante Secrétaire Administrative

    Boulogne-Billancourt 2006 - 2007 - Gestion de la mission "Défibrillateur automatique" : mise en place de la formation pour 50 salariés.

    - Gestion de la mission "Accident du travail" : Mise en place d'outil et de procédure,

    - Création du livret Comité d'entreprise en collaboration avec le CE,

    - Création d'un triptyque "Environnement, Hygiène et Sécurité" pour faire de la prévention auprès des salariés.

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