Menu

Anne-Sophie GABLIN

En résumé

Organisation – Bon relationnel - Autonomie – Leadership
Dynamisme – Rigueur – Créativité – Capacité d’adaptation

Avec 16 ans d'expérience professionnelle dans la gestion de projets et l'organisation de réunions et conférences, je possède une double compétence opérationnelle et fonctionnelle. Elles me permettent d'être à l'aise à la fois dans la relation client et la conduite de projets complexes, tout comme dans la gestion d'équipe et les développements techniques et humains.
J’ai ainsi développé une expérience confirmée dans des environnements scientifiques et administratifs complexes et internationaux.
J’apprécie tout particulièrement fédérer les équipes autour d'objectifs communs et interagir avec mes collaborateurs en toute bienveillance. J’ai le goût du challenge, qui constitue pour moi une motivation.

Aujourd’hui, je suis très intéressée par relever de nouveaux défis et mettre mes compétences organisationnelles ou de gestion d’équipe au service d’une structure dans le domaine de l’évènementiel, ou en tant que Administratrice expérimentée ou Assistante de Direction au service d'une entreprise internationale ayant une forte culture d'amélioration continue.

Merci de votre visite sur mon profil, n’hésitez pas à me contacter pour échanger !

Mes compétences :
Conduite du changement
Union européenne
Gestion événementielle
Leadership
Gestion d'équipe
Gestion administrative
Recherche scientifique
Aisance relationelle
Microsoft Office
Autonomie
Organisation du travail
Esprit d'équipe
Gestion budgétaire
Organisation d'évènements
Relations internationales
Management opérationnel
Gestion de projet

Entreprises

  • Fondation Européenne de la Science - Team Leader - Coordinatrice du service administratif

    2013 - 2016 Ma mission:
    Participer activement aux réunions de management
    Coordonner une équipe de 12 administrateurs
    Organiser la charge de travail en fonction des priorités dans un contexte évolutif rapide
    Assurer l’optimisation et le respect des procédures
    Améliorer les procédures internes afin d’accroître l’efficacité du service et entre les services
    Assurer le contrôle qualité
    Conduire les entretiens annuels d’évaluation
    Signature sur montants engagés jusqu’à 50K€

    Diriger le programme Conférences :
    Assurer la planification et la promotion des évènements à l’échelle européenne
    Garantir une gestion optimale du budget (établissement des coûts et cahier des charges, suivi des sponsors et partenaires)
    Contrôler l’utilisation de la base de données et développer le système informatique
    Garantir la bonne coordination des conférences Ad-Hoc (jusqu’à 450 participants, exposants et sponsors)
  • Fondation Européenne de la Science - Coordinatrice / Gestionnaire de programmes européens de recherche

    2006 - 2012 Coordonner des programmes européens de recherche en application de cahiers des charges européens:

    Gérer des budgets d’actions coordonnées (jusqu’à 600K€)
    Entretenir des contacts réguliers avec des organismes financeurs européens
    Assurer la gestion des évaluations de projets européens
    Etablir des procédures internes
    Produire un cahier des charges
    Créer des supports de communication (site web, plaquettes)
    Signature sur montants engagés jusqu’à 30K€
  • Fondation Européenne de la Science - Organisatrice de conférences scientifiques

    2001 - 2006 Organiser et gérer des évènementiels en France ou à l’étranger regroupant jusqu’à 250 participants:

    Organiser 12-14 conférences par an en autonomie
    Gérer les inscriptions, la sélection et les invitations des participants et intervenants
    Assister les demandes de visas auprès des ambassades
    Interlocuteur principal des participants et des sites de conférence
    Elaborer le programme scientifique en collaboration avec le président de conférence
    Manager les bourses des participants et les remboursements de frais de voyage
    Créer des pages internet et assurer leur mise à jour
    Accueil et coordination sur place lors des évènements
    Responsable de la gestion financière des co-ponsors pour toutes les conférences du service (jusqu’à 50 évènements par an)

Formations

  • University Of Cambridge (Cambridge)

    Cambridge 2016 - 2016 BULATS Anglais

    Niveau C2
  • University Of Cambridge (Cambridge)

    Cambridge 2016 - 2016 Certificate of Proficiency in English

    Niveau C2
  • Université Rennes 2 Haute Bretagne

    Rennes 1994 - 1999 Maîtrise de Langue Anglaise et Civilisations Etrangères
  • Lycée Bertrand D'Argentre

    Vitre 1991 - 1994 Baccalauréat

Réseau

Annuaire des membres :