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Céline OTTENWELTER

Strasbourg

Electionsmunicipales 2026

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Résultat de la municipale dans le Bas-Rhin

En résumé

Mes compétences :
Organisation d'évènements
Organisation de séminaires
Suivi budgétaire
Organisation de voyages d'affaires
Outils informatiques et de gestion de pages w
Coordination de projets

Entreprises

  • IHU Strasbourg - Assistante Administrative bilingue

    Strasbourg 2016 - maintenant

  • Fondation Européenne de la Science - Coordinatrice Administrative

    2006 - 2015 - Gestion et coordination administrative de différents projets de recherche scientifique d’envergure internationale: organisation de réunions de comités directeurs et de conférences (de 10 à 100 participants) dans différentes métropoles Européennes (logistique, préparation de documents, prise de notes et rédaction de rapports de réunion); organisation de voyages d'affaires
    - Rédaction de la correspondance en français et anglais
    - Création et mise à jour de présentations, bases de données et organigrammes sur Powerpoint/Excel/Access, et de pages internet sur Typo3
    - Coordination et suivi d'évaluations de projets de recherche européens: organisation des réunions des panels d'évaluateurs, prise en charge et suivi des évaluations par des pairs (au niveau international)
    - Suivi de budgets de chaque projet (de 50 à 200k€ annuels selon le projet)

  • Fondation Européenne de la Science - Assistante Administrative

    2003 - 2006 - Assistance de deux secrétaires scientifiques (secrétariat, organisation de voyages, organisation de réunions in et ex-situ)
    - Liaison entre l'ESF et différents comités externes
    - Responsable des relations avec les fournisseurs de prestations voyages: hôtels, agences de voyages, compagnies aériennes; suivi des statistiques des dépenses de voyages de la Fondation

  • Fondation Européenne de la Science - Secrétaire Réceptionniste

    2000 - 2003 - Accueil des visiteurs et standard téléphonique
    - Gestion du courrier entrant et sortant
    - Relations avec les fournisseurs (hôtels, agences de voyages, compagnies aériennes, courrier express)

  • Sabena - Superviseur du comptoir ventes, aéroport de Strasbourg

    Bruxelles 2000 - 2000 - Encadrement d'une équipe de 12 personnes, sous la direction du chef d'escale
    - Gestion du personnel et des plannings de travail
    - Responsable des relations avec les fournisseurs et avec les clients directs

  • Sabena - Assistante commerciale

    Bruxelles 2000 - 2000 - Assistance des délégués commerciaux: rédaction de propositions de contrats
    - Assistance technique aux agences de voyages
    - Traitement des litiges clients
    - Service groupe: rédaction de propositions commerciales pour des voyages de groupes, suivi des réservations + émissions des billets d'avion, facturation

  • Sabena - Agent de réservations/ventes, aéroport de strasbourg

    Bruxelles 1998 - 2000 - Réservations et émissions de titres de transport internationaux
    - Suivi administratif après-vente: suivi des statistiques et du chiffre d'affaires du comptoir
    - Gestion de la caisse de fonctionnement*
    - Gestion de conflits avec les passagers
    - Assistance aux voyageurs

  • Havas Voyages American Express - Agent de voyages (plateau affaires)

    Suresnes 1996 - 1998 - Réservations et ventes
    - Facturations et divers travaux administratifs

Formations

Réseau

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