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Annie-Laure SAADA GUTOWSKI

PARIS

En résumé

Mes compétences :
Gestion
Informatique
Accompagnement du changement
Finance
PMO
Gestion de portefeuille de projets
Direction de projets

Entreprises

  • Société Générale - Consultante PMO - Chief Of Staff

    PARIS 2015 - maintenant Au sein du centre de services partagés pour les infrastructures informatiques de la Société Générale (RESG/GTS), pour le Département Service à l’Utilisateur Final (EUS) / Postes de Travail et Virtualisation (DVS).

    Pilotage
     Construction budgétaire de l’année du périmètre DVS (collecte/consolidation des chiffres) 
     Suivi de l’exécution budgétaire de l’activité EUS/DVS
     Maintenance du staffplan DVS à jour
     Maintenance du capacity planning des entités
     Interface avec les entités EUS/DVS et RESG/ACH pour l'anticipation des renouvellements et du bon respect du processus de validation des engagements

    Reporting
     Production d'un reporting mensuel pour l’activité EUS/DVS à destination de EUS/DVS/DIR, EUS/DIR, EUS/COO et EUS/DVS (réalisé vs budgété/forecast...)
     Consolidation et suivi mensuel du portefeuille de projets
     Suivi et analyse du reporting de l’outil de saisie des feuilles de temps

    Roadmap
     Support et maintenance de la roadmap annuelle des projets auxquels GTS/EUS/DVS contribue ou qu’il gère directement

  • BNP PARIBAS SECURITIES SERVICES - Consultante Project Manager

    Pantin 2015 - 2015 Au sein du service Broker Dealer Outsourcing (BDO) accompagnement des dernières phases de recette avant la mise en production du projet Tate Out Of Tate consistant en la reprise de l’activité Middle Office (opérationnelle et SI).

    SLA et Tasks Descriptions
     Relecture, amendements et validation

    Suivi du plan de tests
     Préparation des lots de tests et suivi des retours et anomalies loggées

    Points quotidiens avec les équipes projets et le client
     Points d’avancement, suivi des points de blocage et mise en place des plans d’action

    Reporting
     Reporting hebdomadaire à destination du sponsor du projet
     Compte-rendus de réunions

  • BNP PARIBAS PARTNERS FOR INNOVATION - Consultante Portfolio Manager

    Montreuil 2012 - 2015 Pour la Division Technical Plateform : Data Transfer, Middleware Database & Performance Services, System Management Infrastructure, Datacenter, Network Infrastructure Services, End Users Services & Support : 132 projets, 13000 J/H et 17 M€ en 2014)

    Elaboration et actualisation du plan projet
     Arbitrage des projets et des plans de ressources associés avec les Service Line Leaders

    Respect des process, lancement, réalisation et clôture des projets
     Présentation des projets en comités d’initialisation, de validation, d’actualisation et de suivi
     Suivi de la signature des devis de service
     Validation des changements demandés
     Récupération des PV de recette

    Reporting
     Préparation et élaboration des éléments de suivi budgétaire du portefeuille
     Réalisation et suivi opérationnel et financier
     Production hebdomadaire de reportings, tableaux de bord à destination du management
     Suivi du planning, remontée des risques, incidents et problèmes avec la mise en place de plans d’action en association avec les chefs de projets

    Management System
     Cadencement des activités liées à la gestion du portefeuille
     Pilotage des revues de l’ensemble des comités stratégiques /pilotages/financiers
     Mise en place d’une gouvernance avec les Services Line Leaders et les responsables de domaines
     Revues de projets

  • Actions Planète - Directrice de Programme

    2008 - 2010 Gestion financière et technique, Start up dans le secteur du développement durable

    Direction du Programme de mise en place des Outils de gestion :
     Elaboration du budget prévisionnel d’exploitation et du plan de financement
     Management AMOA et MOE
     Challenge des Chefs de Projet et des équipes techniques
     Consolidation des tableaux de bord
     Gestion des Portefeuilles Projets
     Pilotage, Analyse et suivi de l’activité.

