Mes compétences :
Organisation d'évènements
Organisation de séminaires
Suivi budgétaire
Organisation de voyages d'affaires
Outils informatiques et de gestion de pages w
Coordination de projets
Fondation Européenne de la Science
- Coordinatrice Administrative
2006 - 2015- Gestion et coordination administrative de différents projets de recherche scientifique d’envergure internationale: organisation de réunions de comités directeurs et de conférences (de 10 à 100 participants) dans différentes métropoles Européennes (logistique, préparation de documents, prise de notes et rédaction de rapports de réunion); organisation de voyages d'affaires
- Rédaction de la correspondance en français et anglais
- Création et mise à jour de présentations, bases de données et organigrammes sur Powerpoint/Excel/Access, et de pages internet sur Typo3
- Coordination et suivi d'évaluations de projets de recherche européens: organisation des réunions des panels d'évaluateurs, prise en charge et suivi des évaluations par des pairs (au niveau international)
- Suivi de budgets de chaque projet (de 50 à 200k€ annuels selon le projet)
Fondation Européenne de la Science
- Assistante Administrative
2003 - 2006- Assistance de deux secrétaires scientifiques (secrétariat, organisation de voyages, organisation de réunions in et ex-situ)
- Liaison entre l'ESF et différents comités externes
- Responsable des relations avec les fournisseurs de prestations voyages: hôtels, agences de voyages, compagnies aériennes; suivi des statistiques des dépenses de voyages de la Fondation
Fondation Européenne de la Science
- Secrétaire Réceptionniste
2000 - 2003- Accueil des visiteurs et standard téléphonique
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Relations avec les fournisseurs (hôtels, agences de voyages, compagnies aériennes, courrier express)
Sabena
- Superviseur du comptoir ventes, aéroport de Strasbourg
Bruxelles2000 - 2000- Encadrement d'une équipe de 12 personnes, sous la direction du chef d'escale
- Gestion du personnel et des plannings de travail
- Responsable des relations avec les fournisseurs et avec les clients directs
Sabena
- Assistante commerciale
Bruxelles2000 - 2000- Assistance des délégués commerciaux: rédaction de propositions de contrats
- Assistance technique aux agences de voyages
- Traitement des litiges clients
- Service groupe: rédaction de propositions commerciales pour des voyages de groupes, suivi des réservations + émissions des billets d'avion, facturation
Sabena
- Agent de réservations/ventes, aéroport de strasbourg
Bruxelles1998 - 2000- Réservations et émissions de titres de transport internationaux
- Suivi administratif après-vente: suivi des statistiques et du chiffre d'affaires du comptoir
- Gestion de la caisse de fonctionnement*
- Gestion de conflits avec les passagers
- Assistance aux voyageurs
Havas Voyages American Express
- Agent de voyages (plateau affaires)
Suresnes1996 - 1998- Réservations et ventes
- Facturations et divers travaux administratifs
