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ACDE-Conseil
- Consultante PMO Senior
2013 - maintenant
• Formalisation et mise en œuvre de processus de gestion de portefeuille d’activités
depuis le scoring et incluant l’exercice budgétaire
• AMOA: Construction de plans projets en lien avec les Métiers, la DAF et la DSI
• Pilotage et alignement du portefeuille d’activités (animation des Comités)
• Choix de solution de gestion de portefeuille projets
• Audit de maturité des pratiques utilisées pour gérer le portefeuille de projets et les projets
informatiques
• Production et implantation de cadre de gestion de projets (cycle de vie, structure de
découpage du projet, modalités de gestion des risques, livrables et documents types,
reporting)
• Formalisation et déploiement de processus de gestion opérationnelle de
projets (planification, plan de charges, suivi du budget, suivi des temps passés,
alimentation de la facturation).
• Conduite opérationnelle de projets, animation et gestion d’équipe projets de 15 à 30
personnes, suivi budgétaire
• Réalisation de PAQ et analyse des risques projets stratégiques (PMI / R3D)
• Formation, accompagnement et coaching des responsables Etudes et Chefs de projets
d’équipes informatiques
• Suivi de la performance et audit des projets
• Administration fonctionnelle d’outils de gestion de portefeuilles de projets
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R3D CONSEIL FRANCE
- DIRECTRICE GENERALE
2005 - 2013
Ariane Jouin est un directeur de projets qui compte trente années d'expérience
terrain. A. Jouin a d’une part œuvré chez des constructeurs informatiques pendant 15 ans, et d’autre part au sein de :
SSII / Editeurs de logiciels de gestion
(Finance, CRM, Supply Chain, Gestion Commerciale, Front de vente), et Cabinet de Conseil (Gestion de portefeuille de projets, implantation des pratiques de gestion de pro-jets et des outils de pilotage), durant 15 ans.
Dans des projets d'envergure (20 000 j-p), A. Jouin agit à titre de gestion-naire de projets. Elle possède de solides connaissances ainsi qu’une expérience prati-que en gestion de projet (PMI), et suivi de grands comptes. Son profil et sa formation lui permettent de réaliser des interventions de conseil en gestion qui touchent particulière-ment les volets stratégiques et organisation-nels dans des contextes variés. Ses missions l’ont amenée à développer une connaissance particulière du domaine de la Grande Distribution.
A.Jouin s’est jointe à R3D en janvier 2005 et a pris en charge le démarrage de l’activité conseil en gestion des technologies de l’information du bureau français à Paris.
Depuis plus de 3 ans, dans le cadre de la gestion de portefeuille et l’optimisation du pilotage des projets, A. Jouin accompagne 30 managers et coach plusieurs dizaines de chefs de projets de la DOSI d’un Groupe de Distribution Spécialisée.
Exemples de missions:
- Project Management Officer au sein d’une entreprise de Grande Distribution :
. Construction du plan projets 2011
. Alignement du portefeuille d’activités en fonction de l’évolution des
besoins métiers
. Animation du Comité GPA
. Déploiement des pratiques de gestion de projet
. Mise en place des KPIs pertinents pour le pilotage
. Suivi de la performance et audit des projets
. Coaching des responsables études et chefs de projets
. Administration fonctionnelle de l’outil de gestion de portefeuille
. Réalisation du PAQ et analyse des risques des projets stratégiques.
- Au sein d’un Equipementier Automobile :
. Assistance MOA à la conception et au choix de l’outil international de
gestion des programmes
. Coordination des équipes informatiques de plusieurs pays pour la
réalisation et la mise en œuvre des solutions techniques (gestion de
programmes, PDM, Portail, reporting, intégration SAP), et de
l’accompagnement du changement
. Vision transverse des projets
. Animation des comités (CoPro-CoPil-CoDir).
