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Anne-Lise MERY

Grenay

En résumé

Mes compétences :
Informatique
Microsoft Office
Traduction anglais français
Litiges
Gestion administrative
Réponse aux appels d'offres
Dropbox
Gestion des achats
Administration des ventes
Gestion de la relation client
Rédaction
Comptabilité fournisseurs
Emailing
Gestion financière et comptable

Entreprises

  • Stratech - Assistante de direction bilingue anglais

    Grenay 2014 - 2015 • Accueil des visiteurs sur site, filtrage des appels téléphoniques, traitement des courriers électroniques
    • Gestion des commandes fournisseurs : enregistrement, suivi des délais, relance, rapprochement des bordereaux de livraison
    • Gestion des offres de prix et des commandes clients de l’enregistrement à la livraison, dont la documentation technique • Réalisation et suivis des tableaux de bord
    • Veille des marchés publics et gestion des appels d’offre : préparation des documents et mise en forme
    • Organisation des déplacements
    • Rédaction de présentations Power Point
    • Préparation de l’architecture du site internet
    • Gestion des achats de frais généraux

  • ABC Formation - Assistante de direction

    Paris 2013 - 2013 Gestion de l’accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs et accompagnement de ceux-ci.
    Gestion administrative courante
    Interface interne (équipe des formateurs) et externe (stagiaires)
    Gestion des agendas de la direction
    Mise en forme et mise en place de la Chartre Graphique
    Gestion et rédaction des courriers entrants et sortants
    Comptabilité : vérification et tenue du livre de Banque, gestion des règlements clients
    Responsable ADV
    Responsable des achats de frais généraux
    Responsable de la tenue de la caisse
    Gestion des retours clients

  • APTITUDE & RESSOURCE - Chargée d'affaires

    2011 - 2012 Promotion et vente des produits et services
    Remontée des informations clients concernant les évolutions du marché et de la concurrence à la direction
    Rédaction et mise en forme de guides de présentation et de plaquettes
    Formation de collaborateurs
    Préparation de l’architecture de sites internet
    Rédaction et mise en forme de catalogues Formations
    Rédaction des newsletters périodiques et flash infos
    Organisation et conduite des réunions hebdomadaires

  • CAD.UC - Chargée d'affaires

    2007 - 2011 Promotion et vente des produits et services
    Remontée des informations clients concernant les évolutions du marché et de la concurrence à la direction
    Formation de collaborateurs
    Développement et fidélisation du portefeuille clients en proposant l'ensemble des produits et respect des objectifs
    Réponses aux marchés Publics
    Participation aux salons professionnels
    Pilotage technico-commercial de projets informatiques
    Organisation de développements et d’implémentations de solutions logicielles

  • CAD.UC - Assistante commerciale et administrative

    2005 - 2007 Gestion administrative classique
    Traductions anglais/français de tous types de documents (courriers, documentations, présentations, etc)
    Détection des opportunités de développement de marché et audit des besoins
    Interface avec les fournisseurs français et étrangers
    Relance des clients inactifs, mise en place des actions prospectives
    Rédaction et gestion des courriers entrants et sortants
    Responsable ADV (facturation, relance impayés, etc.)
    Gestion du standard téléphonique
    Gestion des achats de frais généraux

  • Monark France - Comptable

    2001 - 2004 Établissement de la comptabilité : tenue des livres, rapprochements bancaires, analyse des comptes en vue du bilan annuel, établissement des fiches de paie, etc
    Établissement des déclarations T.V.A et d'échanges de biens C.E.E.
    Gestion des paiements clients et fournisseurs
    Traductions anglais/français de tous types de documents (courriers, documentations, présentations, etc)
    Gestion du compte bancaire par télétransmission (tenue, gestion des virements bancaires, etc)
    Établissement des déclarations sociales trimestrielles et annuelles
    Interface avec les fournisseurs français et étrangers
    Organisation des déplacements des dirigeants étrangers en France

  • Electro-Science Laboratories - Assistante commerciale, administrative et comptable

    1987 - 1994 Assistanat du directeur commercial en France
    Assistanat des gérants et directeurs financiers en Grande-Bretagne
    Interface avec les fournisseurs français et étrangers ( Grande-Bretagne, Suisse et États-Unis)
    Réalisation des offres de prix et du courrier
    Accueil des clients et fournisseurs au sein de la société et lors de salons
    Gestion des litiges
    Gestion des livraisons et importations
    Inventaires de stocks
    Gestion des commandes clients et fournisseurs
    Participation aux salons professionnels
    Établissement de la comptabilité : tenue des livres, rapprochements bancaires, analyse des comptes en vue du bilan annuel, établissement des fiches de paie, etc
    Établissement des déclarations T.V.A et d'échanges de biens C.E.E.
    Établissement de la comptabilité : tenue des livres, rapprochements bancaires, analyse des comptes en vue du bilan annuel, établissement des fiches de paie, etc
    Établissement des déclarations T.V.A et d'échanges de biens C.E.E.
    Gestion des paiements clients et fournisseurs
    Établissement des déclarations sociales trimestrielles et annuelles

  • Divers emplois UK - Fille au pair, office junior, etc.

    1986 - 1987

Formations

Réseau

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