BOINET VDN
- Assistante de direction (secrétariat, compta, CRM, ISO, assurances,...)
1994 - 2014
Administratif et fonctions support de PME
Secrétariat : rédaction courriers et suivi, gestion contrats assurances (Responsabilité Civile, auto, sociaux, mutuelle), déclaration de sinistres et suivi des dossiers, élaboration actualisation et analyse des indicateurs, chiffrage des coûts chantiers, achats des fournitures et EPI, demande de prix et négociation avec les fournisseurs, réception du public, accueil téléphonique, classement et archivage
Comptabilité : enregistrement de l'ensemble des écritures comptable -clients-fournisseurs-trésorerie-OD, contrôle des factures fournisseurs, établissement des factures clients et situations de travaux, gestion des retenues de garanties, relances impayés, rapprochement bancaire, déclaration TVA et Intracom, lettrage des comptes, analyse des comptes, classement, reporting Expert comptable
Ressources Humaines : enregistrement des variables salariales, paies, déclarations mensuelles et annuelles, contrat de travail et dossier du personnel, gestion des missions TT, relevés d'heures, élaboration du plan de formation, montage et suivi des opérations de formation, gestion financière des opérations avec les partenaires (OPCA)
Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement : conception du système documentaire, sensibilisation du personnel, gestion des dysfonctionnements, établissement et suivi plan amélioration continue, audits interne et certification clients et Afnor
Contrats clients (Orange, Erdf, ...) : analyse des documents marchés, certification, participation revue de contrat, détermination des moyens, relations partenaires