- Au sein d’un entreprise de Grande Distri-bution:
PMO pour la conception et mise en place des dispositifs de pilotage de
la DOSI, selon une démarche basée sur le principe économique du
« nécessaire et suffisant », et de la capitalisation sur l’existant :
.Formalisation des processus de gestion de portefeuille projets au fil de
l’eau (qualification / pesée stratégique, budgétisation et arbitrage des
demandes MOA
. Formalisation du processus d’atterrissage budgétaire
. Ajustement de l’Organisation (rôles et responsabilités, comités,
structure des équipes)
. Mise en place de ces processus bud-gétaires, et d’un référentiel des
activités mappés avec SAP /PS
. Construction du plan projets 2009 (200 lignes) avec la DOSI et
le Contrôle de Gestion
. Formalisation des processus de la ges-tion opérationnelle des
projets ( planification, plan de charges, suivi du budget et des temps
passés).
. Production et implantation du cadre de gestion de projets (cycle de vie,
structure de découpage du projet, modalités de gestion des risques,
livrables et do-cuments types, reporting)
. Comparatif des différents outils existant sur le marché et choix de
l’outil Artemis 7 pour supporter l’ensemble des processus pré-cités
. Reporting régulier (information et arbi-trage) auprès des instances
hiérarchiques
. Formation, accompagnement et co
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ORACLE
- DIRECTEUR DE PROGRAMME AVANT VENTE RETAIL
Colombes
1999 - 2004
Durant 6 ans A. Jouin en tant que directeur de projet avant vente au sein de la division Finance-Retail a coordonné les projets avant vente de la E-Business d’Oracle :
- Interlocuteur privilégié du client depuis l'appel d'offre
jusqu'au prototypage, elle apporte la garantie d’une
solution globale et pertinente.
- Coordination des projets avant vente de refonte globale
de système d’information impactant les 3 domaines de
l’entreprise, à savoir : la gestion comptable et
financière, la chaîne logistique et la gestion de la
relation clients.
- Sur le compte Auchan et les filiales Muliez,
développement de la stratégie commerciale d'Oracle au
travers d'une approche Business flow axée sur le ROI.
- Sur un compte Retail VPC, mise en place de l’organisation
nécessaire au suivi efficace de la mise en œuvre d’Oracle
(Financial, CRM, gestion commerciale).
- Etude des pratiques de la concurrence (front office
magasin)
- Approche par les business flow : e-procurement, notes de
frais, real estate management, SAV, centre d’appels.
- Au cours de ses différentes missions, A. Jouin a dirigé
des équipes de développement et d’avant vente de 5 à
30 personnes.
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LGS - IGS
- DIRECTEUR DE PROJET IT
1996 - 1999
Durant 3 ans A. Jouin a été missionnée en tant que Directeur de projet pour le compte CARREFOUR :
- Etude préliminaire visant à définir l’architecture
applicative à mettre en œuvre entre le siège Carrefour et
les magasins.
- Recensement, évaluation, planification et assignation des
différentes unités d’architecture.
- Conduite opérationnelle du projet. Animation et gestion
d’équipe projet de 15 à 30 personnes (architectes, chefs
de projet, analystes, programmeurs, consultants métier).
- Gestion des relations avec le client et reporting
Direction Générale.
- Suivi du budget (2,3 M€) et de la facturation.
- Gestion du personnel : Suivi de carrière et évaluation
annuelle de 10 personnes.
- Participation à la mise en place de la mécanique de
gestion (gestion de configuration, environnement d’essais,
stratégie de livraison, gestion de l’évolution du
produit).
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ICL
- Chef de projet Grande Distribution
1988 - 1996
- Responsable technique de compte Leclerc :
. Planification et coordination des installations et
démarrage de sites.
. Gestion des projets de développements.
. Suivi technico-commercial du compte.
- Chef de produit : Solution Front de vente /Monétique/
Middle office :
. Elaboration de spécification fonctionnelle et détaillée,
telle que Monétique.
. Lancement du produit en France et formation des
Ingénieurs commerciaux.
. Coordination et démarrage sites pilotes.
