Mes compétences :
Organisation
Dynamisme
Réactivité
Entreprises
Orba tech Importateur de machines outils à commande numérique
- Assistante commerciale/évènementiel et transport
2010 - 2017Logistique :
- Organisation des transports de machines outils au départ de France ou d'Allemagne
- Organisation logistique et participation aux salons : appels d'offres standistes, cotation transport et manutention des machines, demande de devis d'hébergement...
- Organisation de voyages internes
Administration des ventes :
- Traitement et suivi des commandes de pièces détachées clients et fournisseurs depuis leur réception jusqu'à la facturation,
- Suivi des expéditions avec les transporteurs
- Gestion de la relation clients
Administratif :
- Traitement des offres commerciales
- Préparation de réunions commerciales avec présentation powerpoint
- Participation aux réunions commerciales avec prise de note et envoi des comptes rendus aux personnes concernées
- Traitement de tableaux de bord hebdomadaires et mensuels
- Rédaction d'appels d'offres publics
BUNGALOW GRAPHICS
- Assistante commerciale et administrative
2010 - 2010Suite à mon stage, contrat en CDD de 3 mois.
- Renfort administratif pour la direction
- Traitement, envoi et suivi des commandes clients
- Gestion de la relation clients
- Vente en boutique et au show room
- Suivi des outils de communication (site internet..)
- Suivi des commandes auprès des fournisseurs
BUNGALOW GRAPHICS
- Stagiaire
2009 - 2010Dans le cadre de la reprise de mes études en communication/marketing/commerce, en 2009, j'ai été stagiaire qqes mois dans cette entreprise. Mes taches étaient polyvalentes :
- Etablir un diagnostic financier
- Diagnostic marketing : étude du site internet, que modifier pour le rendre plus vendeur ... préconisations ..
- Demande de devis fournisseur
- Création et alimentation d'un blog, d'un compte sur facebook
- Gestion et traitement des commandes
- Suivi des commandes clients/fournisseurs
- Gestion relation clients
- Vente en face à face
ADECCO Direction Régionale
- Assistante de Direction Régionale
Villeurbanne2002 - 2009- Traitement de tableaux de bords, diverses extractions de statistiques sous AS400
- Création de documents de sensibilisation sur la sécurité, élaboration de livrets d'accueils pour des clients ou intérimaires
- Préparation de séminaires et évènementiels (avec budget - 85 personnes)
- Saisie des congés payés, vérification des notes de frais des collaborateurs (250 personnes)
- Gestion avec le siège du parc auto, des cartes carburant, de la téléphonie mobile en lien avec les règles de l'entreprise
- Accueil téléphonique/physique, rédaction de courriers, commandes diverses,
FORMATION : Organisation logistique (transport, hébergement, contacts avec les organismes, envoi des convocations, commandes de supports)
TRESORERIE : Paiement des factures, mise à jour du journal de trésorerie, rapprochement bancaire
RECRUTEMENT : Mise en ligne sur internet d'offres de recrutement, prises de RDV avec les candidats, sourcing
Bureau Moderne de France (BMF)
- Secrétaire de Direction
2000 - 2001- Accueil téléphonique/physique,
- Mise à jour de tableaux commerciaux
- Organisation de séminaires et conventions
- Rédaction de courriers, d’appels d’offre,
- Commandes diverses pour le bureau
- Réservations diverses (hotel, restaurant, billets de train ..)
Diverses missions intérim/CDD
- Secrétaire administrative/commerciale
1996 - 1999Divers postes en intérim et CDD ...
- Hotesse d'accueil
- Réception d'appels
- Commandes diverses (fournitures de bureau..)
- Traitement de courriers
- Prises de rdv pour commerciaux
UNIROUTE (STVA)
- Secrétaire commerciale
1994 - 1995Sept 1994 à Sept.1995 : contrat de qualification dans le cadre de ma 3eme année Communication et marketing .. chargée d'élaborer des plaquettes publicitaires sur leur activité principale, le transport de voiture et une activité secondaire, le grenaillage.
Sept à Déc.1995 : dans le cadre d'un remplacement maladie, poste en CDD de secrétaire commerciale : lire les disques des chauffeurs, alertes en cas d'infraction, aider à la mise en place des planning et feuilles de route des chauffeurs, gestion des litiges sur les bl de livraison lors de la livraison des voitures (pblm mécaniques ou carosseries abimées lors du transport ou à la descente du camion ..)
Annecy2009 - 2010International Business School with Marketing
Reprise de l'école à l'IPAC, site d'annecy, dans le cadre de mon licenciement en avril 2009. Une formation qualifiante et diplomante de plus ! un 2eme licence en communication et marketing, mais cette fois ci en anglais, cours dispensés en anglais dans leur intégratlité.
