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Samsic Groupe
- Chargée d'études national
Cesson-Sévigné
2017 - maintenant
Analyse et étude des dossiers d'appel d'offres "Sécurité et accueil" nationaux (sites tertiaires, sites sensibles, centres commerciaux.....)
Participation aux visites de sites
Elaboration des chiffrages "Sécurité et accueil"
Elaboration des dossiers de réponse (mémoires, tableaux financiers... )
Participation aux soutenances techniques et financières
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NEURONES
- Responsable référencements
Nanterre
2016 - 2016
Gestion commerciale et administrative des Référencements Groupe NEURONES (14 filiales)
Recensement des RFI et RFP pour le Groupe NEURONES
Mise en place et suivi des retro-plannings de réalisation liés aux délais de réponse
Elaboration des dossiers administratifs complets
Point de contact pour l’ensemble des filiales (14 filiales)
Elaboration des chiffrages pour l'ensemble des RFP en collaboration avec les commerciaux
Recherche et coordination d'informations auprès des acteurs internes à l'entreprise tels que le département
Revue qualité des propositions
Recensement des consultations en cours grands comptes
Rédaction, modification et mise à jour des contrats clients
Mise en place des RFA avec les départements commercial et financier
Contrôle des signatures et des éléments contractuels
Revalorisation des contrats avec l’appui du directeur financier
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UCC Experts
- Attachée commerciale
La Garenne-Colombes
2016 - 2016
Gestion commerciale et administrative des AO publics et prives
• Elaboration des dossiers administratifs complets (candidature, offre)
• Elaboration des mémoires techniques en fonction des éléments du CCTP
• Etablissement des chiffrages pour l'ensemble des appels d'offres (BPU, Devis, DQE, DPGF)
Marketing
• Mise en place de toute la procédure de réponse à Appels d'offres
• Création de documents propres à l'entreprise
Ressources Humaines
• Utilisation du logiciel ProfilSoft
• Recherche des candidats potentiels correspondant à un profil de poste (CDD, CDI, Freelance)
Management
• Management des équipes sur sites clients
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PRINTERRE
- Responsable appels d'offres marchés publics
2015 - 2016
Identification des appels d’offres, analyse des Avis d’Appels Publics à la Concurrence (AAPC) et suivi des mises à jour appels d’offres
Recensement des appels d’offres retenus et transmission des DCE
Elaboration des dossiers administratifs complets (candidature, offre)
Elaboration des mémoires techniques en fonction des éléments du CCTP
Recherche et coordination d'informations auprès des acteurs internes à l'entreprise tels que le département financier, ressources humaines et commercial
Montage des propositions, revue qualité
Suivi des réponses des organisations publiques.
Réalisation et mise en place de la plaquette de l'entreprise (Powerpoint, Photoshop...)
Création de documents propres à l'entreprise
Organisation du Salon des Maires et des collectivités territoriales 2015
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DELOITTE
- Chargée d'appels d'offres Marches publics
Puteaux
2010 - 2015
Gestionnaire Appels d’Offres – Département Secteur Public
Gestion commerciale et administrative
• Identification des appels d’offres, analyse des Avis d’Appels Publics à la Concurrence (AAPC) et suivi des mises à jour appels d’offres (réponses aux questions, correctifs, annulations…)
• Recensement des appels d’offres retenus et transmission des DCE
• Mise en place et le suivi des retro-plannings de réalisation liés aux délais de réponse
• Elaboration des dossiers administratifs complets (candidature, offre, référencement, consortium, sous-traitance groupement d’entreprises, cautionnements provisoires des appels d’offres pour le Maghreb)
• Recherche et élaboration (Powerpoint) des notes de cv et références.
• Recherche et coordination d'information auprès des acteurs internes à l'entreprise tels que le département financier, ressources humaines et commercial
• Assistance au montage des propositions, revue qualité
• Dépôt des offres papiers (30%) ou dématérialisées (70%)
• Suivi des réponses des organisations publiques.
• Support administratif (courrier, mail, mise à jour des éléments administratifs, mise à jour du Reporting…)
Formation
• Formation des collaborateurs à l’élaboration d’un dossier d’appel d’offres, au dépôt électronique d’un dossier sur plateforme.
• Point de contact pour l’ensemble de la firme pour toute information relative au code des marchés publics.
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DWG
- Assistante Travaux
2009 - 2010
Gestion administrative
• Accueil téléphonique des clients et des fournisseurs
• Secrétariat des 7 conducteurs de travaux et du responsable de service– (Mail, courrier, suivi clientèle, prise de rendez-vous, gestion des plannings, gestion d’agenda….)
• Réception et transmission des règlements à la comptabilité
• Facturation des honoraires Sous-traitants
• Suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des tableaux de bord.
• Réalisation des PPSPS et des DOE.
Gestion des achats
• Demande de prix et négociation auprès des fournisseurs de matériaux (service achats)
• Réalisation des devis, commande de matériaux, bons de livraison, factures et paiements
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Group 4 securicor
- Asistante commerciale
2007 - 2009
Assistante Administration Des Ventes
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Spécialisée en gestion des Appels d'Offres Privés et Publics
Gestion commerciale et administrative
• Identification des appels d’offres Publics et Privés : analyse des Avis d’appels publics à la concurrence.
• Répartition des appels d’offres identifiés en vue d’y apporter une réponse.
• Analyse détaillée des cahiers des charges émis par les clients
• Réalisation des candidatures et offres identifiés lors de notre veille quotidienne.
• Rédaction offres en appuyant les commerciaux dans la rédaction des offres et la préparation des soutenances orales chez les clients
• Rédaction des données commerciales et techniques (planning, prix, paiement, ...).
• Etablissement et émission des devis clients (Chiffrages des Appels d'offres, prestations supplémentaires…)
• Contrôle du respect du bon déroulement des procédures commerciales et financières
• Responsable de l’insertion des pièces constitutives de chaque dossier d’appel d’offres (Outil Interne ABAQUE).
• Secrétariat des différents commerciaux du groupe (France entière) – (Mails, courriers, suivi clientèle, prise de rendez-vous, gestion des plannings).
Gestion des contrats
• Rédaction, modification et mise à jour des contrats clients
• Etablissement des avenants aux contrats
• Contrôle des signatures et des éléments contractuels
• Revalorisation des contrats (Chiffrages + Avenants)
