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CCI Marseille Provence
- Chargée de Coordination/Communication Marchés Publics
MARSEILLE
2014 - 2016
• Organisation du service : mise en place des réunions, de journées de présentation, de rencontres avec les élus de la Chambre, gestion et suivi du tableau de bord activités.
• Communication interne : refonte des documents existants et conception de nouveaux supports en accord avec l’identité visuelle de la CCIMP.
• Gestion budgétaire : établissement des frais de publicité avec la rédaction du formulaire de suivi analytique et répartition auprès des différents pôles.
• Gestion des achats et relations fournisseurs : passage, suivi et réception des commandes pour des revues, fournitures de bureaux, voyages.
• Gestion de la commande fournisseurs dans le logiciel SAGE.
• Activités Marchés : participation à la préparation, au lancement et au suivi de la vie du Marché en collaboration avec l’équipe de 4 personnes
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TPE/PME - Associations - Particuliers
- Chargée de mission Communication/Evènementiel
2009 - 2016
- Elaboration et conception de la stratégie de Communication
- Création de l'identité visuelle de la marque et conception des supports de Communication
- Organisation d’Evènements : Anniversaires, Inaugurations, Soirées, Ateliers de travail, Salon Cheval Passion, Fête de Club, Foire paysanne.
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URMET FRANCE
- Responsable Communication
Roissy-en-France
2003 - 2008
Communication/Marketing
- Gestion et suivi de la réalisation à la diffusion (routage) de supports de communication internes et externes : Lettre d’informations, brochures, catalogues, CD-Roms, site internet, mailing/e-mailing, PLV (affiches, présentoirs, totems, valisettes, …).
- Supervision de la rédaction de communiqués de presse et dossiers de presse, veille à la relance des journalistes et organisation des manifestations (Conférence de presse, petit-déjeuner, visite d’usines, …) en collaboration avec l’Agence de Relations Presse.
- Définition du plan média : mise en place du passage des annonces dans les différents supports choisis et recherche du meilleur rapport qualité/prix pour les meilleurs emplacements aux périodes prévues par le plan média.
Evènementiel
- Organisation, coordination, gestion et suivi de la logistique des évènements (sur site et autres villes) en collaboration avec les différents prestataires externes : salons, séminaires, voyages d’affaires, inauguration, lancement de produits, réunion nationale, soirée de fin d’année, …
Conduite de projet
- Mise en œuvre, gestion et suivi de la réalisation d’actions de communication média (Presse, Affichage, Internet) et hors média (Marketing direct, RP, Relations Publiques, Communication évènementielle) en collaboration avec une équipe de création ou une agence extérieure et destinée à différentes cibles professionnelles.
- Gestion des appels d’offres, sélection des fournisseurs et pilotage des relations entre fournisseurs, les prestataires de service (Imprimeurs, Agence RP, Pub, Décorateur, Traiteur, …) et la direction.
- Gestion et suivi du budget marketing/Communication et du planning de travail : respect des coûts et des délais.
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LM PRODUCTIONS
- Coordinatrice de projets multimédia
Tours
2000 - 2002
Réalisation en communication
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- Conception de supports et outils de communication ( catalogues, affiches, cartons d’invitation, sites Internet/Intranet, CD-ROM, …),
- Mise à jour les sites internet et interface entre l'équipe de création et l'équipe technique
- Gestion et suivi de sous-traitants et dossiers clients, (hébergement, référencement, établissement de devis, factures, SAV, …).
Conduite de projet
- Participation à la conception du dossier de pré-production : story-board, charte graphique, spécifications techniques, ... ainsi qu'à la rédaction du cahier des charges.
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Agence AS Communication
- Assistante Chef deprojet Evènementiel
1999 - 2000
Communication/Presse
- Mise à jour de fichiers presse, contacts et relances téléphoniques de journalistes.
Evènementiel
- Participation à la mise en oeuvre, à la gestion et suivi d’évènements tel que des conférences de presse, des avant-premières et projections de films, voyages d’affaires, soirées C.E,...)
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IKEA PARIS NORD 2
- Hôtesse de caisse/vendeuse/chargée du journal interne
Plaisir
1994 - 1999
Communication
- Participation à l'élaboration du journal interne : recherche de thème tous les mois, réunion du comité de rédaction, rédaction et relecture des articles, mise en page, ...
Commercial
- Accueil et encaissement Clients.
- Mise en rayon, renseignement auprès des clients sur les produits.
