Mes compétences :
Adobe InDesign
Evénementiel
Adobe Photoshop
Communication
Relations Presse
Gestion de projet
Adobe Illustrator
Entreprises
Groupe Polylogis
- Chargée de communication
2011 - maintenantGestion et organisation d'événements internes&externes - recherche de lieux, prestataires (négociation), création et diffusion des cartons d’invitation (suivi, relances) & affiches, suivi des inscriptions, présence le jour-J (séminaires, conventions cadres, Inaugurations et 1ère pierre, Salons…)
Supports de communication :
Elaboration de différents supports/outils (travail rédactionnel, graphisme) : Plaquette Groupe, Fiches filiales, Présentations PPT animées, affiches, mailing, inserts, note de présentation, carte de vœux, organigramme
Gestion d'un back office : Mise à jour du contenu (rédaction, création)
Réseaux sociaux :
Rédaction des actualités à diffuser sur Twitter + Blog
Relations Presse :
Collecter les informations nécessaires à la rédaction des communiqués de presse, relais entre les demandes des journalistes et les collaborateurs concernés, diffusion d’éléments d’informations, mise à jour du dossier de presse…
Newsletters :
Réalisation, conception et diffusion d’une newsletter destinée aux actionnaires du Groupe (internationale).
Conception d’une Newsletter institutionnelle.
Conception d’une Newsletter basée sur un projet européen.
2010 - 2011Administratif: traitement des conventions de stages (saisie et envoi des courriers), traitements des demandes des entreprises et étudiants,
Offres de stages: réception des offres et enregistrements de celles-ci, sélection des profils, envoi des profils aux entreprises, suivi de l'évolution des offres avec les entreprises
Evénementielle: participation à des portes ouvertes, forums étudiants, remise des diplômes
Ateliers étudiants: aide à la mise en place d'un atelier informatique et participation à l'animation de celui-ci afin d'aider les étudiants sur la suite du Pack Office.
KYNOTOPIA
- Assistante Communication et commerciale
2010 - 2010Durée: 3 semaines
Communication: rédaction d'une présentation d'entreprise pour le site web, mise en valeur des points importants
Commerciale: Prospection téléphonique pour la création d'une base de données, participation aux rendez-vous commerciaux et rédaction de notes de synthèse
SOGIPAC
- Assistante de Gestion
2008 - 2010COMMERCIALE: mise en place d'une étude de satisfaction annuelle; prospection; création de dossier clients
COMMUNICATION: c:réation d'outils de communication (plaquette d'entreprise, cartes de visite)
COMPTABILITE: commandes et règlements fournisseurs; facturation et relances clients; enregistrements factures (logiciel CEGID et EBP); envoi et réception de traites;
GESTION DU PERSONNEL: traitements des heures supplémentaires, acomptes et jours de congés; traitements et édition de la paie; déclaration d'embauche; édition des contrats; déclaration des arrêts maladie et accident de travail; récapitulatifs journaliers des heures des intérimaires;
PRODUCTION: palettisation des produits; envoie de produits modèles aux clients; contrôle de la qualité; inventaires;
Durant ces deux années j'ai pu proposer et mettre en places différents projets:
- achat et mise en place d'une badgeuse
- création d'un plan d'évacuation
- création d'un livret d'accueil
- organisation des élections des délégués du personnel et du Comité d'entreprise
- création de différents imprimés (demande de congés, d'acompte, de bons de sortie...)
