Antoine C. TCHEKPE

En résumé

Entreprises

• United Nations High Commissioneer for Refugees - Admin/Finance Associate

  2012 - maintenant Gestion Financiere et comptable
  Gestion administrative et Approvisionnement

• United Nations High Commissioner for Refugees - Associé à l' Administration et aux Finances

  Genève 2 2012 - maintenant Finances
  * Conseiller et appuyer sur la situation financière et les questions administratives
  * Veiller au respect des politiques financières, procédures, règles et règlements.
  * Assurer une utilisation transparente et efficace des ressources financières
  * Fournir de l'information financière régulière et ad hoc pour appuyer la prise de décisions éclairées financière
  * Participer à la préparation, l'exécution, et le suivi du budget et agir comme agent certificateur de bureau.
  * Surveiller et informer sur l'état financier des projets et programmes
  * Veiller à ce que les rapprochements bancaires soient régulièrement effectués et régulièrement examiné par des fonctionnaires désignés
  * Veiller à ce que les décaissements sont effectués sur la base des autorisations appropriées et soutenu par documentation légitime et suffisant;
  * S'assurer de la bonne tenue des comptes fournisseurs et de la régularisation en temps opportun des avances et autres créances
  * Coordonner la clôture financière pour les comptes d'avances
  * Répondre et vérifier les requêtes et faire le suivi des recommandations d'audit
  * Assurer l'intégrité et la cohérence des données dans les systèmes financiers et comptables
  
  Administration et Logistique
  * Évaluation des dépenses administratifs (locaux de bureaux, actifs, Voyage, etc) et élaborer des plans budgétaires
  
  * Superviser l'administration des locaux communs pour assurer l'efficacité, coût -Superviser l'identification des besoins et l'entretien du matériel et des installations
  * Examiner l'adéquation des exigences d'espace de bureau et faire des recommandations
  * Aider ou négocier des contrats avec les fournisseurs et prestataires de services pour assurer des services rentables et de la qualité
  * Superviser l'enregistrement (inventaire), l'élimination et le transfert des actifs sur une base régulière, l'état des stocks et des transactions dans la base de données ; rapport anomalies et écarts et prendre les actions en temps opportun ;
  * gestion du cycle des approvisionnements allant de la planification à l'adjudication et gestion des contrats
  
  

• UNWFP - BENIN - Moniteur de Terrain

  2012 - 2012 Suivi et evaluation de projet sur le terrain

• United Nations World Food programme - Moniteur de Terrain

  2012 - 2012 * Coordonner et suivre la mise en œuvre du programme d'assistance au niveau local, en étroite collaboration avec les partenaires d'exécution;
  * Surveiller et examiner les mouvements des produits de base globaux, tels que les livraisons de vivres, le stockage, le transport et la distribution ;
  * Superviser la distribution efficace des produits alimentaires sur le site et assurer une bonne répartition des droits et de vérifier si les droits appropriés sont distribués et fournir une rétroaction aux agents sur le terrain ;
  * Aider à la conduite régulière de réunions des dirigeants des réfugiés et des partenaires d'exécution sur le pipeline de produits, les accords de distribution, le droit à la nourriture et d'autres questions pertinentes;
  * Aider à la mise en œuvre du plan d'action, l'examen réalisation et les contraintes et fournir une rétroaction en conséquence;
  * Aider le directeur du PAM et des partenaires d'exécution en encourageant l'accès des femmes au développement des compétences économiques et sensibilisation de l'opinion publique sur les questions de genre et le sexe des activités ciblées;
  * Rapport périodique sur les événements pertinents en matière de gestion des aliments, la distribution et d'autres questions connexes;
  * Identifier les problèmes apparents et faire des propositions de solutions. ;

• United Nations World Food programme - Assistant aux finances

  2011 - 2012 * Approvisionnement (Procurement) ;
  * s'assurer de la bonne application des procédures initiées des actions administratives liées à l'information d'achat ;
  * s'occuper des demandes de pro forma ; ;
  * préparer les appels d'offres, les demande de devis et invitation à soumissionner et les envoyer aux fournisseurs après approbation du CD pour l'achat des articles non alimentaires ;
  * Assurer le secrétariat du comité des achats et apporter un appui technique pour l'analyse des offres ; ;
  * suivre la livraison dans les délais ; ;
  * Collecter auprès des fournisseurs et prestataires les informations nécessaires à la création des vendors. ;
  * Administration ;
  * Gestion du parc automobile et des chauffeurs : Planification des entretiens périodiques, suivi de l'assurance et des visites technique, planification des mouvements des véhicules ; production des rapports mensuels sur le kilométrage, le carburant, et coût de fonctionnement des véhicules ; veiller à ce que les accidents soient déclaré à l'UNDSS et que les déclarations de sinistre nécessaires soient effectuées dans les délais ;
  
