Audrey FIRMIN

En résumé

Entreprises

• GROUPE ROCHER - Assistante du DGA - Secrétaire Générale et Assistante de Directeur des Systèmes d'Information

  Issy les Moulineaux 2015 - maintenant Gestion d'agenda complexe
  Gestion des notes de frais
  Gestion des demandes d'investissement
  Coordination avec les autres services
  Accueil physique et téléphonique
  Organisation des déplacements
  Organisation de réunion
  Gestion des congés
  Organisation d’événements
  Gestion de la boite mail et du courrier
  Gestion des fournitures
  Mise en place de la vitrine des produits

• Humanis - Assistante à la Direction Juridique et Gouvernance Institutionnelle

  2015 - 2015 Accueil physique et téléphonique
  Organisation de réunion
  Gestion de tableur excel
  Etablissement des dossiers d'Assemblée Générale
  Etablissement des dossiers de Conseil de Surveillance
  Etablissement des dossiers de Conseil d'Administration
  Coordination et transmission avec les autres services

• TMC Régie - Assistante de la Direction Générale

  Neuilly sur Seine 2015 - 2015 Gestion d'agenda complexe
  Organisation d’événements
  Organisation du déménagement
  Accueil physique
  Accueil téléphonique
  Gestion de l'agenda personnel

• SFR - Assistante du Bureau du Président Directeur Général

  2013 - 2014 • Remplacement de l’assistante du Président et de la Directrice Financière en cas de congés
  • Organisation d’ actions à caractère personnel pour une Direction
  • Coordination de la circulation d’information auprès des autres services
  • Gestion des notes de frais
  • Organisation d’évènements et de déplacements (séminaires,…)
  • Gestion d’agendas complexes
  • Interface avec les services généraux (nettoyage, courrier, coursier, conciergerie…)
  • Gestion du courrier – organisation mailing
  • Filtrage des appels téléphoniques
  • Gestion des réclamations clients
  • Organisation des réunions
  • Gestion des fournitures
  • Classement et archivage

• Altarea Cogedim - Assistante Direction Développement

  PARIS 2013 - 2013 • Gestion du courrier
  • Gestion des agendas
  • Accueil et filtrage téléphonique
  • Classement
  • Gestion des appels d'offres

• Vasconi associés architectes - Assistante du Directeur du Cabinet

  2013 - 2013 • Coordination de la circulation d’information auprès des autres services
  • Gestion des notes de frais
  • Organisation d’évènements et de déplacements (séminaires,…)
  • Préparation des réponses à appel d’offres
  • Etablissement des dossiers administratifs
  • Gestion d’agendas complexes
  • Interface avec les services généraux (nettoyage, courrier, coursier, conciergerie…)
  • Gestion du courrier – organisation mailing
  • Etablissement des factures / suivi des règlements/ relance facturation
  • Planification et gestion des congés
  • Filtrage des appels téléphoniques
  • Organisation des réunions
  • Gestion des fournitures
  • Classement et archivage
  

• Groupe Setec - Assistante de la Directrice de la Qualité et de l'Environnement

  PARIS 2012 - 2013 Coordination de la circulation d’information auprès des autres services
  Gestion des notes de frais
  Organisation d’évènements et de déplacements (séminaires,…)
  Etablissement des dossiers administratifs
  Gestion d’agendas complexes
  Gestion du courrier – organisation mailing
  Planification et gestion des congés
  Filtrage des appels téléphoniques
  Conception des outils pour le maintien et l’évolution de la qualité
  Planification des audits et des sessions de formation
  Préconisation d’actions correctives pour amélioration le fonctionnement interne
  Suivi et analyse des données qualité
  Élaboration, suivi et mis à jour de tableau Excel
  Rédaction des rapports et des notes
  Organisation des réunions
  Gestion des fournitures
  Classement et archivage
  

• Terrasol - Secrétaire

  2011 - 2012 Coordination de la circulation d’information auprès des autres services
  Gestion des notes de frais
  Organisation événements et de déplacements (séminaires,…)
  Préparation des réponses à appel d’offres
  Etablissement des dossiers administratifs
  Gestion d’agendas complexes
  Gestion du courrier – organisation mailing
  Etablissement des factures / suivi des règlements/ relance facturation
  Planification et gestion des congés
  Filtrage des appels téléphoniques
  Élaboration, suivi et mis à jour de tableau Excel
  Rédaction des rapports et des notes
  Organisation des réunions
  Gestion des fournitures
  Classement et archivage
  

• DuPont - Assistante Recherche et Développement

  2009 - 2011 • Organiser des déplacements
  • Organiser des réunions
  • Gérer des agendas
  • Gérer et suivre des dossiers
  • Etablir des courriers
  • Classer, archiver
  • Filtrer et transmettre des appels téléphoniques
  • Accueil téléphonique
  • Gérer des fournitures
  

• Foot Locker - Assistante - Chef Caissière

  2007 - 2008 • Accueillir et conseiller les clients
  • Vendre les produits
  • Encaisser / Entretenir la caisse
  • Merchandising
  • Gérer les stocks
  • Accueil téléphonique
  

Formations

• Groupe Icoges

  Paris 2009 - 2011 Brevet Technicien de Supérieur Assistant de Manager

• Lycée Auguste Renoir

  Asnieres Sur Seine 2004 - 2007 Baccalauréat S.T.G option Comptabilité et Finance d’Entreprise

Réseau

• Anne RAIMY

• Benjamin BORKOWSKI

• Christophe GRISSELIN

• Corinne NAMUR

• Daniela BURLA

• Franck BENETEAU

• Nomiki KOTTAKI

• Philippe ETIENNE