    Budget & consommation de la charge (2500 j/h)
     Suivi des Alertes et du reporting
     Mise en place d’outils de reporting
     Contrôle de gestion
     Gestion du Budget du SI
     Gestion du parc informatique

  • L’Etudiant - Groupe Express - Roularta - Directrice SI

    2003 - 2008 Auprès du Président et de la Direction Générale, prise en charge des dossiers de Direction et Encadrement de plusieurs Services : S.I, Gestion Financière, Multimedia et Marketing service. (CA : 35M€ - 220 salariés)

    Projet de redressement de la trésorerie, Contrôle des coûts :
    Pilotage du Programme
     Définition des plannings Globaux
     Validation des budgets
     Gestion et suivi des budgets alloués
     Négociation des contrats avec les fournisseurs

    Management des services Financiers et Informatique
     Responsable des Budgets - 4M€ et plus de 5K J/h par an.
     Gestion des Portefeuilles Projets
     Priorisation & arbitrage
     Contrôle des indicateurs de qualité et de suivi
     Suivi des Alertes et du reporting
     Pilotage, Analyse et suivi de l’activité.

    Projets annexes :
     Pilotage de l’évolution des outils de facturation
     Refonte des outils de gestion commerciale
     Refonte des bases de données documentaires – 1 M€
     Refonte totale du site « letudiant.fr » - 400K€

  • Cdrom mania - Project Manager Office – Direction Programme

    1996 - 2002 Développement d’applications multimédias on line et off line pour des grands comptes : GlaxoSmithKline, AstraZeneca, Aventis, Novartis Ministère de l’Education Nationale, Ministère de l’Equipement, Ministère de l’Emploi, CNRS Edition, Musée Rodin, Musée du Québec, Commission Européenne

    Plusieurs réalisations ont été primées et saluées par la presse.
    Pilotage des Projets de développement auprès des clients

    Relation Publiques :
     Rédaction des dossiers de presse
     Relation avec la presse
     Organisation de tables rondes sur des thèmes relatifs au multimédia
     Pilotage de la MOE
     Définition des plannings
     Challenger les Coordinateurs Projets sur le respect des délais
     Suivi du Budget alloué et de la charge de travail AMOE &
    MOE

    Elaboration des Propositions Commerciales
     Recueil des besoins clients
     Définition des budgets et des devis de réalisation  Elaboration de la solution avec l’AMOE

    Définition des outils de Gestions
     Tableaux de bord
     Indicateurs de suivi et de qualité

    Environnement technique : html, php, asp, flash, director, bases de données

  • Caisse Centrale des Banques Populaires (Groupe Banques Populaires) - Pilote AMOA

    1994 - 1995 Chargée d’études - Service Etudes et Développement des Systèmes de
    Paiements

    Assistance à maîtrise d’ouvrage pour la refonte des outils de gestion des Systèmes de Paiements dans le cadre du projet GIFTS / Budget Projet 1,5M€ Charge estimée à 2000 j/h

    Pilotage de la mise en place de :
     La facturation, contrôle de gestion,
     Gamme opératoire, statistiques et tableaux de bord.
     Interface entre la production et les services informatiques
    Intervention sur les phases d’étude de l’existant, des aspects légaux, fiscaux et comptables
    Définition des besoins
     Etude et respect du cahier des charges
     Recette et mise en production des premiers outils.

    Elaboration de nouveaux schémas comptables permettant un gain de 30 jours en date de valeur sur la TVA appliquée à toutes les prestations à l’international facturées aux banques du réseau

  • ASAC (Association de Sécurité et d'Assurance Collective) - Chargée de mission (emploi occupé durant mon 2nd cycle universitaire)

    1991 - 1993 - Mission d’organisation et de coordination du 40ème anniversaire de l’ASAC et de sa participation au forum du placement et de l’investissement en 1991 et en 1992 au Palais des Congrès de Paris. Budget de 80 K€.
    - Assistante du directeur de la publication du magasine des abonnés tiré à 90 000 exemplaires chaque trimestre : rédaction d’articles, réalisation de reportages et d’interviews, préparation du sommaire et de la maquette.
    - Comptabilité et gestion de trésorerie, préparation des bulletins de paie.

Formations

  • ESCP-EAP, European School Of Management

    Paris 1993 - 1993 commerce et finances internationales

    How to Export - Bonne pratique de l’anglais écrit et oral. Enseignements suivis en anglais à l’EAP : incoterms, droit international, négociation.

  • Paris I Sorbonne

    Paris 1989 - 1992 Maîtrise de Sciences Economiques (Spécialisation en économie et finance internationales)

Réseau

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