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AXTER
- Assistante de direction commerciale
2011 - maintenant
Assistante du directeur de l'équipe commerciale mais aussi du chef de marché ainsi que des 12 commerciaux.
ImplicatIon dans les dossiers clients (suivi contrats, factures, tarifs, mailings d'information, envoi du CA aux clients)
Organisation :
- de séminaires dans toute la France,
- des déplacements de toute l'équipe,
- des visites clients sur site de production et d'autres sites annexes,
- d'évènements pour les clients,
Recherche documentaire pour le chef de marché
Suivi tableaux de bords et envoi aux différents acteurs concernés
Synthèses de différents tableaux de bord pour la direction
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TELETOTA
- Assistante de direction
2010 - 2011
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METRA & ASSOCIES
- Assistante de Direction
2009 - 2010
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Office National des Forêts
- Assistante de direction
Paris
2007 - 2009
Organisation de séminaires (recherche et réservation de lieu (hôtels, salles, repas, pauses) - envoi des convocations/invitations - gestion des réponses - organisation du transport)
Gestion des dossiers de formations (suivi des dossiers CIF - planning des formations - envoi des convocations - logistique (réservations de salles - repas)
Suivi des factures
Rédaction de courriers
Gestion de planning du service
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ATOMIKA
- Chargée de post-production
2004 - 2006
Chargée des relations entre le client et l'agence, réception des commandes de spots publicitaires (audio et vidéo), élaboration des rétro-plannings, devis, bons de commande.
Négociations des tarifs
Suivi de la production des spots
Gestion des autorisations auprès du BVP
Relations avec les prestataires
Gestion des envois des spots aux chaînes télé
Mise en place des séances son avec réservation de plannings auprès des comédiens et des studios
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SAGITTAIRE FILMS
- Assistante de direction
2001 - 2004
Assistante de direction auprès du directeur général
Participation au plan marketing pour les sorties de films (affiches, dossiers de presse, projections de presse)
Suivi du catalogue de droits
Suivi des contrats - commandes - budgets - relevés de comptes
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STUDIO CANAL PLUS
- ASSISTANTE DE DIRECTION
1998 - 2001
Assistante de direction auprès de la directrice des coproductions françaises, italiennes et espagnoles
Réception des scénarios - dispatch auprès des lecteurs
Gestion de l'équipe de lecteurs - relevés de lecture pour élaboration des fiches de paie
Renseignements auprès des producteurs pour la marche à suivre pour un co-financement
Suivi des dossiers
Elaboration des fiches de renseignements pour l'élaboration des contrats
Participation au festival de Cannes avec gestion de planning de rendez-vous au Marché International du Film
Secrétariat classique
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TF1 VIDEO
- ASSISTANTE DE DIRECTION - ASSISTANTE EDITORIALE
1992 - 1998
Assistante au service des acquisitions de droits de films.
Suivi du catalogue de droits
Suivi des contrats
Elaboration des fiches d'investissement
Relationnel auprès des organismes (CNC, SACEM, Bibliothèque Nationale)
Récupération du matériel marketing et fabrication auprès des contractants
Organisation de projections
Participation au festival de Cannes - gestion du planning des rendez-vous au Marché International du Film
Suivi de la programmation
Suivi des entrées de films sortis le mercredi