  * Planification et suivi des missions et voyages : Organisation des voyages et mission et de toutes les formalités administratives y afférentes, faire le tracking de tous les véhicules en mission ;
  
  * Gestion des biens et de l'équipement : S'assurer du bon fonctionnement des équipements et faire l'entretien et la maintenance périodique, planification des interventions des techniciens ;
  
  * Administrateur d'Asset Management Database : Inventorier tous les nouveaux matériel et attribuer un code barre (numéro d'inventaire) ; enregistrement de tous les achats, prêts, réparations, emprunt de matériels et équipements dans la base de donnée ; inventaire périodique des biens par staff, par bureau et par site ; faire des recommandations aux comités des biens et équipements sur les équipements à sortir du patrimoine du PAM et faire exécuter les recommandations du comité ;
  
  * Finances ;
  * Préparer les rapprochements bancaires et réaliser l'analyse des comptes du grand livre général ;
  * Aider à la préparation de la paie par l'exécution de contrôle de validité sur la masse salariale mensuelle ;
  * Maintenir un contrôle adéquat sur divers dossiers financiers tel que les engagements et dépenses par rapport aux montants budgétisés ;
  * Surveiller les comptes fournisseurs et les autres créances et assurer les règlements des fournisseurs à bonne date ;
  * L'enregistrement et le traitement en temps opportun des factures fournisseurs dans le système d'information du Programme ;
  * Tenue de la petite caisse ;
  * Application des normes IPSAS ;

• UNWFP - TOGO - Finance Assistant

  2011 - 2012

• LE CHEVALIER SURL - Responsable Comptable et Financier

  2006 - 2011 Conception et Mise en place du cadre comptable de gestion
  Suivi du projet d'informatisation ( en cours )

• SOCIETE LE CHEVALIER SARL - Responsable Comptable et Financier

  2005 - 2011 * Création de la fonction de la fonction comptable et financière, Mise en place du reporting, du budget et des prévisions, création de la comptabilité analytique ;
  * Imputation, saisie, vérification des pièces comptables ;
  * Mise en place de la gestion du risque client, rédaction des procédures internes pour sécuriser et fiabiliser les cycles d'achats, de ventes, des investissements et de recouvrement ;
  * Développement de l'informatique pour rationaliser et automatiser les traitements (mise à l'essai SAGE 500 de logiciel de gestion hôtelière cudbe) ;
  * Organisation du service comptable; répartition des tâches (3 personnes) ;
  * Gestion quotidienne de trésorerie, déclarations fiscales et sociale, relations fournisseurs, clients et banques ;
  * Approvisionnement, organisation et gestion des stocks ; ;
  * Suivi des créances clients et des comptes fournisseurs ; ;
  * Elaboration des états financiers ; ;
  * Planning de trésorerie et suivi des règlements ; ;
  * Elaboration des plans d'affaires pour les investissements ; ;

Formations

• Chartered Institute For Procurement & Supply (London)

  London 2013 - 2013 Introductory Certificate in Public Procurement

• Institut International De Management (Cotonou)

  Cotonou 2008 - 2010 Master
  
  Soutenance en cours

• Institut Internationale De Management IIM cotonou (Cotonou)

  Cotonou 2008 - 2010 MBA Audit et Finance d'Entreprise

• UNIVERSITE POLYTECHNIQUE INTERNATIONALE DU BENIN (UPIB) (Cotonou)

  Cotonou 2007 - 2008 Diplôme de Technicien Supérieur Specialisé
  
  Spécialisé (DTSS), Audit et Contrôle de Gestion

• Université Polytechnique Internationale Du Benin UPIB (Cotonou)

  Cotonou 2007 - 2008 Audit et Finance d'Entreprise

• Etudes Universitaire Générale En Droit À La FADESP/UAC (Abomey Calavi)

  Abomey Calavi 2005 - 2006 Diplôme d'Etude
  
  I, Faculté de Droit et Sciences Politiques (FADESP) de l'Université d'Abomey Calavi;

• Université Africaine De Technologie Et De Management (UATM/GASA Formation) – Bénin (Cotonou)

  Cotonou 2003 - 2004 Brevet de Technicien Supérieur (BTS)
  
  Diplôme d'état Béninois

• Gasa Formation (Cotonou)

  Cotonou 2002 - 2003 Comptabilite et Gestion des Entreprises

• Collège La Référence référence (Cotonou)

  Cotonou 2000 - 2001 Baccalaureate Degree

Réseau

• Aboubakar GADEMI

• Diane GOUM KOE

• Don Evins Armando KABOUNGA

• Gladwys Justine Dohavo ZOGO

• Komof Soyou HOUNDJI

• Nelly OYABI

• Richard MANASSELIAN

• Sabine LOKO

• Serge KOUADIO

• Sinclair FADONOUGBO